岗位职责_45.DOC
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1、天天文档在线 联系qq:744421982岗位说明书 岗位 名称经营部国际合作处外事管理员岗位编号00604-3本职工 作负责承办外事管理业务,办理申办手续。工作责任:1、 改进并加强公司外事管理工作,严格执行公司有关外事工作的各项规定。2、 根据领导批示,填写公司组团的出国任务批件、出国任务通知书和公司及子公司随团人员的出国任务确认件。3、 负责填写申办护照事项表、护照卡,及时送外交部申办护照,视出国任务缓急程度,在3-7个工作日内取回护照。4、 负责填写出国签证表和赴港、澳申请表。填写与申请签证有关的其它表格材料,报领导批准后及时送签和取回签证,并且及时审查护照、签证及赴港、澳通行证的有效
2、性。5、 主动追踪护照、签证及赴港、澳通行证在申办过程中的各个环节,及时发现问题、解决问题,避免工作失误。6、 负责公司因公出国人员的护照管理。7、 负责总经理出国时订机场贵宾室,办理临时卫星厅证和办理海关免检等手续。8、 主动与外交部有关工作人员建立良好的工作关系。9、 完成领导交给的其他任务。人员素质要求:1 对工作认真、负责,作风严谨、细密。2 具有强烈的工作责任心和事业心。3 爱岗敬业、能团结同志,有全局观念,不推诿扯皮。4 具有大学本科以上学历,有一定的外语水平和外事工作经验。5 具有一定处理问题的能力。 岗位说明书(无人) 岗位 名称经营部国际合作处外事接待管理员岗位编号00604
3、-4本职工 作负责承办外事接待和管理业务。工作责任: 1、 负责日常国外来访者的接待工作,并管理好外事会见室。2 负责护照登记工作,及时更新、登记护照的资料。3 配合副处长,承担部分英语翻译工作和外事联络工作。4 配合外事管理员,承担部分护照、签证和通行证的办理工作。在承担该项工作时,按照外事管理员工作责任的要求开展工作。5 完成处内的日常外事管理工作。6 及时发现、解决工作中出现的问题。7 完成领导交办的其他工作。人员素质要求:1、 对工作认真负责、积极主动,耐心细致。2、 爱岗敬业、能团结同志,有全局观念,不推诿扯皮。3、 具有强烈的工作责任心和事业心4、 具有大学本科以上学历和一定的外语水平,能够进行一般的英 语翻译工作。5、熟悉国际联络和外事接待工作,了解基本的外交礼仪。
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