1、ccdb” 中，使用“空白窗体”按钮创 建一个名为“学生信息”的纵栏表窗体，该窗体的记录源是“学生”表。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“教学管理 .accdb” 数据库，在导航窗格中，选择作为窗体的 数据源“学生”表，在功能区“创建”选项卡的“窗体”组，单击“空白窗体” 按钮，打开新建窗体的布局视图，并显示出“字段列表”窗格，如图 5-13 所示 。 5.2 创建窗体 5.2 创建窗体 （ 2 ）在“字段列表”窗格选中“学生”表，单击“”按钮，选中需要添 加的字段，拖动到布局视图的适当位置上；或双击字段，将相应的标签和文本框 控件添加到“布局视图”上，如图 5-14 所示。 （ 3
2、）在快捷工具栏中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框 中输入窗体的名称“学生信息”，然后单击“确定”按钮。 5.2 创建窗体 5.2 创建窗体 5.2.4 5.2.4 使用“窗体向导”方式创建窗体 【例 5-3 】在“教学管理 .accdb” 数据库中，使用“窗体向导”方式创建一 个“纵栏表”窗体，用于显示“教师”表中的信息，窗体名称为“教师”。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“教学管理 .accdb” 数据库，在导航窗格中，选择作为窗体的 数据源“教师”表，在功能区“创建”选项卡的“窗体”组，单击“窗体向导” 按钮，如图 5-15 所示。 5.2 创建窗体 （ 2 ）在打开“
3、请确定窗体上使用哪些字段：”对话框中（如图 5-16 所 示），在“表和查询”下拉列表中光标已经定位在所需要的数据源“教师”表， 单击按钮，把该表中全部字段送到“选定字段”窗格中，单击“下一步”按钮。 5.2 创建窗体 （ 3 ）在打开“请确定窗体使用布局：”对话框中，选择“纵栏表”，如 图 5-17 所示，单击“下一步”按钮。 5.2 创建窗体 （ 4 ）输入窗体标题“教师”，选取默认设置“打开窗体查看或输入信 息”，单击“完成”按钮，如图 5-18 所示。 （ 5 ）这时打开窗体视图，看到了所创建窗体的效果，如图 5-19 所示。 5.2 创建窗体 5.2 创建窗体 5.2.5 5.2.5
4、 使用“其他窗体”方式创建窗体 【例 5-4 】在数据库文件“教学管理 .accdb” 中，以“教师”表为数据源自 动创建一个“数据透视表”窗体，用于计算各“所属专业”不同职称的人数，所 建窗体名称为“教师职称统计”。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“教学管理 .accdb” 数据库，在导航窗格中，选择“表”对象 ，选中“教师表”，在“创建”选项卡的“窗体”组，单击“其他窗体”下拉列 表，单击“数据透视表”菜单，出现“数据透视表工具 / 设计”选项卡，如图 5-20 所示。 5.2 创建窗体 5.2 创建窗体 （ 2 ）单击“显示 / 隐藏”组中“字段列表”按钮，弹出“数据透视表字段
5、列表”，如图 5-21 所示。 5.2 创建窗体 （ 3 ）将“数据透视表字段列表”窗口中的“所属专业”字段拖至“行字 段”区域，将“职称”字段拖至“列字段”区域，选中“教师编号”字段，在右 下角的下拉列表框中选择“数据区域”选项，单击“添加到”按钮，这时就生成 了数据透视表窗体，如图 5-22 所示。 （ 4 ）单击“保存”按钮，保存窗体，定义窗体名称为“教师职称统计” 。 5.2 创建窗体 5.3 自定义窗体的创 建 使用 Access 提供的向导只能创建格式相对固定的窗体，如果要灵活地创建一 些更方便操作、显示效果更好的窗体还需用到更多的窗体控件。这些控件可以和 数据表的字段绑定到一起，
6、以实时显示字段数据，并将控件中修改的数据返回给 表的字段。 通过单击“创建”选项卡上“窗体”组中的“窗体设计”按钮，即可显示窗 体的“设计视图”。用户根据需求可自己创建窗体。 【例 5-5 】在数据库文件“教学管理 .accdb” 中，为“学生”表建立备份表 “学生 2” ，以“学生 2” 为数据源创建一个窗体，用于输入学生信息，所建窗 体命名为“学生信息添加”。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“教学管理 .accdb” 数据库，在导航窗格中，选中“学生”表 ，单击“文件”菜单，选择“对象另存为”命令，建立备份表“学生 2” 。 （ 2 ）双击打开“学生 2” 数据表，在数据表视图下，
