office与平面设计基础10.pptx
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1、模块二 Excel 2010 项目四 编辑工作表 1. Excel 2010 中单元格的插入、移动、复制、删除。 2. Excel 2010 中行 / 列的插入、移动、删除、隐藏 / 取消隐藏。 3. Excel 2010 中行高、列宽的调整。 掌握知识点 任务 1 编辑单元格 1. 选择单元格 选择单元格的操作方法见表 2-4-1 。 2. 插入单元格 插入单元格的方法如下: ( 1 )选择要插入单元格处的单元格。 ( 2 )右击选“插入”,在弹出的对话框中进行选择,如图 2-4-1 所示 ,单击“确定”按钮。 或单击“开始”选项卡,“单元格”工作组中的“插入”下拉按钮,选 择“插入单元格”
2、命令,如图 2-4-2 所示,在弹出的对话框中进行选择,单 击“确定”按钮。 说明:在插入单元格对话框中,若选择整行,会在选择单元格的上方插 入一行单元格;若选择整列,会在选择单元格的左侧插入一列单元格。 3. 删除单元格 删除单元格是将单元格连同内容一起删除,其方法如下: ( 1 )选择要删除的单元格。 ( 2 )右击选“删除”,在弹出的对话框中进行选择,如图 2-4-3 所示 ,单击“确定”按钮。 或单击“开始”选项卡,“单元格”工作组中的“删除”下拉按钮,选 择“删除单元格”命令,如图 2-4-4 所示,在弹出的对话框中进行选择,单 击“确定”按钮。 4. 清除单元格 清除单元格只是有选
3、择地清除单元格的格式、内容、批注、超链接或全 部,而单元格仍然保留,其方法如下: ( 1 )选择要清除的单元格。 ( 2 )在“开始”选项卡“编辑”工作组中单击“清除”下拉按钮,选 择要清除的对象,如图 2-4-5 所示。 5. 移动、复制单元格 同一工作表中近距离移动,一般用鼠标拖动法。即选择单元格或单元格 区域,指向边框,呈四个方向指针时按下鼠标左键并拖到目标位置松手。若 要复制,则按 Ctrl 键同时拖动。 远距离移动或不同工作表间移动一般用剪贴板法。即选择单元格或单元 格区域,执行“剪切”命令,选择目标单元格,执行“粘贴”命令。若要复 制,则选择后执行“复制”命令。 6. 选择性粘贴
4、在 Excel 中粘贴是将所选单元格中的内容、格式、批注等原样粘贴到目 标单元格中,而选择性粘贴可以有选择地粘贴源单元格的格式、值、批注、 公式等,还可以把复制的行粘贴为列等。 其方法如下: ( 1 )选择要复制的单元格或单元格区域。 ( 2 )右击选“复制”。 ( 3 )选择目标单元格或区域。 ( 4 )右击选“选择性粘贴”,在弹出的对话框中根据需要进行选择, 如图 2-4-6 所示;也可以直接在“选择性粘贴”子菜单中直接根据需要进行 选择,如图 2-4-7 所示。 ( 5 )单击“确定”按钮。 实例:把 A1:A5 单元格的格式复制到 C1:C5 单元格区域。 ( 1 )选择 A1:A5
5、单元格区域。 ( 2 )右击选“复制”。 ( 3 )选择 C1:C5 单元格区域。 ( 4 )右击选“选择性粘贴”。 ( 5 )在弹出的对话框中选择“格式”。 ( 6 )单击“确定”按钮。 7. 插入式移动单元格 用鼠标拖动法移动单元格,若目标单元格中有内容,则会弹出“是否替 换目标单元格内容?”对话框(如图 2-4-8 所示),选“确定”移动后会覆 盖原内容,选“取消”,则会取消移动操作。 用鼠标拖动法复制单元格时,若目标单元格中有内容,直接覆盖式复制 ,将不会有提示对话框出现。 使用插入式移动单元格,可以选择“活动单元格右移”或“活动单元格 下移”,而不会覆盖原内容。其方法如下: ( 1
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