企业集团化管理控制体系的构建及实践培训教材(PDF 154页).pdf
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1、 书中理论知识参考世界顶级商学院管理学、组织行为学、人力资源管理等有关学科的 领航著作,将有关内容浓缩、精炼、通俗化,同时参照世界管理类最新畅销书的理念,努力增强可读性。 书中所用案例来源丰富,有的是国内一流商学院教学案例的精读,有的是中国企业真实案例的升华,有的 就发生在我们身边,也有的是管理中耳熟能详的经典故事。 清华大学价值 9800 元培训班教材 清华大学价值 9800 元培训班教材 职业经理全书职业经理全书 图文并茂 通俗易懂 图文并茂 通俗易懂 该教材是迄今为止关于基本执行技能的最全面、最系统、最权威的著述,全书共 14 章。既有框架体系完整、逻辑性 强等教科书的特点,又有案例真实
2、、有趣、可读性强等畅销书的特点,实现了理论知识与经典案例的相辅相成,保证了管理 理念的前瞻性和管理方式的实际操作性, 使执行经理成为具备基本的知识结构和对事物具备一定的分析和判断能力的人。 教 材的具体内容如下: 第一章 职业素养 第二章 学习与创新 第三章 领悟与洞察 第四章 计划与决策 第五章 分析能力 第六章 组织管理与组织变革 第七章 沟通与冲突管理 第八章 协调与危机管理 第九章 领导力 第十章 控制与质量管理 第十一章 绩效管理 第十二章 有效激励 第十三章 团队建设与项目管理 第十四章 建设执行型文化 第一章 职业素养 引言 引言 老木匠准备退休了,他告诉老板,说要离开建筑行业,
3、回家与妻子儿女享受天伦之乐。 老板舍不得他的好工人走,问他是否能帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是后来大 家都看得出来,他的心已不在工作上,他用的是杂料,出的是粗活。 房子建好的时候,老板把大门的钥匙递给他。 “这是你的房子,”他说,“我送给你晚年的礼物。” 他震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果(他)早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢? 现在自己得住在一栋粗制滥造的房子里! 老木匠在为自己未履行承诺而“自食其果”! 我们是否也在漫不经心地“建造”呢?是否凡事消极应付,不肯精益求精,在关键时刻不尽最大 努力呢?等我们惊觉自己的处境时,或许我们早已深困在自己建立的“房子”里了。从现在开始吧
4、, 用我们的智慧好好“建造”! 职业素养概述 职业素养概述 一、关于职业素养一、关于职业素养 我们用以下关键词表达中层经理职业素养的有关内容:敬业、忠诚、责任感、执著、行动、共赢思维、诚信、谦逊、克 制、自信、正直。 1、敬业、敬业 杰出的中层经理在工作中积极主动,这是他与“一般”经理的最大差别,主要体现在以下方面: 杰出的中层经理能敬业于本职工作,坚持利用各种资源,出色完成工作任务; 杰出的中层经理能够坚守公司的核心业务及管理流程,尽心尽力做为公司增值的事务; 杰出的中层经理能够主动承担自己份内工作之外的责任,团结合作,主动为集体和同事做更多的努力; 杰出的中层经理能够为提高企业的核心竞争力
5、,自觉坚持在实际工作和实践中不断学习与创新,以不断增长知识、专长、 技能和经验。 杰出的中层经理做任何事情,都将尽最大努力,勇担风险,勇挑重担,勇于接受急、难、重、大的新任务,敢于去拼、 去赢。 我们不是被束缚在工作中的奴隶。即使我们有时憎恨那些不得不完成的工作,我们还是明白苦差是开掘精神宝藏的必需 品, 只有它能够改变我们的命运。 这就好比耕耘播种为的是收获果实一样。 我们每天所做的事情虽然有限, 却也是有意义的。 世界的进步并不单单靠英雄们有力的臂膀向前推动,每一个敬业工作着的人都贡献着自己的一份微薄之力。 2、忠诚、忠诚 忠诚的诠释有若干种,我们强烈推荐的是:无条件地忠诚于资本。忠诚于资
6、本,不仅仅是忠于资本和资本的持有者,还 要忠于资本运作的规律。 忠于资本和资本的持有者,要求我们正视资本的力量,尊重投资人,充分利用给定的资本,去为投资人和社会创造更多 的资本。忠于资本和资本的持有者,不是简单地将资本妥善保管,也不仅仅限于节约开支,而是要善于通过一系列高效率的 业务运作,使得资本在企业经营中得到保值增值。 忠于资本运作的规律,要求我们对经济乃至对社会有深刻的见解,掌握经济发展和企业管理的知识和技能,对具体的业 务有全面的、长远的规划和近期的计划,忠于大家持久的事业,并贯彻始终。忠于资本运作的规律,保证我们不是“愚忠” 于某个投资人,忽视了资本运作的原则和规律而最终损失惨重,甚
