华盈恒信—17西洋肥业合成氨分厂岗位说明书.doc
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1、武汉公司2002年度行政工作总结一年来,在总公司党委的正确领导下,武汉公司在各项工作中认真贯彻“三个代表”重要思想,全面落实总公司各项工作会议精神,密切结合企业自身实际,确立了公司改革与发展的总体思路(即“解放思想、实事求是、与时俱进、团结奋斗”的工作指导思想;实现“第二次创业”的奋斗目标;“以政绩论位子,以贡献论分配”的考核评价指导原则),充分调动全体干部职工的积极性和创造性,紧紧围绕企业效益最大化这一中心任务,具体实践“两个破除”,推进“两个创新”,创建和完善钢材经营区域网络分销体系,确保集采专供物资供应,加大应收帐款清收力度,细化深化企业综合管理,积极推进武广一体化运作,取得了钢材经营2
2、7万吨,同比净增13万多吨,公司跃居武钢“五星级代理商”首位;柴油稳定供应,总量达到43万6千多吨;应收帐款规模大幅下降;核苷酸胶囊获卫生部“健”字号正式批文,生物公司销售代理网络基本构建,10月份实现首次盈利;仓储业务成效明显;公司实现利润超千万元等喜人成绩,走出了产业结构链上的多元化和跨区域发展战略,资产质量得到明显优化。一、主要工作成绩和实事1、主要经济技术指标均超额完成。 完成商品销售收入144525万元,为年计划120000万元的120.44%,是上年同期142627万元的101.33%; 实现利润1003万元,为年计划550万元的182.36%,为上年同期660万元的151.97%
3、。2、11月28日,公司在湖北剧场隆重庆祝成立五十周年,铁道部、省、市、区各级领导和几十家企事业单位的近200名嘉宾出席庆典,总公司赵传学副总经理作了重要讲话,公司总经理姚地启同志全面回顾和总结了企业五十年发展史,公司内外一致认为此次大会是一个创新、团结、务实、成功的大会,企业知名度大幅提升,凝聚力明显增强,职工士气高涨。3、5月29日,公司获国家对外贸易经济合作部批准函,正式取得进出口经营权,通过积极参与一系列国际投标,于12月份完成首单外贸业务,实现武汉公司对外贸易零的突破。4、5月24日,公司经申请获中国人民银行武汉分行批复函,同意我公司作为2002年度金融重点支持签发商业承兑汇票的试点
4、企业,承兑额8000万元,今年累计滚动开出商业承兑汇票2.3亿元,不仅节省了办理银行承兑汇票万分之五的手续费,释放了20%的保证金,而且使我公司的结算方式更加方便、灵活。5、从7月1日起,公司在职和退休职工正式纳入武汉市基本医疗保险,并实施了离休人员和职工家属医疗管理办法,解决了职工的后顾之忧。此外,公司集体职工也办理了医疗保险,稳定了集体职工思想情绪。6、5月16日,公司顺利通过了长城质量保证中心的换证复评审核,确保了公司ISO9002质量体系继续有效运行,证书连续使用。7、物业管理成效明显,全年实现物业收入约270万元,其中云鹤大厦一楼部分场地已正式出租,每年租金为45万元。8、公司实现全
5、年无人身、盗窃、火灾等重大事故。9、认真落实年初制定的审计工作计划,共完成审计任务8项,审计面达到70%,强化了内部审计监督和管理,促使大家认识到审计的必要性和重要性。10、完成张家湾家属区500米下水道改造工程,解决了十几年来雨季严重渍水的大难题;完成老六楼屋面大修工程及机关大楼屋面、天沟、窗台防水处理工作;材料厂职工餐厅改造工程通过竣工验收,并投入使用;完成紫阳路及水陆小区职工房屋土地使用权证的换新证工作;公司相继在材料厂职工餐厅、661市场部、汉钢市场部安装了空调,为职工提供了良好的环境。11、公司在材料厂3656平方米新仓库项目中首次引入公平、公开的竞争机制,专门成立7人招标小组,通过
