档案室20XX年8月工作总结.docx
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1、档案室档案室 20XX20XX 年年 8 8 月工作总结月工作总结 年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓 *理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国 家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档, 以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理 水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得 了一定成绩。现将具体情况总结如下: 一、领导重视档案工作有了新的突破 领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工 作由公司常务经理主管,公司党委书记主抓档案 的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室 进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管 理和工作进展情况
2、,解决档案工作中存在的问题,给予了 我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公 司领导的大力支持下,按照局的文件精神要 求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理 所需的硬件设施,并安装了档案信息管理系统软 件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供 了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的 重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外 墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的 重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时 也为档案工作指明了发展的方向。 实现实质合并,统一办公、统一管理。年,公 司与公司进行了合并重组,为了整合资源、形成
3、 合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为 了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失, 在去年工作的基础上,我们又对原公司的两个独 立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、 科研档案、会计档案共卷进行了接收,按照档案管理 规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档 案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集 中统一管理。 二、加强制度依法管理档案 依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公 司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从 规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极 配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了 档
4、案管理流程、档案室职责、档案管理规定、档案 管理制度、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定 了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案 管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。 同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分 工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架 构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性 起到了促进作用。 实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不 紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工 作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录 入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月 底前上报档案室领导,
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