人力资源部综合指标组-最终1.doc
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1、 中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11 人力资源部索 引1目 的:32范 围:33参考资料:34定 义:35人力资源部职责范围、组织架构和岗位职责:351 职责范围352 组织架构853 岗位职责86人事管理制度1161 人力资源管理1162 工资福利管理1963 劳动纪律管理2364 员工休假管理257附件29附件一 中海发展北京有限公司绩效考核管理制度29附件二 中海发展北京有限公司培训管理制度29附件三 中海发展北京有限公司考勤管理制度29附件四 人力资源申请表29附件五 应聘人员登记表29附件六 员工报到登记表29附件七 聘用合约、续约29附件八 转正考核表29附件九
2、新员工薪金审批表29附件十 请假申请表29附件十一 员工加班超时审批表29附件十二 考勤说明表29附件十三 违纪通知书29附件十四 员工工作表现考核表29附件十五 续约考核表29附件十六 员工调动通知书29附件十七 离职通知书29附件十八 终止劳动合同通知书291目 的: 为进一步加强公司人力资源管理和促进员工队伍建设,充分发挥人力资源管理的综合职能和服务职能,根据国家有关政策、法规以及集团公司的有关规定,特制定本制度。2范 围: 试用于中海发展(北京)有限公司及所属子公司、各部门、项目发展部3参考资料:中国海外集团有限公司管理制度4定 义:本工作手册内各项规章制度由公司人力资源部负责制订,各
3、子公司、部门、项目发展部办理有关事项时,必须严格遵守本制度。5人力资源部职责范围、组织架构和岗位职责:51 职责范围人力资源部是在公司领导下,在集团公司人力资源部门指导下,主管和具体承办公司人力资源开发、党务和其他有关业务的综合性管理部门,主要业务职责范围是:511 人事劳资工作:A计划、统计管理:(1) 负责制订公司年度人力资源开发计划并按要求向上级呈报。(2) 负责编制公司人力资源、薪金的月度、季度、年度统计报表。(3) 建立健全公司人力资源档案、员工花名册、人员增减名册,保证随时向总经理提供完整、准确的人力资源信息,以供总经理在用人与分配等方面做出正确决策。(4) 定期检讨公司人力资源开
4、发计划,以满足公司各条业务线队伍建设及各项工作的需要。B录用、调配管理:(1) 准确领会总经理意图,以及上级公司人力资源部和当地政府有关人事劳动调配制度和政策,促进录用调配工作规范化、程序化、制度化;根据公司发展的需要,有计划、有重点、多渠道地吸收德才兼备、年富力强、具有较强专业知识和管理能力的人才,更好地为公司的发展服务。(2) 承办聘用员工的招聘、见工、考核、签约、培训和辞退工作。(3) 承办员工的内部调动和员工的离退职结算工作。(4) 承办接收大学毕业生的指标申请、选拔、接收、签约、落户、见习、培训、考核及辞退等工作。C考核、任免、奖惩管理:(1) 公司实施对员工的见工考核、转正考核、续
5、约考核、提职考核及年度综合考核。并将员工的现实表现及业务能力的全面情况呈报总经理,为员工的正确任用、奖惩和培训提供依据。(2) 会同公司有关部门负责人,对员工的聘用、转正、续约和岗位培训进行考核,并提出相关意见,供总经理参考。(3) 会同公司有关部门负责人,对实习期满的大学生进行考核,确定其是否按期转正,为其专业技术职称评定、薪金定级提供依据。(4) 根据公司董事会、总经理办公会的决定,制定员工激励政策并具体办理公司员工职务任免和奖惩事宜。D出勤、请销假管理:(1) 制订公司劳动纪律(包括员工出勤、请销假等制度),全面掌握员工出勤情况,为公司计发薪金提供准确依据。(2) 办理员工的各种请销假事
