臂包项目可行性研究报告.docx
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1、机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机等。二) 硬件设备的管理: 会计电算专用硬件设备由财务统一管理和使用,其他部门一般情况下,不得使用,确需使用时必须经财务部负责人批准,并确认不影响数字化管理的正常工作,操作时必须进行操作登记,并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。会计电算硬件设备专门用于运行帐务处理系统,报表处理系统及其他会计事务处理软件。任何人不得用于游戏,不得用于对外服务。为了避免计算机染上病毒,所有软盘必须进行病毒检测,若有病毒杀毒后才可进行其他操作。为保证硬件的安全,不得带电拔插任何接口线路,包括打印线,显示器连线等。三) 硬件设备的维护会计电算硬件设备的维护工作由系统
2、维护人员负责进行,一般维护人员工作需登记系统维护登记表即可,大的硬件维护需做系统维护报告,报财务负责人及系统管理员。系统维护登记表见附录。四) 硬件系统的安全与保护1、 组织操作人员对计算机,键盘和打印定期进行全面的检查,清洗计算机和打印机。2、 为了保障计算机安全正常运行,机房应装置调温设备,以保持适当温度。 3、 机房内不准抽烟,杜绝一切火源。为防意外事故的发生,机房内应配备灭火设备。4、 机房内的一切电器设备必须经过用电技术管理部门同意后能安装。5、 工作中突然停电时必须及时关掉所有电器设备的开关。6、 操作人员离开机房时应关闭所使用设备。下班时必须关闭电源开关。7、 上机必须遵照以下顺
3、序:首先开UPS电源,其次开打印机、第三开显示器、第四开主机;下机顺序相反。五、软件的维护制度会计软件的维护,提指保证会计软件原设计功能的正常实现所能实施的程序修正,会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复等工作。一) 会计软件配置情况 按照分步实施的方针,财务部配备了天心软件。二) 会计软件的维护与管理1、 由于财务部用天心公司的商品软件,程序修正和会计软件的参数调整一般由天心公司实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作。维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。2、 程序修正与会计软件参数的调整手续 操作使用人员在实际工作中发现天心软件的原设计功能
4、未能 正常现时,立即作详细记录后报告系统管理员; 系统管理员向天心公司提出程序修正和会计软件参数调整要求; 财务部在收到天心公司修正程序或调整参数后的正确软件时,应 由系统管理员进安装和运行,测试后才能交操作人员使用运行。 软件维护后进行系统维护登记。3、 会计数据的修正与恢复 会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或天心公司专 职维护人员负责,其他人员均不得进行维护操作。 由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误只能通过凭 证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。 下述情况下只有维护人员才能实施数据的修正操作: A、未录入年初余额或年初余额未平但已记帐; B、记帐时中断
5、; C、错误操作引起的数据错误; 一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已破坏, 并无法修正或更换硬件设备时才能实施数据的恢复操作。A、 数据修正与恢复的程序B、 系统管理员对维护人员提出数据修改和恢复要求;C、 系统维护人员在系统管理员和会计人员的指导下修正或恢复会计数据;D、 系统管理员对检查修正或恢复后的数据,确定准确无误后通知操作使用人员。 4、会计科目的维护: 会计科目不得随意改动、增删,每年年底或年初,经会计主 管批准后并授权有关人员进行一次性改动,原则上年中不许改动、 增删会计科目。确需增删改的,需报批准,并做相应的并帐、分 帐、撤帐等处理。 5、会计软件的升级: 应由
