RISO岗位说明书(商务代表 配件).doc
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1、 珠海理想科学工业有限公司岗位说明书职务名称:商务代表(配件)文件编号:直属上级:商务课长版 本 号:工资级别:页 码:职务编号:所属部门:进出口部岗位目的:维修配件商务处理及协调直接管理人数:职务位置: 职责与权限:职责:1、 基本职责: 维修配件商务处理及协调;维修配件数据统计、分析及保管;2、协调职责:A. 协调关务与商务之间的业务操作;B. 协调与公司内部门之间的业务操作;C. 协调与供应商、船务之间的运作;3、实施职责:A. 负责维修配件的商务处理;a) 负责维修配件采购订单的制作、传递及反馈;b) 负责维修配件采购合同的制作、传递及反馈;c) 负责维修配件采购价格的核算;d) 负责
2、维修配件的发运协调;e) 负责维修配件货物交接;f) 负责维修配件采购订单与实际到货的核对;g) 负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理;h) 负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔;B. 负责维修配件进出口数据统计、分析及保管;a) 制作部门维修配件年、月报表系统;b) 建立维修配件进出口资料档案系统;c) 负责ERP系统、进出口数据库相关数据录入、更新;C. 负责维修配件进出口货物批文的报批a) 报批资料审核及单证制作;b) 办理外经委进出口批文;c) 办理维修配件进出口所需的其它机构提供的进出口批文;D. 负责维修配件出口单证的制作;E. 负责商务文书及会议翻译;5、参与职责:A. 提出与部门相关的各类议案;B. 参与部门商务谈判工作;C. 参与公司及部门举办的各类培训;权限:赋有部长赋予的其它权限;职务调遣:(表示可升迁或调任的职位) 可升迁至进出口部商务课长;岗位资格要求:教育背景: 大专学历以上经验: 二年以上进出口贸易经验;岗位技能要求:专业知识: 国际贸易专业或日语专业,熟悉办公软件操作,精通日语或英语;能力与技能:具有独立分析和解决问题的能力;
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