6、招标制确定了施工方,工程即将竣工,将为材料厂及服务公司的发展提供有利条件。12、后勤服务工作做重大调整,成立后勤管理中心,进行专业化归口管理,明显提高工作效率,将“节支也是创效”的理念落到实处,全年盘活闲置设备、收回资金14.4万元,节约各项定费、专用线代维费、通信费、办公费等各项费用约14万元。二、把握工作重心,成功探索出钢材经营区域网络分销体系,不断增强企业核心竞争力随着五大公司脱钩、部40号文件下发、多家钢厂生产专用造车材以及民营物资企业异军突起等因素,对武汉公司以造车材为主体的供应方式产生了严峻挑战,如果不及时创新营销模式,必将导致企业生存危机。在困难面前,我们迎难而上,主动出击,勇闯
7、市场,深入市场调研,总结一些国有物资企业失败教训,汲取民营物流企业成功经验,结合自身实际,立足钢材经营“做优、做精、做大”的总体要求狠下功夫,大胆创新了营销理念,创建了“集中订货优势、扩大经营品种、实行薄利多销策略、培育分销体系、提高核心竟争力”的钢材经营区域网络分销体系,并相继成功运作到公司661市场部,原材料市场组,广武联营公司,郑州、长沙钢材经营部,汉钢建材市场部以及南京、上海、杭州、西安、十堰经销部共11个网点的经营当中,培育和发展了一批省内外二级代理商,增加了重轨、普板、建材、桥板等新的市场经营品种,改变了单纯依赖造车材的经营劣势,取得了全年净增13万吨钢材销售量的喜人成绩。更让人感
8、到振奋的是市场经营比重已达到销售总量的80%,并且未形成一分钱拖欠,也未造成一吨库存潜亏,彻底扭转了不利的经营局面,切实提高了企业核心竞争力,走出了一条以品牌促市场,以市场促规模,以规模促效益,以效益促发展之路,为武汉公司迎接部、总公司新的改革挑战打下了良好基础。在钢材网点不断增多的情况下,公司为加快营销人才培养,理顺体系内部各成员的关系,避免内部无序竞争,提高市场反应速度,有效防范经营风险,增强企业核心竞争力,实现公司整体效益最大化,相继采取了一系列相应的保障措施,促使钢材经营网络分销体系在动态调整中不断优化和完善。1、公司着眼于分销体系的完善和企业可持续发展战略,于6月份正式启动“三三一工
9、程”,即公司每年招聘30多名大学应届本科毕业生,用3年的时间培养100名高素质的市场营销人员,为在长江三角洲、珠江三角洲、京津唐等经济发达地区建立钢材经营网点进行人才储备。公司对招聘人员实行能进能出、收入能增能减的机制,所聘用人员是从各高校本科生中择优录取,收入采取底薪加业绩提成的方式。8月份以来,公司加快了增设钢材经营网点的步伐,部分聘用制大学毕业生在集中培训后已分赴南京、上海、杭州、西安、十堰五个经销部开展工作,其余则在汉各经营网点积极开展业务工作,人才储备战略已逐步显现出成效。2、为加强资源与价格的统一管理,成立了由分管副总经理任组长的钢材资源协调与价格领导小组,在公司总经理的领导下,制
10、定统一的钢材营销战略、规划,全面负责公司钢材营销的策划、组织、执行与监控及采购、销售、库存、资金、结算等管理工作,综合利用各种钢材信息,开发资源,统一配置,制定钢材现货的经营实施办法,并负责钢材销售的统一定价,保证分销体系的稳定、有序、高效运行。3、为加强科学管理,打造网上经营和管理平台,公司正开发和调试业务远程控制系统,做到每一网点均有系统远程终端,公司总部可随时掌握各节点的经营、资金动态。此外,为进一步塑造企业整体形象,扩大市场影响力,已初步建立了自己注册并维护的九州物资信息网站(WWW. JZWX. COM),着手构建以武汉公司为主体,多家有一定规模的代理商为战略伙伴,覆盖众多二、三级代