7、将光标定位到“性 别”字段任一单元格中，使用查找和替换功能将全部“男”替换为“ 1” ，全部 “女”替换为“ 2” ，替换完成后关闭“学生 2” 表。 （ 3 ）在导航窗格中，选择“学生 2” 数据表，在“创建”选项卡的“窗 体”组中单击“窗体设计”按钮，建立窗体，弹出“字段列表”窗体（“字段列 表”窗体可通过“窗体设计工具 / 设计”选项卡中“工具”组的“添加现有字 段”按钮，切换显示 / 隐藏）。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 4 ）分别将字段列表窗口中的“学生编号”“姓名”“团员否”“住 址”“性别”字段拖放到窗体的主体节中，并如图 5-23 所示调整好它们的大小 和位置。 5.3 自
8、定义窗体的创 建 （ 5 ）在“窗体设计工具 / 设计”选项卡的“控件”组中，单击“使用控件 向导”，如图 5-24 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 5.3 自定义窗体的创 建 （ 6 ）再单击“选项组”按钮，在窗体上添加选项组控件，在“选项组向 导”窗口中“标签名称”列表框中分别输入“男”“女”，单击“下一步”，如 图 5-25 所示。 （ 7 ）在“默认项”中选择“是”，并指定“男”为默认选项，单击“下 一步”，如图 5-26 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 8 ）设置“男”选项值为“ 1” ，“女”选项值为“ 2” ，单击“下一 步”，如图 5-27 所示。 5.3 自定义窗
9、体的创 建 （ 9 ）选中“在此字段中保存该值”选项，并选中“性别”字段，单击 “下一步”，如图 5-28 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 10 ）选择“选项按钮”和“蚀刻”样式，如图 5-29 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 11 ）单击“下一步”，输入标题为“性别”，如图 5-30 所示，单击“完 成”按钮，再删除设计窗体中性别标签和文本框。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 12 ）在“窗体设计工具 / 设计”选项卡的“控件”组中单击“使用控件 向导”，再单击“命令按钮”，在窗体上添加命令按钮控件，在出现对话窗口中 选择“记录操作”选项，然后在“操作”列表中选择“添加新记录
10、”，如图 5- 31 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 13 ）单击“下一步”，选择“文本”，文本框内容为“添加记录”，单 击“下一步”，为命令按钮命名，选默认值，然后单击“完成”按钮，用同样的 方法，继续创建其他命令按钮，如图 5-32 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 （ 14 ）单击“保存”按钮，定义窗体名称为“学生信息添加”，如图 5-33 所示。 5.3 自定义窗体的创 建 谢谢观看 THANK YOU 第 6 章 报表 Access 数据库基础 报表是 Access 数据库对象之一。报表可以对大量的原始数据进行综合整理 ，然后将数据分析结果打印成表。报表是以打印格式展示数据
11、的一种有效方式。 本章学习目标 通过本章学习，学生应初步了解报表的基本构造，学会采用不同的方法创建 报表，并能根据实际需求修改和打印报表。 6.1 报表概 述 报表的记录源可以是表或查询对象，还可以是一个 SQL 语句。报表中显示的数 据将来自记录源指定的基础表或查询。报表上的其他信息（如标题、日期和页 码）存储在报表的设计中。在报表中，对于负责显示记录源中某个字段数据的控 件，需要将该控件的“控件来源”属性指定为记录源中的某个字段。使用报表可 以创建邮件标签，可以创建图表以显示统计数据，可以对记录按类别进行分组 , 可以计算总计等。 6.1.1 6.1.1 报表的组成 一般来说，报表的组成包
