保险行业_0423-0507保险.doc
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1、海油服股财200325号附件:中海油田服务股份有限公司保险管理办法(暂行)第一章 总 则第一条 公司作为海上石油勘探、开发、生产提供技术服务的油田服务公司,在生产经营活动中存在着各种风险。为了规避和降低公司生产作业服务而带来的风险,增强抵御自然灾害和意外事故的能力,使公司的保险管理工作进一步程序化、系统化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本办法。第二条 本办法以有关的保险法规以及中国海洋石油总公司相关的保险管理制度、规定为前提和依据。第三条 及时分散转移风险,有效控制保险成本,保障公司整体利益是公司保险管理工作的宗旨。第四条 本办法所指的保险包括财产险、人身险、责任险等以财产、人或利益为保险
2、标的的各种保险。第五条 本办法适用于中海油田服务股份有限公司和其分公司、事业部及其分支机构。第二章 保险管理第六条 保险管理是建立现代企业制度的重要内容。保险管理对于公司风险有效控制,安全生产强化,损失补偿保证,生产迅速恢复起着非常重要的作用。各单位生产作业人员和经营管理人员要高度重视保险管理工作,配合和支持保险管理部门和人员做好保险管理工作。第七条 公司保险管理实行统一集中管理原则。为了使公司的风险能够得到整体转嫁,发挥整体捆绑保险优势,从而有效控制保险成本,公司对船队财产保险、总包井工程的井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造保险、董事责任保险等
3、财产和责任保险实行统一集中管理。 第八条 公司财务部是公司的保险管理部门。一、公司财务部负责公司保险业务的统一集中管理。(一)负责参与和配合由总公司集中统一安排的公司钻井平台、船舶、物探勘察船等船队财产保险的管理工作。(二) 负责配合总公司集中统一安排的公司员工人身意外伤害保险的管理工作。(三)负责由公司集中统一自行管理的总包井工程的井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造保险、董事责任保险等财产和责任保险项目的管理。1. 公司总包井工程的井控费用保险、井上井下工具保险、设备运输保险、物资采办运输保险、董事责任保险业务,结合各单位提出的保险需求和投保条
4、件,由公司财务部负责集中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。2. 公司车辆保险管理实行统一管理与分级实施相结合的原则。公司财务部根据各单位提出的车辆保险需求和投保条件,负责对公司总部所在地区车辆的保险集中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。公司财务部根据各单位提出的车辆保险需求和投保条件,对公司燕郊总部以外地区的车辆保险实行申报核准、分级实施管理原则。即:先由拥有车辆的各单位提出保险投保方案(包括:投保的主险和附加险种、投保期间、承保的保险公司及其情况、保险费率及费用等)及报告上报公司财务部审批,经公司财务部审核、平衡、批准后,由各单位按照审批意见及
5、公司保险的管理规定和程序具体安排保险。二、各单位财务部门负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请。负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料。公司财务部负责审核各单位提供的出险情况报告和保险索赔资料,并由公司财务部统一上报总公司财务部或直接提供给承保的保险公司,尽而实施索赔工作。经公司财务部批准,由各单位具体安排的车辆保险的出险情况报告和保险索赔的有关资料要按照规定及时地提供给承保的保险公司,并自行实施索赔工作,随时抄报公司财务部备案。各单位要积极地协助公司财务部向承保的保险公司实施索赔工作。各单位财务部门负责经公司财务部批准由其安排的保险项目保险的具体实施工作。(