11、理商的“宝塔型钢材分销体系”,经营多家钢厂的资源,在省内及国内重点区域打造出“中铁五星级”的品牌,逐步扩大公司钢材经营规模,为公司持续健康发展提供有力的信息保证。经过一段时间的运行,目前网站已进入推广阶段。4、为解决制约钢材经营进一步做大的资源瓶颈,公司在力争武钢资源的同时,克服重重困难,着力开发新的钢厂资源,先后在宝钢、邯钢、太钢、鞍钢、舞阳钢厂、新余等钢厂取得突破。三、突破当前难点,着力盘活存量资产,提高企业综合创利能力公司新班子紧紧围绕企业效益最大化的中心任务,认真剖析影响企业综合创利能力的难点问题,千方百计促进材料厂、生物公司及宜昌公司的发展与创利。公司领导多次深入材料厂、生物公司调查
12、研究,召开现场办公和发展研讨会,为武汉材料厂尽快盘活存量资产,生物公司步入快车道探讨对策及措施,专题研究宜昌公司存在的突出问题,并采取果断措施,实事求是地解决困扰企业的难题。1、在客观分析材料厂现状后,公司首先下达了材料厂力争2年内扭亏为盈的工作目标,并相继采取了七项具体措施: 由分管领导带队走访距武汉1000公里半径内的重要钢厂及客户,争取大客户进厂规模仓储; 组织武钢四星级以上代理商实地考察材料厂仓储设施,召开专题座谈会,吸引他们进厂仓储经营; 在武汉最大的钢材信息刊物上每周发布专版信息,扩大经营覆盖面与知名度; 在厂办公楼顶树立“中铁钢材大市场”等大型广告牌,充分利用107国道的广告辐射
13、效应; 对材料厂机构进行了相应调整,推行主辅分开,深化改革,剥离了一些后勤服务部门,材料厂总人数由年初165人降至目前105人,其余人员分别划归到后勤管理中心和治安保卫部统一管理,为材料厂向专业经营实体发展创造了有利条件。 优化调整材料厂经营部门,充实经营人员,在物贸中心整体并入材料厂后,又成立了业务二部从事物资经营,并在661库设立了经营部。此外,与宏基货运公司成立了联营部,增强了货运配送能力,为材料厂早日走出困境打下了一定基础。 及时出台武汉材料厂仓储经营创收奖励办法,一次性奖励可达创利的6%,充分调动全体干部职工的积极性。正确的决策源于理念的创新,必然带来明显的成效,4月下旬,广州宝钢南
14、方贸易公司和华明公司同材料厂签订了16000多吨螺纹钢代储协议,于4月29日至5月7日,全部仓储到位,打了一场漂亮的攻坚战。2002年,材料厂仓储和经营业务正逐步打开局面,全年共实现外委收入247万元。2、针对生物公司年初核苷酸胶囊卫生部批文迟迟未能获准、库存压力大的不利形势,我们本着求真务实的作风,果断采取了六项措施: 党政主要领导亲自部署批文申报工作,明确要求继续完善充实申报资料,指定专人经常到卫生部汇报工作进展,终于在3月20日获得卫生部具有两项保健功能的“健”字号批文,为生物公司提供了必须具有的“通行证”。 确立“以销定产”的经营思路,生产车间暂时停产,解聘、分流部分人员,降低库存和成
15、本; 通过细化、深化管理,进一步完善了人事、财务、经营等各项管理制度,并狠抓落实,使生物公司的管理工作走上了规范化的轨道。 及时调整经营方向,确立符合生物公司自身实际的代理模式。6月17日,公司党委就生物公司今后的发展战略专门召开会议。会上,公司总经理姚地启同志做出了放弃终端市场、重点发展代理商的重大战略转移。截止到12月26日,生物公司胶囊销售收入突破200万元,其中6月17日公司党委会议后代理销售实际入账就达180余万元,并在10月份实现了生物公司自成立以来的首次盈利。生物公司在短时间内取得重大突破的成功实践充分证明了这一决定是非常正确和及时的,也体现出“解放思想、实事求是”落实到企业经营