12、括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页 脚五个部分，每个部分称为一个“节”。报表中的信息可以分布在多个节中。此 外，可以在报表中对记录数据进行分组，对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。 （如图 6-1 所示） 6.1 报表概 述 6.1 报表概 述 1. 报表页眉节 报表页眉在报表开头出现一次。可以将报表页眉用作诸如商标、报表题目或 打印日期等项目。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。 2. 页面页眉节 页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部，可以用它显示诸如页标题或列 标题等信息。 3. 主体节 主体节（也称明细节）包含报表数据的明细部分。该节是对报表的基础记录 源中每个记录的重复。
13、该节通常包含绑定到记录源中的字段的控件，但也可能包 含未绑定控件，如标识字段内容的标签。主体节可以明细地显示记录。 6.1 报表概 述 【注意】如果某报表的主体节中没有包含任何控件，则可以在其属性表中将 主体节“高度”属性设置为“ 0” 。 4. 页面页脚节 页面页脚出现在报表中的每个打印页的底部，可以用它显示诸如日期或页码 等信息。 5. 报表页脚节 报表页脚在报表的末尾出现一次，可以用它显示诸如报表总计等项目。报表 页脚是报表设计中的最后一节，但是在打印时，报表页脚出现在最后一个打印页 的最后一个主体节之后、最后一个打印页的页面页脚之前。 6.1 报表概 述 6. 组页眉和组页脚 可以在报
14、表中的每个组内添加组页眉和组页脚。 组页眉显示在新记录组的开头，可用于显示分组字段的数据。可以在组页眉显示 适用于整个组的信息，如组名称等。组页脚出现在每组记录的结尾，可用于显示 该组的小计值等信息。 6.1.2 6.1.2 报表的视图类型 在 Access 数据库中，报表的视图类型通常有报表视图、打印预览视图、布局 视图和设计视图 4 种。 6.1 报表概 述 1. 报表视图 报表视图是设计完报表之后，展现出来的视图。在该视图下可以对数据进行 排序、筛选。 2. 打印预览视图 打印预览视图是用于测试报表对象打印效果的窗口。 Access 提供的打印预览 视图所显示的报表布局和打印内容与实际打
15、印结果是一致的。 3. 布局视图 布局视图用于在显示数据的同时对报表进行设计，调整布局等工作。用户可 以根据数据的实际大小，调整报表的结构。报表的布局视图类似于窗体的布局视 图。 6.1 报表概 述 4. 设计视图 设计视图用于创建报表，它是设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇 总特性的窗口。若要创建一个报表，可在设计视图中进行。 在设计视图中，可以使用“设计”选项卡上的控件按钮添加控件，如标签和 文本框，控件可放在主体节中，或其他某个报表节中，可以使用标尺对齐控件。 还可以使用“格式”选项卡上的命令更改字体或字体大小、对齐文本、更改边框 或线条宽度、应用颜色或特殊效果等。 6.1 报表概
16、 述 6.1.3 6.1.3 报表的类型 一般来说， Access 2010 提供了 4 种类型的报表。 1. 纵栏式报表 在纵栏式报表中，每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边 带有一个该字段的标题标签。 2. 表格式报表 在表格式报表中，每条记录的所有字段显示在主体节中的一行上，其记录数 据的字段标题信息标签，显示在报表的页面页眉节中。 3. 图表报表 图表报表是指在报表中包含图表显示的报表。 6.1 报表概 述 4. 标签报表 标签报表是 Access 报表的一种特殊类型。如果将标签绑定到表或查询 中， Access 就会为基础记录源中的每条记录生成一个标签。 6.1.4 6
17、.1.4 创建报表的方法 单击“创建”选项卡，在“报表”组中显示出几种创建报表的按钮。创建报 表的方法和创建窗体的方法非常相似。 “ 报表”按钮用于对当前选定的表或查询创建基本的报表，是一种最快捷的 创建报表的方式。 “ 报表设计”以“设计视图”的方式创建一个空报表，可以对报表进行高级 设计，添加控件和编写代码。 6.1 报表概 述 “ 空报表”以“布局视图”的方式创建一个空报表。 “ 报表向导”用以显示向导，帮助用户创建一个简单的自定义的报表。 “ 标签”按钮用于对当前选定的表或查询创建标签式的报表。 6.1.5 6.1.5 修改报表的设计 在使用上述创建报表的方法完成创建报表之后，用户可以
18、根据需要对某个报 表的设计进行修改，包括可能要添加报表的控件、修改报表的控件或删除报表的 控件等。 若要修改某个报表的设计，可在该报表的“设计视图”中进行。 进入报表的“设计视图”方法： 6.1 报表概 述 1. 单击“导航窗格”上的“报表”对象，展开报表对象列表。 2. 右击报表对象列表中的某个报表对象，在打开的快捷菜单中，单击“设计 视图”，显出该报表的“设计视图”。 6.2 创建报 表 Access 2010 继承了 Access 2007 灵活简便的风格，提供了强大的报表创建 功能，帮助用户创建专业、功能齐全的报表。通过使用“创建”选项卡上的“报 表”组中的按钮可以创建各种报表。使用“
