北大纵横—北京鲁艺房地产--部门文秘人员业务培训.ppt
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1、部门文秘人员业务培训 (之一) 部门文秘人员工作职责 关于打印文件资料的有关规定 关于公司文件资料、合同(协议) 的编号与用印的有关规定 关于收发、传阅文件的有关规定 借阅、复印、领用文件审批程序 结束放映 部门文秘人员工作职责 1、负责对公司下发及本部门经办的文 件资料上传、下达、催办、督办,并及 时反馈; 2、负责本部门文件资料的打印、复印, 收集、整理与保管暂由本部门保管的未 归档文档及本部门需留存的文件资料; 3、做好本部门工作大事记及工作记录; 4、负责本部门会议的记录,整理本部门 工作会议纪要; 部门文秘人员工作职责 5、接受办公室资料管理员的业务指导 ,及时向档案室移交应由公司档
2、案室保 管的文件资料。 6、负责本部门办公用品的领用、保管及 机器设备的日常维护、保养工作; 7、完成公司领导和部门领导交办的其 它工作。 关于打印文件的有关规定 (摘 要) 凡是部门所需材料及上报公司的文件资料,均按以下程 序及格式进行打印。 一、打印文件资料的程序: 拟稿人 部门领导核稿 公司主管领导审核 部门文 秘登记、打印 拟稿人校对 部门领导核签 部门文秘修改、打印、归 档、上报 二、打印文件资料的格式(参照附件北京市行政机关 公文格式及要求(摘要) 三、注意事项: 1、严格按公司打印文件资料的格式进行打印;否则办 公室一律不予受理; 2、打印文件资料请详细登记文件资料的名称、存盘位
3、 置等。 北京市行政机关公文格式及要求(摘要) 项 目 性 质 字 体字 号 行 距 (倍) 边 距 (cm) 用纸规格 其 它 注 意 事 项 及 要 求 标 题 正 文 标 题 正 文 上下左右 草 稿 黑 体 楷 体 三 号 小 四 22. 8 2. 8 1. 5 6. 0 B5 1、标题与正文之间空一行; 2、落款与正文之间一般空3行; 3、每页请标注页码。 4、落款之后请注明: (1)此件为草稿(第*稿); (2)拟稿人:*(签名) 审核:*(签名) 打印人:*(签名) 正 稿 小 标 宋 体 仿 宋 体 二 号 三 号 1.25 或 1.5 3. 7 3. 5 2. 8 2. 6
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