7、至为获取超额利润不择手段,造成整个管理层分崩离析。 这种忠诚是逐渐形成的、经过认真考虑的、仔细思考确定的,并且是根据现实的忠诚。这种忠诚大多是我们日常态度所 引发出来的,而且这种忠诚还是多向的对上、对下和对平行阶层。 3、责任感、责任感 责任感促使我们在心理上对我们的诺言负全责。一旦做出承诺,无论大小,我们从感情上就觉得有义务将其完全落实。 我们的名声有赖于此。如果由于某种原因我们不能兑现诺言,我们会自动寻找其他途径给对方以补偿。仅仅道歉是不够的, 托辞和辩解是完全不可接受的。我们这种自觉性,这种几乎走火入魔的行为准则,这种无可挑剔的道德标准,使得我们作为 完全可以信赖的人而美名远扬。当分配新
8、任务时,人们很快就会想到我们,因为我们说到做到。当然,我们需要做出选择, 从而避免因为乐善好施而力不从心。 只需一次,无需提醒!责任感强的经理,一旦接到某项指令,立即全力以赴去精心完成。这是我们的习惯,也是我们的 行为准则。我们有责任在给定的时间,充分调动一切资源,高质量地完成工作。提醒对于我们来说,实在是多余的。责任感 使得我们对上级负责、对下属负责、对同事的辛勤劳动负责;责任感同样要求我们努力对客户负责、对社会负责,我们尊重 任何人,我们努力,我们不会让任何人失望。 4、执著、执著 执著是重要的,因为许多工作必须通过长期而艰苦的努力才可能获得成功。不少工作更像是一场长期的游击战争,而不 是
9、一次光荣的骑兵冲锋。这种前景使得一些人知难而退或者半途而废,但无法阻挡成功的经理人。 执著使得我们提高效率,执著还使得我们难以忍受拖延。当别人开始考虑溜向“有趣的”岔道时,是我们的执著及时把他们带 回正路,我们的执著使得每一个人都目不斜视、孜孜不倦。 执著与固执的区别在于,前者深思熟虑、广泛征求意见,最终理性地决定一件事情并全力付诸行动,而后者则狂妄自大、 自以为是地不听取任何忠告, 一意孤行。 执著者善于寻找变通规则的途径, 而从不打破规则; 固执者却往往是规则的破坏者。 5、行动、行动 没有行动,一切皆为空谈。惟有行动才能做事情,惟有行动才能出业绩。一旦做出决定,你就必须行动。“还有一些事
10、情 不知道”,是的,但是我们不能因此放慢脚步。如果决定通过城区,我们到达目的地的最快途径就是从一个红绿灯走到下一 个红绿灯,而不是坐等所有的灯都变绿。 行动与思考并不矛盾。最好的学习办法之一就是干中学,做出决定、采取行动、检验结果、总结经验,从而学习和进步。 我们必须不断前进,否则,我们如何保持思维敏锐和耳聪目明?我们同样深知:评判我们标准的,不是言辞,也不是思想, 而是行动。我们丝毫不为此感到畏惧,恰恰相反,我们感到快慰,因为,我们一直在行动。 6、共赢思维、共赢思维 共赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是更丰盛的机会、财富及资源,而非患不足的敌对式竞争。 共赢既非损人利己
11、(赢输),亦非损己利人(输赢)。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考(“我们”,而非 “我”)。共赢思维鼓励我们解决问题,并协助个人找到互惠的解决办法,是一种信息、力量、认可及报酬的分享。 共赢思维的基础是存在大量的非“零和游戏”。“零和游戏”使得人们不得不分出你、我来,因为只能是“一正一负”的结果。 而现实中大量的非“零和游戏”,也就是存在大家都得“正”的机会,而且多数情况下,我们把握得当,完全可以做到大家一直 “正”下去。 共赢思维的我们,可以团结更多的人,大家一起将“饼”做大,一边享受“大饼”,一边继续一起做“饼”。“饼”是可以越做越 大的。不要着急分“饼”。重要的不是现在摆在
12、面前的“小饼”,而是大家如何一起尽快做出“大饼”,更大的“饼”,大到可以边 吃边做,还是越来越大! 7、诚信、诚信 子曰:“人而无信,不知其可也”。 “求珍品,品味虽贵必不敢减物力;讲堂誉,炮制虽繁必不敢省人工”,这使得同仁堂历经百年沧桑而不衰。相反,安然 (Enron)、世通(WorldCom)、帕玛拉特(Parmalat)系列丑闻与中国的银光夏、欧亚农业、上海地产等假账风波,给国内 企业界乃至整个社会带来很多思考。 诚信,意即诚实守信,能够履行承诺而取得他人信任。我国素有“一诺千金”之说,自古至今,有关诚信的故事比比皆是, 而且,诚信素来被认为是人的基本美德。经济生活中的严守契约与合同,商