6、一)分公司工会和财务部门直接负责公司在分公司所在地区职工人身意外伤害保险出险事故的内部处理工作,并及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料。公司财务部负责审核各单位提供的出险情况报告和保险索赔资料,由公司财务部统一报送总公司财务部,并配合总公司财务部将该资料提供给承保的保险公司,尽而实施索赔工作。各分公司要积极配合公司和总公司向承保的保险公司实施索赔工作。分公司财务部门负责经公司财务部批准由其安排的保险项目保险的具体实施工作。(二)事业部财产管理部门和财务部门直接负责本事业部财产保险出险事故的施救和善后内部处理工作。负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况和保险索赔的有关资料。
7、公司财务部负责审核各单位提供的出险情况报告和保险索赔资料,并由公司财务部统一上报总公司财务部或直接提供给承保的保险公司,尽而实施索赔工作。经公司财务部批准,由各单位具体安排的车辆保险的出险情况报告和保险索赔的有关资料要按照规定及时地提供给承保的保险公司,并自行实施索赔工作,随时抄报公司财务部备案。事业部各部门要积极地协助公司财务部向承保的保险公司实施索赔工作。事业部财务部门负责经公司财务部批准由其安排的保险项目保险的具体实施工作。第九条 财务部保险管理主要职责1根据国家有关保险法规和总公司保险管理的有关规定,负责拟订公司保险管理办法。2组织公司各单位做好风险评估、风险预测、风险控制、风险转移与
8、筹划工作。3负责审核各单位提出的保险需求和投保条件的申请,并负责保险业务的集中统一投保管理工作。属于由总公司集中统一安排投保管理的钻井平台、船舶、物探勘察船等船队财产险和公司员工的人身意外伤害险,根据各单位提出的保险需求和投保条件,审核、权衡、评估、汇总后向总公司财务部提交投保计划、投保需求和投保条件,并参与保险准备、保险招标、方案评价与选择的过程管理。属于总公司允准由公司自行投保管理的总包井工程的井控费用保险、井上井下工具保险、车辆保险、设备运输保险、物资采办运输保险、船舶建造险、董事责任保险等财产和责任险项目,根据各单位提出的保险需求和投保条件,由公司财务部负责审核、权衡、评估和汇总,并集
9、中统一实施询价、招标、议标、评价、选择和安排等投保管理工作。4负责公司所有财产、人身、责任保险等保险业务出险的集中统一索赔管理工作。负责审核各单位提供的出险情况报告和保险索赔资料,并负责就对应属于由公司财务部负责报送给总公司财务部或直接提供给承保的保险公司的归口管理工作,尽而负责就对应属于由公司财务部实施的索赔工作。5负责审核生产作业、物资采办、经营管理等合同中的保险条款。6负责统一协调公司与保险公司和总公司财务部之间的保险业务关系。7不定期组织公司各单位有关人员进行风险控制、风险转移、保险专业知识、保险市场动态等方面的学习、交流与沟通工作。第十条 各单位财务部门保险管理的主要职责1负责编制并
10、向财务部报送年度保险计划和新增项目保险计划。2针对本单位具体情况,负责组织本单位生产作业过程中保险标的风险评估、风险预测工作,协助本单位做好风险控制及防灾防损工作。3根据生产或承包作业的需要,向公司财务部提出所要保险项目的具体需求(投保标的与环节、投保金额及期间、投保主险及附加险种等)和投保条件(保险费率、损失免赔额等),并参与保险准备、保险询价与招标、方案评价与选择的过程管理。4负责本单位财产、人身、责任等保险出险事故的内部跟踪和处理,并按照要求及时地向公司财务部提供出险情况和保险索赔的有关资料。经公司财务部批准,由各单位具体安排的车辆保险的出险情况报告和保险索赔的有关资料要按照规定及时地提
11、供给承保的保险公司,并自行实施索赔工作,随时抄报公司财务部备案。事业部各部门要积极地协助公司财务部向承保的保险公司实施索赔工作。5在每个保险年度结束后,拥有船舶的单位要及时将本单位全年船舶的停泊情况报送公司财务部,以便财务部向保险公司申请船舶停泊退费。6负责经公司财务部批准的,需要由其安排的项目保险的具体实施工作。第十一条 各单位要加强对风险的调查、预测和分析,对于超过承受能力的风险,应及时提交保险计划,由公司财务部集中统一安排投保,把风险及时转移出去,以维护公司的权益和保持生产经营的稳定性。第十二条 为提高各单位生产部门人员的风险管理意识,做好安全生产和防灾防损工作,公司财务部每年将对安全生
12、产和防灾防损工作做得突出的单位或个人从总公司拨付和保险公司给予的防灾防损等费用中给予奖励。第十三条 凡不按本规定执行未经公司财务部批准安排的保险,各级财务部门不得支付保费;但确因特殊原因而安排的保险,事前必须征得公司财务部的同意,事后必须将有关资料提供给公司财务部备案,保费须经公司财务部确认后,各级财务部门方可付款。第三章 保险投保第十四条 各单位的保险管理人员根据本单位的实际情况,要在每年十月底之前报送下年度的保险计划及有关标的的投保资料。若某些标的的保险年度非日历年度,则报送时间应在到期两个月之前提交有关标的的投保资料。新增临时项目(或作业)的保险计划,须至少提前10天上报公司财务部,以保