6、宜,作好员工请假登记和统计以及不同假期各项费用的处理。(3) 每月底,负责收集员工当月的出勤卡、考勤表和加班报告,汇总后,会同财务部计发当月薪金。(4) 每月对公司人员流动情况进行汇总统计,并分析原因,以书面形式报公司总经理。E工资、福利管理:(1) 认真贯彻执行上级公司和当地政府有关外资企业的工资福利、社会保险等方面的政策法规。结合公司的业务发展和经济效益,实行按劳分配、奖勤罚懒、效率优先的分配原则。使员工的收入随公司的发展逐年增加。(2) 负责制订公司员工工资、福利待遇方面的文件和年度工资、奖金发放计划,并呈报上级公司人力资源部。(3) 负责办理员工参加各项社会保险的手续,并委托中建总公司
7、人才交流中心办理员工调档、存档、缴费、保险登记等相关工作。(4) 会同财务部做好员工每月薪金计发工作。(5) 承办年度员工薪金制度检讨,并对表现突出员工进行嘉奖。F教育培训管理:(1) 负责制订公司年度员工的业务培训和专业资质取证培训计划及执行措施。(2) 负责组织员工参加上级公司组织的各种培训。(3) 积极与社会有关咨询机构联系,邀请专家、学者来公司讲学。(4) 会同有关部门,组织各业务线队伍的业务知识培训。(5) 负责联系和组织员工专业技术职务晋升及培训工作。(6) 负责审批员工业余进修培训费用。G专业技术职务管理:(1) 承办员工专业技术职务评、聘事宜。(2) 掌握公司专业技术职务人员数
8、量、质量状况,根据工作需要提出评聘建议,供总经理参考。(3) 收集、整理员工专业技术职务方面的资料,逐步完善公司的专业技术职务聘任档案。H证件、户籍管理:(1) 协助做好暂住人口的管理和有关证件的办理。(2) 负责公司员工户籍管理和胸卡的制作、发放和管理。(3) 办理集团、公司员工有关出境手续。I人事档案管理:(1) 负责员工人事档案资料的收集、整理、保管和使用。(2) 负责整理、保管聘用员工之聘用合约、应聘登记表、见工登记表、报到登记表、转正表及身份证、职称证复印件等证明材料,建立员工临时档案。(6) 负责审查和审批员工医疗费报销手续,并作好统计工作。512 其它方面工作A党务组织管理:(1
9、) 制订公司党委年度工作计划。(2) 负责填报党员统计报表并呈送上级组织部门。(3) 接转新入职员工党员组织关系。(4) 负责培养党外积极分子,并发展优秀员工入党。(5) 根据上级党委要求,积极开展各种党员学习、研讨工作。(6) 保管有关印章并承办介绍信及公司党务工作方面的文件或有关资料。B廉政建设管理:(1) 管理党员、员工收受礼品的上交登记、保管、处理事宜。(2) 了解掌握先进事迹,收集整理典型材料,呈报有关上级组织或领导同志参阅,推动公司廉政建议工作。(3) 负责党员、员工违纪案件的查处工作。C工会及团委工作:(1) 积极开展工会工作,做好工会年度工作计划并负责具体工作的落实。(2) 负
10、责统计、整理、上报各种工会报表、资料及文件。(3) 协助组织员工积极参加各项文娱活动,增强员工队伍活力。(4) 负责青年团员的教育和日常管理工作。514 认真做好人力资源开发和其他方面对外联络和公关工作。515 完成上级领导和公司领导临时交办的事务。52 组织架构 中 海 发 展 (北 京) 有 限 公 司 人 力 资 源 部 组 织 架 构 表经 理培训主管招聘考核主管内业主管备注: 上表中虚线框表示该职位目前未到岗。53 岗位职责531 经理A 全面负责人力资源部日常工作,指导本部门员工做好相关工作。B 及时提供公司人力资源信息及发展建议,以供总经理在用人与分配制度方面决策。C 负责公司年
11、度人力资源开发计划的编制并组织实施,对计划的完成情况进行总结、完善。D 准确领会领导意图,学习、掌握国家现行人事政策,制定、完善和执行人事管理制度,使公司人力资源管理做到制度化、规范化。E 定期向公司领导汇报公司人力资源发展状况,提出合理化建议。F 编制公司员工薪酬管理,每月负责制作员工薪金报表,按月、季、年度呈报集团公司人力资源部。G 负责了解员工队伍思想动态,掌握员工工作情况及各种需求意向,并及时向公司领导汇报。H 负责公司党委、工会日常工作的组织、策划,保持与上级党委、工会的及时联络。I 负责组织学习中国海外企业文化精神,做好有关的对外联络工作。J 完成领导交办的其他工作。532 招聘、