13、品交易中的分期付款,企业的借贷发展,均是以 诚信为基础的。在竞争如此激烈的今天,取信于他人是一种宝贵的资产,要想在这种激烈的竞争中求得发展,将诚实守信作 为企业的根本是关键所在。确立无可比拟的商业信用,是绝对优势的重要筹码。就个人而言,在市场化不断深入的情况下, 个人信用的价值不断凸现出来,这是我们每个人从生活中都能深刻感受到的事实。一个言而无信的人,其人格价值无疑要受 到指责。古云“言必信,行必果”。唯有真正做到“言必信”,才是为人之本。 成功的中层经理本着真实、坦白和率直,来清楚而精确地表达出目标,没有欺骗、假装及伪善。私底下的个人本质和公开 的人格一样,是自然而真实、热情且衷心地表达出自
14、然产生的感受。 8、谦逊、谦逊 成功的中层经理并不认为“我们正在改变世界”,那有点过于伟大了,我们只是尽我们的本分而已。成功的中层经理是现 实主义者, 不会抬高我们的努力的重要性, 也不会抬高我们成功的可能性, 这就是为什么我们需要争取时间、 深入研究问题, 并且循序渐进地推进的原因。 个人的努力往往只是局势中的一个因素,即使在小事上取得进展也常常需要很多人一起努力。我们的意愿、理想和能力 只是决定事态发展的若干力量中的一分子,我们需要激动人心的梦想,但是更需要日复一日的小事去慢慢接近它。往往,我 们可能一辈子都在做小事,但是这些小事一样很有意义,有时意义重大。 9、克制、克制 我们并不打算压
15、抑我们的感觉,但是我们的确需要尽可能有效地控制和引导它。用强硬的态度做出直接的反应可能是最 简单的解决问题的办法,但是也很可能使情况变糟,因此,我们选择了克制。克制不仅仅帮助人们避免出错,大多数情况下, 没有高度的耐心和自制是难以成为成功的中层经理的。 停顿和等待给我们时间去学习掌握, 去发现分歧, 去钻研复杂的问题, 去从正确的方向接近事务。 克制使得我们可以倾听直觉和良心的沉静的声音, 这声音极易被迫切的要求和强烈的情绪所淹没。 克制往往是寻求以创造性的方式解决问题的先决条件。克制使我们可以静下心来,全神贯注地考虑问题,而不只是立即 运用头脑中的一小部分分析能力。 解决问题的创造性方法不会
16、在我们的头脑里像花朵一样盛开, 它们往往是经过一段时间的 努力的结果,它们需要我们去理解、计划,去对一系列不断演变发展的、经常出现不测的时间加以整理、思考。强烈的直觉 反应,有时是瞬间的顿悟,有时却是偏见或误解,而克制这一良好品质,使得我们得到更多的时间来区分二者。 10、自信、自信 我们深知,我们是有能力的人,有能力接受新的挑战,有能力提出新的方案,有能力履行诺言。我们不仅对自己的能力 自信,而且对自己的判断充满信心。没有人能够为我们做出决定,甚至没有人告诉我们应该如何去思考,但是我们,只有我 们,可以做出决定,下决心,去行动。这是一种权力,更是一种责任,但是这并不值得畏惧,因为我们是有能力
17、的,我们的 判断是准确的。 没有人可以破坏我们对任何事情的信心,除了我们自己。自信是一种美德,它影响着我们,还影响着我们身边的人,它 引导大家战胜恐惧,沉着面对挑战,果断做出决策。是的,相信我们能够做得到,我们就一定会做到。 11、正直、正直 所谓正直就是坚持一套原则的程度。正直把道德带入比赛的竞技场,当正直转变为行为时,也不必以明确的道德准则来支 持。换句话说,一位经理人即使没有想到或说出一大套正直的道理,也可以是位非常正直的人,因为这就是他立身处事的原 则。人非圣贤,孰能无过,完美无缺似乎永远都在规避我们。客观的正直需要的是有意识地不断改变自己的行为,以求迈向 更高的标准。有位经理人常常为
18、他的狡计而沾沾自喜。 (你喜欢跟这种人打交道吗?)另一位经理人轻易就会泄露别人的秘 密。(你愿意跟他谈你个人的问题吗?)第三位是个“艺术家”他只报告于他有利的资料。(你敢相信他的资料吗?)第四位 则借着挑拨离间而使别人忠于他。(你会忠于他吗?)另有一位则批评远在一千五百公里以外犯了小差错的部属。(你能心 悦诚服吗?)这些经理人最终都将遭到失败。他们的部门由于员工对他失去了信任和尊敬,以致效益下降。 我们正直待人,无论其社会地位如何。我们坦率直接,从不闪烁其词。我们从不通过关系和背景或者贿赂获得不正当的 优势。我们在规则明确而人人适用的恒定环境中发挥才能,并为下属、客户创造这样的环境。我们不偏不