13、证保险项目的按期投保。第十五条 公司物资装备部应当协助公司财务部统一安排公司进口货物的保险,进口货物所在地的分公司采办部门应将年度采办计划和进口货物发运情况通知本单位财务部门,各单位财务部门要及时上报公司财务部,以便及时安排进口货物运输险。第十六条 各单位作业生产部门或装备部门应及时向本单位财务部门提出投保需求(投保标的与环节、投保金额及期间、投保主险及附加险种等)和投保条件(保险费率、损失免赔额等),并提供投保所需的有关资料。各单位财务部门要及时上报公司财务部,以便及时地予以实施投保。第十七条 由公司财务部集中统一安排的保险项目与经公司财务部批准由各单位安排和实施的酒店成本控制 总体目的:
14、增强全员节约意识、实行人员定编定岗、严格控制二线部 门的费用、严格把好物资采购费用开支审批关、部门的成 本费用实行目标管理。 节约一分钱永远比赚一分钱容易。 具体要求: 酒店推行全员节约方案,牢固树立节约意识,人员定编定岗,合理配置人力 资源; 部门成本费用实行目标管理,严格把关; 加强物资采购的科学管理;经常清理仓库,盘活资金;加强设备设施的维护 保养,修旧利废; 建立每日核算、每月分析、物品回收利用等一系列制度。 全面加强对水、电、气、各种能耗的控制,并给予相应的奖励政策,通过节 约增效益,为全面完成营收目标奠定坚实的基础。 酒店成本控制的三个常见误区 (1)、采购时,不是借助科学的市场调
15、查购买物优价廉的商品, 而是试 图用低价采购一般的设备或用品,以降低成本; (2)、不注重设备的日常维护,致使设施设备提前报废; (3)、某些设备老化或信笺、服务指南等低值易耗品早已过时,却不 及时更新, 最终影响了酒店的服务质量。 加强酒店成本控制,增加酒店经济效益 一、进货成本控制 1、 建立完善的采购申请审批制度,杜绝不合理、不必要的盲目采购; 2、 设立由采购部、财物部、出品部三部门主管组成的定价小组,定期对酒 店出品部门所需物资进行市场调查,定期会同供货商制定报价表, 尽量把价格压到最低; 3、 采购部尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购 价格。 二、营业成本控制
16、 营业成本控制是指包括厨房、桑拿、客房等营业部门的成本控制。 具体应做到: 1、 对酒水、厨房的贵价食品、客房使用的布草、楼面使用的餐具等采用 会计学上的永续盘存制进行核算(即:期末账存=期初结存+本期进货 -本期销售,盘点净损益=实存-账存),若有盘亏,责令有关实物负责 人赔偿; 2、 不定期对厨房、酒吧等出品部门进行抽查,严厉查处浪费原材料、“ 打猫”现象,坚绝杜绝浪费、偷窃; 三、后勤成本控制 后勤成本控制是指对各部门办公用品、物料用品、水、电、煤气等使用情况 的控制。应做到: 1、 不定期对各营业点的水、电使用情况进行检查,减少浪费; 2、 对各种办公用品、物料用品的领用施行严格的审批
17、制度,不该领的不批 ,严禁浪费; 3、 监督各部门使用各种办公用品、物料用品时做到物尽其用,以旧换新; 4、坚决杜绝“公为私用”现象,禁止员工将酒店物资带出酒店,禁止员工用 酒店电话打私人电话。 以餐饮成本控制为例说明成本控制办法 餐饮成本控制是餐饮经营管理的重要内容,由于餐饮的成本结构制约 着餐饮产品的价格,而餐饮的价格又影响着餐厅的经营和上座率,因 此,餐饮成本控制是餐饮经营的关键。 在餐饮经营中,保持或降低餐饮成本中的原材料成本和经营费用 ,尽量提高食品原材料成本的比例,使餐饮产品的价格和质量更符合 市场要求、更有竞争力,是保证餐饮经营效益、增强竞争能力的具体 措施。 12 成本,分广义
18、成本和狭义成本两种。 广义的成本包括原材料费用、工资费用、其他费用(包括水、电、 煤气,购买餐具、厨具费用,餐具破损费用,清洁、洗涤费用, 办公用品费,银行利息,租入财产租金,电话费,差旅费等)即: =直接材料+直接人工+其他费用 狭义成本仅指酒店各营业部门为正常营业所需而购进的各种原材 料费用。通常酒店的成本核算仅指狭义的成本核算。 成本概念 13 成本的组成 酒店成本一般包括出库成本、直拔成本、毁损成本(盘点净损失)三 个部份,即:酒店成本=出库成本+直拔成本+毁损成本 所有酒店物资在进入酒店经验收后,收货部根据物资申购部门和物资性 质区别其是否入仓,入仓的下入仓单,使用部门使用时办理出库
