人力资源综合_部门职责1.3.doc
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1、第一编 基本组织框架 部门职责1-31.3部门职责1.3.1行管部职责1. 负责召集集团公司经营管理例会;2. 负责集团公司来访客人的接待;3. 负责集团公司的文秘工作(包括各种公文、通知、规定等材料的起草撰写,政府各部门来往文件的传阅及处理);4. 负责集团公司的档案管理工作;5. 负责集团公司的印信管理;6. 负责集团公司办公自动化设备的管理;7. 负责组织定期和不定期的现场检查工作;8. 负责组织修订集团的各项规章制度,监督检查本部门管辖的各项制度的执行情况,督办总裁下达的各项工作完成情况。1.3.2人力资源部职责1. 负责集团公司管理人员、各分(子)公司副总经理以上人员的招聘工作(安排
2、面试、背景调查、考核、上岗、签订劳动合同);2. 负责员工的培训管理工作(岗前培训、集团公司企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计);3. 负责集团公司的劳资管理;4. 负责集团公司管理人员、优秀员工的人事档案管理工作;5. 负责集团公司内部人事调配手续的办理;6. 负责监督解聘人员离职前的各项交接事宜;7. 负责集团公司管理人员的人事考核工作;8. 负责组织管理人员的首次述职和定期述职;9. 负责员工胸卡的制作和发放;10. 负责对内和对外人事管理方面的数据统计工作;11. 负责员工劳动保险的管理、人身伤亡事件的处理及其他福利管理工作。1.3.3财务部职责1. 集团公司及所属
3、各分(子)公司的财务管理,发展资金的协调和预测,公司纳税及各分(子)公司的资金平衡;2. 批准各分(子)公司的会计聘用,检查、考核其工作质量,组织财会人员的专业培训和交流;3. 各种票据报销的核对和审批;4. 负责企业的资金筹集、使用计划的制定和实施;5. 负责集团公司的成本核算和资金管理工作,编报年、季、月的财务决算。每月初5日内向总裁提供上月经济情况分析报表及分析报告;6. 集团公司固定资产清理、变价、使用的管理工作;7. 档案保管工作,负责对客户往来帐目的结算工作。1.3.4信息中心职责1. 负责集团互联网络的安全和保持网络信息内容的健康;2. 制订集团信息管理和网络管理的各项规章制度;3. 负责互联网信息资源的开发和利用、网站的日常管理、维护工作;4. 负责集团计算机局域网管理;5. 负责集团计算机管理;6. 负责集团信息管理与发布;7. 负责集团公司网站的建设及维护,协助各分(子)公司网站的建设及维护;8. 负责各分(子)公司信息员管理、考核。9.10.
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