19、倚,我们的业务是 公开、公平、公正的,我们从不追求特权,也讨厌别人滥用职权。这些,因为我们正直。 “君子坦荡荡”,我们充分施展我们的知识和技能,从不投机取巧、暗箱操作。我们真实地表达我们的想法和情感,从不 故弄玄机、亦或压抑自己。我们相信,伎俩或许可以取得一时的成绩,但是正直却帮助我们成就一生。 二、关于时间管理二、关于时间管理 我们最终决定将时间管理单独作为一个部分提出来,是因为时间管理对于现代的中层职业经理的确太重要了。坦诚地说, 这本书的编写过程中,我们同样要同时完成其他许多重要工作。“多任务”管理是现在的中层经理不得不面对的,这样时间管 理技巧就显得更加重要。 以下原则有利于解决时间管
20、理的问题: 处理工作切忌先办小的,后办大的,应先做最重要的事。 用大部分时间去处理最难办的事。 把一部分交给秘书去做。 能打电话解决的就打电话,少写信,必须写信时就尽量短写。 减少会议。 将经常遇到的事情归类、程序化。 拟好工作时间表。 分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。 尽量利用空余时间看文件。 下面还要一些具体的时间管理方法供我们在实际操作中参考: 1确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工 作做好。把明天要做的最重要的比如 6 件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完 毕。再做第二项,
21、如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其它办法也是做不了的。 2最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的 力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。 3集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛 攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。 4不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如通报日常工作的邮件,写清楚就行,不必字斟句酌地校对好几遍。 5利用已派用处的时间如看病、理发
22、的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。 6区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急 的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最 优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。 7各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。 8学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。 9尽量利用简便工具。如电话、传真、电子邮件等,互联网上搜索资料就比去图书馆查阅方便许多。 10分配任务
23、。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。同样,不知道将任务合理分配给下 属的经理,自己累得要死不说,下属还得不到锻炼和提高的机会。 11适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,换得新的精力。 12摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去,又 使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。介绍两种驱除你生活中忧虑的办法:第一,勇敢地正 视你担心的事情。可以自问:“这可能引起什么最坏的后果?”当你回答了这个问题时,担心的必要就会消失。第二,以行动、 计划来代
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