6、系统管理维护人员报财务主管批准,由系统管理员组 织,维护人员具体实施,并编写升级报告,形成文档进入档案。 6、会计软件的管理: 财务部门在获得会计软件后必须做好多套软盘备份,并分别存放在档案室、机房和财务人员办公室的专有铁柜内,存放在档案室的备份由档案管理员管理;存放在其他两处的备份软件由数据管理员统一保管。 运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。三、软件系统的安全与保护 操作人员运行的会计软件必须是经过编译的程序;会计数据文件存放的子目录必须加密码。 根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员的操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露。系统维护登
7、记表时间报请人审批人维护人维护类型一、维护原因:二、维护操作:三、结果:四、备注:数字化管理档案管理制度数字化管理档案是指存贮在磁盘(硬盘和软盘)或其它存贮介质上的会计数据和程序,以及打印输出的各种帐簿、报表、凭证等核算数据和系统开发运行中的全套文档资料。数字化管理档案是ERP活动的产物,又是数字化管理活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强数字化管理的档案管理,是数字化企业管理工作连续进行的保障,是ERP信息管理系统内数据安全完整的保证,是数字化会计信息系统正常运行的保证。一、档案管理的任务: 收集和整理应入档的会计资料; 保管和利用好会计档案; 遵守会计档案的保存期限。二、
8、档案管理制度的内容: 1、会计凭证的收集和整理: 会计凭证是会计档案的重要组成部分,是记载经济活动的书面证明,是会计核算的重要依据。对凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。 首先,要把所有应归档的会计凭证收集完全,按凭证顺序序号和本号检查是否有短缺,剔除不属于会计档案范围和不必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。其次,与主要负责凭证打印,装订工作的数据管理员办理存档手续;第三,根据适当厚度按本统一装订,避免装订过厚或过薄,过厚则事后翻阅不便,过薄则不好保管容易散失。为克服凭证过多堆积则规定凭证隔月装订。第四,认真填好会计凭证封面,封面各记事栏是事后查帐有关事项的最基础
9、的索引和依据。年度和月份要写全,汇总本号要写清从第*号至第*号;是本月的第*本以及连续的第*号都要填写清楚。2、 会计帐簿的收集和整理会计帐簿是由计算机提供的打印功能打印出总帐、明细帐、银行帐、日记帐等会计帐薄。根据数字化管理帐务处理制度保管。年度终了时,必须将一年会计帐簿都打印 第一编总则 第一章一般规定 第一条为明确物的归属,保护权利人的物权,充分发挥物的效用,维护社会主义市场经济秩序,维护国家基本经济制度,制定本法。 第二条本法调整平等主体之间因物的归属和利用而产生的财产关系。 本法所称物,包括不动产和动产。法律规定权利作为物权客体的,依照其规定。 本法所称物权,指权利人直接支配特定的物
10、的权利,包括所有权、用益物权和担保物权。 第三条物权的种类和内容,由本法和其他法律规定。 第四条物权应当公示。记载于不动产登记簿的人是该不动产的权利人,动产的占有人是该动产的权利人,但有相反证据证明的除外。法律规定不经登记即可取得物权的,依照其规定。 第五条物权的取得和行使,应当遵守法律,尊重社会公德,不得损害公共利益和他人合法权益。 第六条任何单位和个人负有不妨碍权利人行使物权的义务。 第七条权利人享有的物权受法律保护,任何单位和个人不得侵害。 第八条其他法律对物权的种类和内容等另有规定的,依照其规定。 第二章物权的设立、变更、转让和消灭 第一节 不动产登记 第九条不动产物权的设立、变更、转
11、让和消灭,应当登记;未经登记,不发生物权效力,但法律另有规定的除外。 依法属于国家所有的自然资源,所有权可以不登记。 第十条不动产登记,由不动产所在地的登记机构办理。 国家对不动产实行统一登记制度。统一登记的范围、登记机构和登记办法,由法律、行政法规规定。 第十一条当事人申请登记,应当提供权属证书、合同书、法院判决或者征收决定以及标明不动产位置、面积等的其他必要材料。 第十二条登记机构应当履行下列职责: (一)查验申请人提交的必要材料; (二)就有关登记事项询问申请人; (三)如实、及时地登记有关事项; (四)法律、行政法规规定的其他职责。 登记机构认为对申请登记的不动产的实际状况需要查看的,