16、工作中的重要性。鼓励员工个人出资创办保健品营销公司,专营“生科牌”系列产品。目前,湖北市场已由公司个人承包经营,月销量稳步增长,发挥出了全新机制的激励推动作用。强化“现金为王”、“压库创收”的指导思想,加大核酸、核苷酸原粉及副产品脱核酵母粉的销售力度,共实现销售收入235万余元。3、针对宜昌公司连续几年亏损的实际情况,武汉公司领导班子深入分析各种内外因素,本着实事求是的精神,从优化资产质量上入手,痛下决心,对宜昌公司做出了重要调整,要求宜昌公司从9月份开始,转移工作重心,撤销旅行社和招待所,集中力量进行清欠。在公司领导的正确决策和宜昌公司全体干部职工的共同努力下,共清欠回款近44万元,其中有一
17、部分是数年无动态,甚至是丧失诉讼时效的老欠款。目前除留守2人处理有关工作外,其余人员均已回汉开展经营工作,进行资金封闭运行。四、实践总公司一体化运作战略,全面整合武广两地资源和市场3月16日,总公司党委着眼工作全局,果断作出了武汉、广州公司一体化运作的发展战略,并任命姚地启同志兼任广州公司总经理、党委书记。姚总在相继召开武汉、广州两公司党委会及干部职工大会,深入领会一体化运作模式后,勇于实践,开始精心部署整合资源和市场的各项工作。3月30日、31日,姚总利用双休日带领武汉公司考察小组,到广东考察了顺德乐从钢材市场、广州吉山钢材市场、石牌材料厂。4月11日,武广两公司在台商投资区正式注册成立联营
18、公司武汉中铁广武物贸有限责任公司,并抽调两地业务人员迅速展开经营,仅1个月的时间,就取得了首批重轨、型钢打入广东市场,利润13万元的良好开局,正式迈开了全面整合两地资源及市场的步伐。5月11、12日,广州公司考察小组来到武汉考察了中南区最大的一级钢材批发市场丹水池生产资料市场,汉钢建材市场,武汉材料厂。姚总于5月12日召开了武汉中铁广武物贸有限公司成立暨首届董事会议,组织研讨了两地资源和市场情况,并就一体化运作模式作了具体要求: 武广两公司要共享品牌、资源、信息、理念优势,人员要精诚团结,树立“经营业务不分企业”的意识,真正做到“1+12”的要求,尽快将武汉公司全新营销理念移植到广州公司,为两
19、个公司培育出新的经济增长点。 开展一体化运作必须严明纪律与秩序。在重大资金使用、重大经营合同中必须及时汇报请示,决不能因人为失误,中断资金链,导致企业生存危机。各分管领导与部门主管必须提高市场响应速度,加快决策进程,防止丧失良机,同时避免盲目决策。各部门要加紧培养出经营人才,充分发挥出人才是企业核心竞争力关键因素的作用。 钢材资源和市场的矛盾始终存在,只是表现方式不同,这需要武广两地各部门科学预测市场变化,不断适应钢材经营新变化。目前,广武公司基本确立了以在武汉期货经营为主,以终端客户为主要利润来源,以广州、柳州为业务发展平台的业务构架,初步实现了广东、广西、武汉三地市场、资源、信息的互动,着
20、力在华南、华东地区进行二级网络建设,不断优化终端客户,始终注重品牌塑造,市场知名度不断提升,全年共销售钢材25600余吨,利润120万元,并以此业绩被武钢纳入一级代理商行列,在短短几个多月的时间内打开了良好局面,以事实证明了总公司领导关于广武业务一体化运作决策的正确。五、加大清欠力度,优化资产质量,防范经营风险年初,为贯彻落实“现金为王”的理念,优化资产质量,公司建立了资金使用监控和预警机制,明确划定资金使用底线和最高限度,当部门资金达到底线时,计划财务部提示警惕(黄牌),达到最高限度时提示危险(红牌),此时原则上不能再挂支付款。为防止经营部门一味追求销售收入,不注重回款情况的发生,公司要求管
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