20XX年6月大学生实习报告5.docx
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1、20XX20XX 年年 6 6 月大学生实习报告月大学生实习报告 5 5 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学 化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着 大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。 另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优 势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多, 任务重,但必须抓好以下几个方面: 1 主动做好领导之间,部门之间的协调工作,帮助领导 有计划,有步骤,有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱。 2 开展调查研究,了解基层群众的学习,思想,工作, 生活情况,及时向领导反应,并提出合理建议。对一些急 需解决的问题,应及时与有关
2、部门协商解决。 3 检查督促各种行政法规和本单位的各项决议,制度, 办法,规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实 际。发现问题要及时向领导反应,防止并纠正偏差。 4 组织起草本单位的工作计划,报告,总结,规划,决 议和规章制度,对需上报,下发的文稿进行政策,文字上 的把关。 5 对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有 关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人, 并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外, 还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风 修养。因此,文秘人员要自觉,全面的加强这四个方面的 修养,努力把自己造就成为德才兼
3、备,既合格又称职的工 作人员。下面几项原则就是应该做到和掌握的。 1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员的工作 绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题, 或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观 事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思 想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘 书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党 和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导 重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2.要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确 的办文办事,言行
4、有分寸,文字能达意。它在一定程度上 保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面 很多,简要的说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实, 主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不 能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证 文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校 对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误 工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任 何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可 能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有 很强的时限意
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