J22030.PO.Vendor Evaluation.All.V1.doc

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编号:2634809    类型:共享资源    大小:68.50KB    格式:DOC    上传时间:2020-07-31
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J22030.PO.Vendor Evaluation.All.V1 J22030 PO Vendor Evaluation All V1
资源描述:
采购管理 文档编号-页号: J22030 - -第5页 流程: 供应商评审 流程编号: 2.3 版本: 1 发行日期: 25/10/1999 文档状态: 初稿 2.2.2.7 供应商评审 流程目的 规范供应商评审流程,以便建立一认可供应商数据库,使各相关负责采购的业务人员在进行采购时有所规范,不需要在浪费太多的人力资源进行重复供应商筛选,但主要监控点需要制度的配合,例如以委员会形式由省牵头对主要网络设备供应商进行评审,市、按需要加入委员会。 适用范围 本流程适用於JMCC各省、市和县选择供应商时使用。适用於各类型采购,包括:网络主设备、配套设施、大型宣传的广告商、SIM卡、办公室设备和用品等。 (土地、物业以物业本身质量和位置等进行审批,不会以供应商进行评审。) 流程说明 编号 任务说明 处理方式 文档输入 文档输出 负责部门 监控要点 2.3.1 准备供应商分析报表 按采购业务类型,由省中央采购部门/规划技术部/市办公室与专业部门的代表组成评审小组。负责按不同类型的供应商,由系统提取相关历史表现表现(可以是不同的积效考核指标,如退货次数,供货是否准时等)作分析报表,从不同的标准评估供应商的质素。 采购模块 - 现有供应商表现分析报表 省中央采购部门、规划技术部 市办公室 要定期对已认可的供应商表现作评估,以确保认可供应商的质数维持优良的状态。 2.3.2 对现有供应商进行评审 利用标准模版对现有供应商进行评审 按采购物品类别及性质,定期的对供应商进行评估。例如重要及量大的采购,可每月评估,低值而量少可各半年评估一次。 系统定期生成各类供应商表现报表。 按采购物品类别,设立标准评分模版,对现有供应商进行评分,例如:质量,付运时间,准时,技术,支援及服务,价格等。 采购模块/手工 现有供应商表现分析报表 现有供应商评审报告 省中央采购部门、规划技术部 市办公室 标准评分模版能客观及科学化地评估供应商表现。避免主观评断。 2.3.3 附合标准? 如发现供应商表现不理想,可先对供应商作警告。 如警告后表现也未能附合标准,可建议删除供应商认可状态,停止对此供应商采购某类物品。 如需要可在市场上寻找新供应商取代。 手工 现有供应商评审报告 已审批的现有供应商评审报告 省中央采购部门、规划技术部 市办公室 应该在公司的制度上提供一些对不同的供应商类别评审评审指引,以确保供应商能在一个平等的基准作评审;制度亦应该包括如果初次发现供应商表现不理想,应该怎么办,稍后如果供应商的表现未如理想应该怎么办。 可先对供应商作警告。 如删除供应商后,最好在市场寻找新的合格供应商,避免供应商资料库只剩下单一供应商。 2.3.4 申请删除认可供应商 如果供应商表现不理想,应该考虑删除认可供应商,并向管理层作出建议。建议应用书面型式,详述建议删除认可供应商的原因,并附上已审批的现有供应商评审报告供参考。 采购模块 已审批的现有供应商评审报告 已审批的现有供应商评审报告 省中央采购部门、规划技术部 市办公室 输入后,采购部领导应核对系统上资料是否无误。 2.3.5 归档 所有文档应按供应商编码以手工分配顺序编码归档。 手工 已审批的现有供应商评审报告 不适用 省中央采购部门、规划技术部 市办公室 不适用 备注: 不同物品类别的供应商评审,应召集相关部门专业人才进行回顾,然後提交评审报告向高层反映,细节请参考以下表格: 采购物品类别 主要专业部门 网络设备、网络配套设备 规划技术部、工程管理部、运行维护部、中央采购部门、计划财务部 办公设备、计算机 规划技术部、计费项目组 SIM卡及储值卡、广告、宣传用品 经营业务部 办公室用品 中央采购部门 毕马威顾问有限公司 此文件尚属草拟阶段,一切内容以最终稿为准;此文件仅供中国电信(香港)有限公司内部传阅。
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