电子设备管理标准.docx
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1、GQ/MMGS某某有限公司企业标准Q/MMGS G1201-2020电子设备管理标准2020-08-01发布2020-08-01实施某某有限公司发布1Q/MMGS G1201-2020前言本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。本标准主要修订人: 本标准为2020年*月份首次发布。电子设备管理标准1 范围 为规范公司电子设备的故障处理,及时响应并处理计算机及网络出现的故障,更好的保障生产经营正常进行,特制定本管理标准。 本标准适用于公司各部门使用的电子设备出现的故障处理。2 职责 2.1 企业管
2、理部是集团公司各部门计算机等电子设备的使用确定、故障处理及网络维护的归口管理部门。2.2 各部门根据需要确定需要配置的电子设备,填写请购任务单,明确需要配置的硬件类型、型号,交部门领导、分管领导审批。2.3 企业管理部负责根据需要提出需采购的电子设备配置建议,请购经审批通过后,送交采购中心。2.4 采购中心负责根据公司相关规定及采购流程实施电子设备的采购,凭申请报告单通报企业管理部,是否需要访问外网。2.5 企业管理部要及时对业务部门申报的电脑故障和网络故障进行诊断,分析故障原因和确定维修方法,尽快修复故障。在不能确定故障时,由企业管理部维修人员提出申请报告,报请总经理批准外修。2.6 各部门
3、计算机使用人员负责对计算机故障描述,并对故障排除进行确认。2.7 电子设备使用人在设备零部件损坏或出现故障提出零部件更换申请,企业管理部进行评估,如满足更换条件,使用人提交请示报告单,采购中心联系供应商提供相应标准的零部件,企业管理部予以更换。2.8 硬件设备超出使用年限,由使用人提出报废申请,企业管理部进行评估后报财务部门办理报废财务手续。3 过程方法和要求 3.1 请购流程描述3.1.1 请购部门提出请购电子设备需求,提交企业管理部对采购需求进行确认会签,请购需求经会签和公司分管领导审批后,由请购部门送交采购中心采购。3.1.2采购中心负责依据公司相关规定及采购流程实施电子设备的采购,采购
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