19、手续( 出库成本), 不入仓的下直拔单,直接拔给使用部门使用(直拔成本)。 盘点净损失是指通过实地盘点,盘点数与账存数之间的差异(毁损成本 )。 14 与酒店成本升降紧密相关的三大要素 一、劳动力成本升降;人工成本是可由酒店经营层自主控 制的最大一块成本,国内酒店一直没能解决好人力资源优 化配置和有效利用的问题,在管理机制、用人机制和分配 机制上滞后于市场发展的要求。 成本概念 15 物质消耗成本升降;这也是酒店成本控制的一大重点。目 前物质消耗成本控制主要存在以下几个方面的问题: 1)缺乏科学的完善的成本控制系统; 2)规章制度执行不力; 3)缺乏对节约费用和成本控制的宣传。 16 能源消耗
20、成本升降。 能源消耗成本升降主要受三方面因素影响: (1)价格因素; (2)设备、设施因素; (3) 浪费因素。 成本概念 17 所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控 制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影 响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实 现的管理行为.。 成本控制可分为宏观成本控制和微观成本控制两大类。 所谓宏观成本控制是指国家综合经济管理部门采取各种措施来降低酒店成本 费用的支出。如税费的收取比例、价格政策、产业扶持政策等, 所谓微观成本控制是指酒店的会计部门在整个酒店范围内所实施的控制, 它主要是
21、对酒店应完成的各项成本指标所进行的控制。 成本控制概念 18 成本控制活动的目的和意义 一、成本控制活动的目的:是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平 ,并保持已降低的成本水平。 二、成本控制的意义: 1.是酒店增加盈利的重要途径,直接服务于酒店的目的。降低的成本就是 纯利润 2.是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。 3.是酒店发展的基础。 特别提示:酒店控制成本的目的是为了盈利,不要为了控制而控制, 19 1财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理。目前,大 多数酒店不设财务总监,有的虽然设了财务总监,却不属于酒店的 领导班子成员,只是作为部门经理使用,有的甚至作为主办会计使 用
22、。 2缺乏完善、严谨的成本控制体系。从“部门申请采购入库 挂账付款部门领料使用”整个过程来看,很多酒 店都缺乏一套严密的成本控制体系,中间环节往往存在一定的漏洞 ,例如酒店日常工程维修用料,对其缺乏监督和控制,用多少料、 用什么料完全由维修人员说了算。 20 3没有制定科学、合理、完整、细化的成本预算。很多酒店几乎不制定 成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统 ,不科学、合理。比如没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金 收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额 等。 21 4设备陈旧老化,能源消耗大。有相当一部分酒店,建店已超过10多 个年头,因此设
23、备非常落后,能源利用率很低,有的设备已经超过使 用年限,经常发生故障,且能源消耗大、设备维修费高。 22 树立人本特色的成本管理理念,建立成本管理文化。其内容包括: 1.树立全员成本意识。向全体员工培养成本意识,变少数人的成本管理为全员 的参与管理。 2.调动职工成本管理的积极性。 抓管理人员廉洁奉公, 抓精神奖励,使成本管理中的优秀职工获得耀眼的荣誉。 抓物质鼓励,建立职工和企业的命运共同体。 3.开发职工成本管理的能力。 建设人才成长环境。 一是心理环境建设,提高的认识。 23 二是、政策环境建设,出了问题领导承担责任,取得成绩时,荣誉 、奖励、署名权属于员工。 三是、物质环境建设,改善工
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