20XX年大学生文秘实习报告_2.docx
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1、20XX20XX 年大学生文秘实习报告年大学生文秘实习报告 按照学校的安排,我被分配到 xx 县政府办公室担任秘 书一职。在实习期间,我把所学的文秘理论知识进一步巩 固和提高,收到了较好的效果。 一名优秀的文秘工作人员要掌握以下原则: 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办 事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问 题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和 客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党 的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也 是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符 合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请 领
2、导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作 做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确 地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上 保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面 很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实, 主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不 能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证 文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校 对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误 工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何
3、目标的 实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任 何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可 能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有 很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科 学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员 的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文 和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利 用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如 用电脑传递信息、检索资料、xx 文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理 文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的 保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文 件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动 时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该 说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要 认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与 布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做 好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、 会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要, 使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
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