甘油茶碱投资项目立项申请报告(立项参考范本).docx
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1、理活动必须服从公司统一管理;为保证各部门及全体员工之间的协调配合,以完成企业经营目标,按照中华人民共和国公司法的规定并结合企业实际情况对企业的组织机构进行设置。根据xxx(集团)有限公司发展需要,其治理结构如下:设置董事会xx人;执行监事xx人;董事长1人,并兼任法人代表;总经理1人,财务负责人1人。(二)公司管理体制xxx(集团)有限公司实行董事会领导下的总经理负责制,各部门按其规定的职能范围,履行各自的管理服务职能,而且直接对总经理负责;公司建立完善的营销、供应和品质管理体系,确立各部门相应的经济责任目标,加强产品质量和定额目标管理,确保公司经营正常、有效、稳定、安全、持续运行,有力促进企
2、业的高效、健康、快速发展。总经理的主要职责如下:(1)全面领导企业的日常工作;对企业的产品质量负责;向本公司职工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。(2)制定并正式批准颁布本公司的质量方针和质量目标,采取有效措施,保证各级人员理解质量方针并坚持贯彻执行。(3)负责策划、建立本公司的质量管理体系,批准发布本公司的质量手册。(4)明确所有与质量有关的职能部门和人员的职责权限和相互关系。(5)确保质量管理体系运行所必要的资源配备。(6)任命管理者代表,并为其有效开展工作提供支持。(7)定期组织并主持对质量管理体系的管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。(三)各部门职责及权限xxx(集团)有
3、限公司计划设置3个主要职能部门:销售部、战略发展部、行政部。1、销售部职责说明(1)协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标,并负责具体落实。(2)依据公司年度销售指标,明确营销策略,制定营销计划和拓展销售网络,并对任务进行分解,策划组织实施销售工作,确保实现预期目标。(3)负责收集市场信息,分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等,并定期将信息报送商务发展部。(4)负责按产品销售合同规定收款和催收,并将相关收款情况报送商务发展部。(5)定期不定期走访客户,整理和归纳客户资料,掌握客户情况,进行有效的客户管理。(6)制定并组织填写各类销售统计报表,并将相关数据及时报送商务发展部总经
4、理。(7)负责市场物资信息的收集和调查预测,建立起牢固可靠的物资供应网络,不断开辟和优化物资供应渠道。(8)负责收集产品供应商信息,并对供应商进行质量、技术和供就能力进行评估,根据公司需求计划,编制与之相配套的采购计划,并进行采购谈判和产品采购,保证产品供应及时,确保产品价格合理、质量符合要求。(9)建立发运流程,设计最佳运输路线、运输工具,选择合格的运输商,严格按公司下达的发运成本预算进行有效管理,定期分析费用开支,查找超支、节支原因并实施控制。(10)负责对部门员工进行业务素质、产品知识培训和考核等工作,不断培养、挖掘、引进销售人才,建设高素质的销售队伍。2、战略发展部主要职责(1)围绕公
5、司的经营目标,拟定项目发实施方案。(2)负责市场信息的收集、整理和分析,定期编制信息分析报告,及时报送公司领导和相关部门;并对各部门信息的及时性和有效性进行考核。(3)负责对产品供应商质量管理、技术、供应能力和财务评估情况进行汇总,编制供应商评估报告,拟定供应商合作方案和合作协议,组织签订供应商合作协议。(4)负责对公司采购的产品进行询价,拟定产品采购方案,制定市场标准价格;拟定采购合同并报总经理审批后,组织签订合同。(5)负责起草产品销售合同,按财务部和总经理提出的修改意见修订合同,并通知销售部门执行合同。(6)协助销售部门开展销售人员技能培训;协助销售部门对未及时收到的款项查找原因进行催款
6、。(7)负责客户服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置。(8)协调处理各类投诉问题,并提出处理意见;并建立设诉处理档案,做到每一件投诉有记录,有处理结果,每月向公司上报投诉情况及处理结果。(9)负责公司客户档案、销售合同、公司文件资料、营销类文件资料、价格表等的管理、归类、整理、建档和保管工作。3、行政部主要职责(1)负责公司运行、管理制度和流程的建立、完善和修订工作。(2)根据公司业务发展的需要,制定及优化公司的内部运行控制流程、方法及执行标准。(3)依据公司管理需要,组织并执行内部运行控制工作,协助各部门规范业务流程及操作规程,降低管理风险。(4)定期、不定
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