19、报表向导”可以创建标准报表，然后 用户可以按自己的需求在“设计视图”中对该报表进行自定义设计。用户还可以 直接在“设计视图”和“布局视图”中创建自定义的报表。 本节将利用 Access 样本模板中“罗斯文”数据库详细介绍创建报表的几种方 法。 6.2 创建报 表 6.2.1 6.2.1 使用报表工具创建报表 报表工具提供了最快的报表创建方式，使用它可以为用户自动创建报表。自 动创建的报表中将显示数据源的数据表或查询中的所有字段。 【例 6-1 】使用报表工具快速创建报表。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）启动 Access 2010 应用程序，打开“罗斯文”数据库。 （ 2 ）在导航窗格的“
20、表”组中选择员工表，打开“创建”选项卡，在 “报表”组中单击“报表”按钮，此时 Access 2010 自动生成如图 6-2 所示的报 表。 6.2 创建报 表 6.2 创建报 表 （ 3 ）单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中选择“保存”命令， 打开“另存为”对话框，将报表以文件名“员工”进行保存，如图 6-3 所示。 【注意】保存报表后，可以在布局视图或设计视图中进行修改，以使报表 更好地满足需求。 6.2 创建报 表 6.2.2 6.2.2 使用向导创建报表 在数据量较多，布局要求较高的情况下，使用“报表向导”可以非常简单地 创建常用的报表，从而节省了在设计视图中繁杂的手工设定工作。
21、 【例 6-2 】创建“员工”报表。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“罗斯文”数据库，在导航窗格中选择“员工”表，在“创 建”选项卡的“报表”组中单击“报表向导”按钮，启动向导，如图 6-4 所示。 （ 2 ）在打开的对话框中选择“可用字段”，单击“下一步”按钮，如图 6-5 所示。 6.2 创建报 表 6.2 创建报 表 （ 3 ）在打开的对话框的左侧列表框中选择“职务”，单击按钮将其添加 到右侧窗格中，用来为报表创建分组，单击“下一步”按钮，如图 6-6 所示。 （ 4 ）在打开的对话框中的下拉列表中选择“电子邮件地址”选项，在分 组中按照电子邮件首字母顺序进行升序排列，单击“下一
22、步”按钮，如图 6-7 所 示。 6.2 创建报 表 6.2 创建报 表 （ 5 ）选择布局模式并输入报表标题，即可看到生成的报表，如图 6-8 所示 。 6.2 创建报 表 （ 6 ）在“设计视图”中，按住 Ctrl 键，选择要调整的列宽的字段并进行 调整，使其能够完全显示各字段的内容，如图 6-9 所示。 【注意】如果对创建的报表布局等不满意，在视图工具栏中单击“布局视 图”按钮，进入报表的布局视图，在该窗口中可以进行修改。 6.2 创建报 表 6.2.3 6.2.3 使用标签向导创建报表 在 Access 2010 中，“标签报表向导”可以帮助用户快速制作标签，简洁明 了地显示一些信息。
23、 【例 6-3 】使用“标签报表向导”创建报表。 【解析】操作步骤如下： （ 1 ）打开“罗斯文”数据库，在导航窗格中选择“供应商”表，在“创 建”选项卡的“报表”组中单击“标签”按钮，启动向导，如图 6-10 所示。 6.2 创建报 表 6.2 创建报 表 （ 2 ）在如图 6-11 所示窗体选择合适的标签样式。 6.2 创建报 表 （ 3 ）在打开的对话框中对标签主体文本的字体格式进行设置，如图 6-12 所示。 6.2 创建报 表 （ 4 ）选择标签中要显示的内容，如图 6-13 所示。 6.2 创建报 表 （ 5 ）选择标签排序的字段，并指定报表的名称，即可生成如图 6-14 所示 的标签报表。 6.2 创建报 表 6.2.4 6.2.4 创建子报表%欔翽笺 胂2020年全球金融科技指数嗎奰Y本文来源网络整理，不代表本站观点。分享本文章目的在于学习，如有侵权，请邮件告知删除，本站将在收到删除告知信息的情况下，24小时内删除，并给予道歉，谢谢支持！https:/ 胺两会金融与科技声音|出台大数据法，调整商业银行分类标准，制定人工智能行业标准构奲Y人
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