20XX年3月行政人事部经理述职报告.docx
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1、20XX20XX 年年 3 3 月行政人事部经理述职报告月行政人事部经理述职报告 尊敬的公司领导: 我于 10 月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有 行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实 际工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得 以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面 进行述职,请公司领导给予帮助和指正。 对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的 基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门 配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和 支持。观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人 事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协
2、助。 第一部分年度工作总结 行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照 执行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚 方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因 此根据公司实际情况制定了薪资制度、资产管理制 度、档案管理制度、会议制度、办公用品管 理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度 、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制 度、车辆管理制度等等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重 点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、 下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反
3、馈信息;搞好各 部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办 和检查。把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各 部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信 息意见,做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚” 的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工 作。 3、固定资产、办公用品管理 行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到 最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场 多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在 低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便 捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部 情况制作了公司科室标牌,保障公
4、司的正常办公秩序。 为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成 本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将 公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任 到人。同时按照资产管理制度每月进行一次资产抽查, 年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建 立电子台账与明细帐,做到帐物相符。 4、车辆管理 为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障 正常公务用车,行政人事部制定了车辆管理制度及使 用了车辆派车单,对车辆使用情况做到了如指掌。办 理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、 检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做 到管理有序。 在接手工作两
5、个多月以来,对行政管理事务做到统一 计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好 “管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的 办公条件是我最终的追求。 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是 分析公司部门人员合理配置需求。在招聘工作中,挖掘应 聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个招 聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并 与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。本月 22 号、23 号 参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽 然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业 情况有了一定了解。相关岗
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