12、申请人以及其他有义务协助的人应当协助。 第十三条登记机构不得有下列行为: (一)要求对不动产进行评估; (二)以年检等名义进行重复登记; (三)超出登记职责范围的其他行为。 第十四条不动产物权的设立、变更、转让和消灭,应当登记的,自记载于不动产登记簿时发生效力。 第十五条当事人之间订立有关设立、变更、转让和消灭不动产物权的合同,除法律另有规定或者合同另有约定外,自合同成立时生效;未办理物权登记的,不影响合同效力。 第十六条不动产登记簿记载的事项,是物权归属和内容的根据。 不动产登记簿由登记机构管理。 第十七条不动产权属证书是权利人享有该不动产物权的证明。不动产权属证书记载的事项,应当与不动产登
13、记簿记载的事项一致;记载不一致的,以不动产登记簿为准。 第十八条登记机构应当向权利人和利害关系人提供查阅、复制登记资料的便利,同时应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容保守秘密。 第十九条利害关系人对不动产登记簿记载的物权归属等事项有异议的,可以申请异议登记。登记簿记载的权利人书面同意异议登记或者人民法院裁定予以异议登记的,登记机构应当将该异议记载于不动产登记簿。 申请人自登记簿记载的权利人书面同意异议登记之日起三个月内不起诉也不申请更正登记的,或者自人民法院异议登记裁定生效之日起十五日内不起诉的,异议登记失效。 有证据证明异议登记不当,权利人有权申请登记机构注销异议登记。异议登记造成权
14、利人损害的,权利人可以向异议登记的申请人请求损害赔偿。 第二十条利害关系人认为不动产登记簿记载错误的,可以申请更正登记。有证据证明登记确有错误的,登记机构应当予以更正。 登记更正后,原权利人在异议登记期间对该不动产作出的处分,登记更正后的权利人未追认的,不发生效力。 第二十一条当事人约定买卖期房或者转让其他不动产物权的,债权人为限制债务人处分该不动产,保障将来取得物权,可以向登记机构申请预告登记。债权人已经支付一半以上价款或者债务人书面同意预告登记的,登记机构应当进行预告登记。预告登记后,债务人未经债权人同意,不得处分该不动产。 预告登记后,债权人自能够进行不动产登记之日起三个月内未申请登记的
15、,或者债权消灭的,预告登记失效。具有预告登记失效事由的,债务人有权申请注销预告登记。 第二十二条一个不动产上有两个以上物权的,一个物权变更或者抛弃,不影响其他物权的效力。 第二十三条基于不动产登记簿享有的物权受法律保护,但记载于不动产登记簿的权利人在取得权利时知道或者应当知道该权利有瑕疵的除外。 第二十四条当事人提供虚假的权属证书等证明材料申请登记,给他人造成损害的,应当承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 因登记错误,给他人造成损害的,登记机构应当承担赔偿责任;登记机构赔偿后,可以向造成登记错误的责任人追偿。 第二十五条不动产登记费不得按照不动产的面积、体积或者价额的比例收取,具体收
16、费标准由国务院规定。 第二十六条依照本法和其他法律的规定,对动产物权、权利质权进行登记的,参照不动产登记的有关规定办理。 第二节动产交付 第二十七条动产所有权的转让和动产质权的设立等,除法律另有规定外,自交付时发生效力。 第二十八条船舶、飞行器和机动车等物权的设立、变更、转让和消灭,未经登记,不得对抗善意第三人。 第二十九条动产物权设立、转让前,权利人已经占有该动产的,物权自法律行为生效时发生效力。 第三十条动产物权设立、转让前,第三人占有该动产的,可以通过转让请求第三人返还原物的权利代替交付。 第三十一条动产物权转让时,出让人应当将该动产交付给受让人,但双方约定由出让人继续占有该动产的,物权
17、自约定生效时发生效力。 第三节其他规定 第三十二条因人民法院的法律文书、人民政府的征收决定等行为导致物权设立、变更、转让和消灭的,自法律文书生效或者人民政府作出的征收决定等行为生效时发生效力。 第三十三条因继承取得物权的,自继承开始时发生效力。 第三十四条因合法建造、拆除住房等事实行为设立和消灭物权的,自事实行为成就时发生效力。 第三十五条依照本法第三十二条至第三十四条规定,导致不动产物权设立、变更、转让和消灭的,应当依照法律规定及时办理登记;未经登记,不得处分其物权。 第三章物权的保护 第三十六条物权受到侵害的,权利人可以通过和解、调解等途径解决,也可以依法向人民法院提起诉讼。 第三十七条因
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