20XX大学生秘书实习报告.docx
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1、20XX20XX 大学生秘书实习报告大学生秘书实习报告 一、实习单位概况 此次实习的单位为 xx 乡人民政府。乡级政府是我国最 基层的政府单位。xx 乡人民政府有书记,副书记两名。乡 长一名,副乡长两名。下设党政办公室、经济事务办公室、 司法所等若干单位,共有在编人员 42 人。现任书记为 xxx,乡长 xxx 乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政 府将面临更加复杂的工作任务。 二、实习流程 由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我 对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。 所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后, 我被安排在办公室,担任临时秘书。和去年实践时一
2、样, 我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的 辅助工作,是办公室唯一的男性。确定了实习部门和指导 老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。 实习流程: 第一阶段是办公室工作的训练。 第二阶段是为领导提供事务辅助。 第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。 第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。 主要工作: 第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、 xx、排版、打印复印。第二,保持办公室卫生,为领导提 供事物辅助。 第三,为来访群众作来访登记和信访记录。 第四,接听电话,完成领导交办的事项。 第五,跟随指导老师参加其他工作。 三、日常工作 秘书工作是办公室工作的主体
3、,主要包括办文,办会, 办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联系的 整体。此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。实 习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。 1、实习期间的办文工作。 基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报 告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把 关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。 有时还要帮助部分村民撰写材料。 在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作 很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特 别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如 在 EXCEL 表格中应用冻结窗口,在 WORD 中的
4、添加表格和在 表格中应用公式进行计算等。在实际的工作中,我可以把 在课堂上和在 NIT 中学到的东西用上,指导老师对我能够 比较熟练的运用办公软件提出了表扬,连夸我聪明。但是 我知道这是学习的结果,并不值得骄傲。 实习期间恰逢我村村委会换届选举。针对村民关心的 选举公平公开透明的问题,通过之前和村民的交流所了解 的情况并结合自己在学校所学到知识,我草拟了一份关于 民主监督选举过程的建议交给我的指导老师。主要包括: 1、公布选举的程序;2、确定群众监督员;3、监督选票的发 放,对选票数量进行准确统计;4、禁止工作人员代替选民 写选票;5、现场统计有效选票数。早在这之前乡政府已经 根据上级精神对这
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