12、考核主管A 负责落实完成公司人力资源招聘计划,为公司业务发展提供人力资源保证。B 及时了解公司各部门的人力资源需求,制定阶段性招聘计划及相关建议。C 负责招聘工作的遴选、通知、面试组织等具体工作,对应聘人员的面试结果进行统计、汇总,每月提供员工招聘情况汇报。D 负责起草公司全员考核的有关文件,组织员工转正、续约及年度考核工作,对考核情况提出相关建议,并向公司领导汇报考核情况。E 经常性深入员工中去,了解员工的思想动态。F 负责员工日常考勤的检查、统计、汇总工作。G 提出完善公司招聘制度、考核制度的有关建议。H 负责公司党务工作的具体组织、实施工作。I 完成领导交办的其他工作。533 培训主管A
13、 根据公司业务发展情况,负责起草公司年度培训计划。B 负责公司全员培训的组织工作,并对公司各部门、项目发展部的培训计划及完成情况进行检查。C 负责征求员工意见,了解、汇总员工培训需求,结合公司实际情况对培训计划进行完善和补充。D 负责了解房地产行业发展动态,随时掌握新生事务,并将相关内容与员工培训相结合。E 负责外部培训的有关联络工作。F 负责员工专业技术职务评审工作的材料组织、申报工作。G 完成领导交办的其他工作534 内业主管A 负责公司员工各种社会保险、住房公积金的建立、转移、费用结算、报表等具体工作。B 负责公司员工档案的归档、整理工作。C 负责人力资源部各种文档的整理工作,收发文登记
14、,并按照ISO9001标准对各种资料、文档进行整理。D 负责统计、汇总公司人员变动情况,并进行情况分析。E 负责修改、完善公司员工花名册,办理员工入职、内部调动、离职等相关手续。F 负责员工各种证件和户籍管理工作,办理员工出境各种手续。G 参与工会工作的具体组织工作。H 完成领导交办的其他工作。6人事管理制度61 人力资源管理611 员工构成及来源A员工构成:公司员工队伍由管理层、操作层两部分构成。凡在公司写字楼、项目发展部从事行政、人事、技术、文秘、物资、合约等岗位的员工统称为管理人员;司机、临时工等岗位的员工统称为操作人员。B员工来源:(1) 中建总公司和集团公司派驻;(2) 从人才市场招
15、聘;(3) 接收高等院校应届毕业生。C无论何种来源员工,在公司工作期间,统称为员工;员工离开公司时,按本人原有身份予以介绍。612 员工录用:A录用依据:(1) 公司组织架构及人员配备需要;(2) 公司业务发展需要。B录用原则;(1) 公司用人坚持任人唯贤、不拘一格、考核竞争、择优录用的原则,从多个对象中选择高素质人才;(2) 公司用人实行回避制度,欢迎员工向公司推荐人才,但不得推荐自己的亲属,不得对被推荐人是否录用及录用后的使用施加影响,被录用人员必须与公司员工无亲属关系。C录用条件:(1) 年龄:管理人员中男士45岁以下,女士40岁以下,部门、地盘经理和高级职称以上员工可在50岁以下;操作
16、人员中司机等技术人员可在50岁以下。对公司招聘的现场工程师等特殊岗位年龄可适当放宽。(2) 工作态度及工作能力:服从领导、听从指挥、积极主动、认真负责、经验丰富、知识全面,认同中国海外企业文化和企业精神,能熟练地处理拟任职位的全部工作。(3) 学历、职(执)业资格:从高等院校接收应届毕业学生,必须是大学本科以上学历;管理人员的文化程度原则上必须本科以上;对于重点岗位要求具备相应的职(执)业资格;操作人员的文化程度须高中以上。(4) 身体状况:身体健康,无慢性、传染性疾病,精力充沛,能完全胜任工作需要。(5) 思想品德:思想健康,品行端正,无不良思想及行为。D录用权限: 公司管理的各类员工的录用
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