如何做好一个汇报PPT.doc
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1、如何做好一个汇报PPT做过很多项目的汇报材料,从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨,回归到平淡自然。笔者自己做过的PPT应该不下于10000页了。结合这么多年的PPT制作经验和汇报经验,笔者简单分享一下如何做好一个汇报ppt,仅供参考。一、做PPT的过程中,你是否想过这些问题:1、做PPT之前,你想过你为什么做PPT没?2、做一个PPT,你想说明什么问题?3、你做的这个PPT是给谁看的?4、你自己觉得PPT里都有哪些别人想听的问题?还有哪些问题是你必须要说明的?这四个方面想清楚了,你的PPT架构也就基本完成了,剩下的就是美化工作。二、美化工作,无非又是几个大的面:1、版面整洁,字体统一,颜色搭
2、配得当,你是否提前做好了准备工作(模板、配色要提前规划好,这些小事可以起到事半功倍的作用)?2、你怎么让PPT看起来不乱(做到条理清晰即可;做到完美陈述除非你时间足够,否则不要花太多时间在这里)?3、怎么表现,才会让听者一眼就看清重点(一些常识性的东西能省就省,点到为止;重点问题要一一说清楚)?4、纷繁的数据,你怎么能让听者清晰的看见最重要的数据(1000个数据,能说明问题的可能就几个,要让这些重要数据特别的显眼)?5、会议给予了你多少陈述时间(按照时间来策划PPT的页数,做到时间刚刚够是最好,实在不行,也不要超过给定时间5分钟)?有了大的路线,有了细节的美化,一篇较好的PPT基本就可以交差了
3、。三、在做PPT中,一些我自己的个人看法:1、TG的素材已经滥觞,除非找不到同类合适的素材,否则,重要会议汇报,能不用TG的东西,尽量不要用;这种太鲜艳的素材,除非你功力足够,否则就会和整体格格不入;2、别人的模板是拿来学习参考的,不是拿来就直接照搬使用的。学习高手们的模板的布局、配色、切换,消化吸收到自己的模板中去。万万不要一点不改就用。3、片头动画和片尾动画做得恰如其分可以起到画龙点睛的作用,做得过于复杂就是败笔。诸如天好等高手的神级作品,那是用来膜拜的,不是用来汇报的。4、好的素材一定放在专门的资料夹下,免得有时找不到合适的构思,苦思冥想不得其解。鲁迅先生教导我们,要多一些拿来主义。5、多看多学,除了网络的作品,很多好的纸质资料有空时也要静心的看一看,觉得自己缺哪个方面就看哪个方面的书但是某些号称商务专家的书,不看也罢。6、一个PPT,简洁就好。评估一下自己的水平,如果你水平足够优秀,可以做一些深色底版的尝试,如果象我一样菜,普通的白底黑字,也可以把事情说清楚。7、幻灯片切换,如果做不到全篇统一流畅,那么就去除所有的切换效果。8、必不可少的一些动画,一定要细致调节时间和效果,保证所有动画节奏一致;否则,宁可不要动画。9、和商务演说不同,项目汇报ppt材料都需要打印,所以,去除动画的原始页面要可以显示出所有的图元,并且不要重叠。3
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