自学考试中国文化概论 考前串讲--简答.doc
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1、源。 2、无法蓄积: 时间不象人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏,不论你愿不 愿意,我们都必须消费时间,所以我们也无法节流。 3、无法取代: 任何一项工作都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动不可缺少的资 源,具有不可替代性。 4、时间无法失而复得: 时间一旦丧失则会永远丧失,金钱花了尚可赚回,但时间若挥霍了,任 何人都无法挽回。 26 二、什么是时间管理: 1、时间管理:就是如何将时间很好的组织起来去完成组织(部 门)的使命(目标)。 说明:时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间 凡事不能要求完美,但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定 你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也
2、是决定什么事情 不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理 最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 2、时间管理的目的: 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效 ,即效果、效率、效能。 效果,是确定的期待结果; 效率,是用最小的代价或花费所获得的结果; 效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。 27 三、时间管理的认知误区 1、没有追求、没有目标,贪图轻松安逸的工作 和生活。 上网 看电视 打牌 玩乐 28 三、时间管理的认知误区 3、不速之客的打扰占用时间 据统计:人们一般每8分钟会受到一次打扰,每小 时大约7次,每天50-60次。平
3、均每次打扰大约是5 分钟,每天大约有4小时。其中,80%的打扰被认为 是没有意义的。同时,经研究,人们被打扰后重拾 原来的思想平均需要3至5分钟,每天又要花掉2.5 小时。 29 三、时间管理的认知误区 4、虚张声势的会议抢走时间 会议中浪费时间 毫无意义的会议 会议拖沓、临时状况 30 三、时间管理的认知误区 5、不恰当的用人或不恰当 的安排工作忽视时间 31 三、时间管理的认知误区 6、不做充分的准备 1)浪费别人的时间 2)影响事务办理的速度 3)影响个人公众形象 32 三、时间管理的认知误区 7、不能委婉的拒绝消磨时间 不会说不,不敢说不,不善于说不! 1)碍于情面,不好拒绝; 2)人
4、太老实,不善于拒绝; 3)没有办法,不懂拒绝; 33 三、时间管理的认知误区 9、不分主次的办事滥用时间 铁桶里装石块 34 三、时间管理的认知误区 10、没有正确的评估宽放时间 1)内心追求安逸的心理 2)内心深处的表现欲 3)不懂得怎样评估时间的耗费 帕金森定律 35 三、时间管理的认知误区 11、怀疑自身的能力削减时间 小征泽尔的自信 世界优秀交响乐指挥家 36 三、时间管理的认知误区 12、自暴自弃让时间溜走 我不行 我做梦都没 想过 我没这个本事 我想都不敢想 37 三、时间管理的认知误区 13、顾虑过多的情绪吞噬时间 据资料:忧虑的事绝大部分都不会发生 卡耐基先生研究表明:顾虑、忧
5、虑过多,可直接 导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。 经心理学家研究和统计,一般人的忧虑有40%属于 过去,50%属于未来,只有10%属于现在,而这些忧虑 中,只有92%根本不会发生,只有8%的忧虑我们是可以 应付的。 38 三、时间管理的认知误区 14、完美无缺的追求耽误时间 世界上没有十全十 美的东西 39 三、时间管理的认知误区 15、一再重复的错误糟蹋时间 一个出色的人应该尽量避免重复: 一是采取措施防止各种错误的发生 ; 二是调动一切手段完成目标; 40 三、时间管理的认知误区 16、马拉松式的酣战拉长时间 1、白天做不完,晚上可以做;平 时做不完,周末可以做; 2、长时间的工作可能导致失
6、败。 研究表明:失败的管理者与成功的管理者的 区别就在于:失败的管理者随时愿意为工作 而牺牲家庭、牺牲时间 41 三、时间管理的认知误区 17、缺少协调的集体耗散时间 42 三、时间管理的认知误区 18、迷失目标的努力凌驾时间 外部的干扰或新目标的出现,很容易让 我们迷失预定的目标,使我们走一些弯路。 43 三、时间管理的认知误区 19、功亏一篑的努力白费时间 屡败屡战,屡战屡败 44 三、时间管理的认知误区 20、不切实际的空想溜走时间 45 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 时间分析时间分析 46 一、对工作时间类型分析 确定确定 事件事件 你
7、的时间流向到你的时间流向到 哪里去了?哪里去了? 47 二、从工作时间类型分析 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 你的时间流向到你的时间流向到 哪里去了?哪里去了? 确定确定 事件事件 48 二、从工作时间类型分析 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 确定确定 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 你的时间流向到你的时间流向到 哪里去了?哪里去了? 突发突发 事件事件 确定确定 事件事件 49 二、从工作时间类型分析 浪浪 费费 琐碎琐碎 事件事件 突发突发 事件事件 确定确定 事件事件 你的时间流向到你的时间流向到 哪里去了?哪里去了? 50 二、从时间损失分析 n设定目标方面的时间损失
8、n制定计划方面的时间损失 n作出决定方面的时间损失 n在工作组织方面的时间损失 n工作开始时的时间损失 n每日安排上的时间损失 n在信息和沟通方面的时间损失 51 三、从耗时因素分析 n外在因素耗时的类型: 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。 n外在因素耗时的类型: 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。 52 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 时间管理法则时间管理法则 53 1、时间管理法则:帕雷托原则 在任何特定的群体中在任何特定的群体中 ,重要的因子通常只占少,重要的因子通常只占少 数,
9、而不重要的因子则占数,而不重要的因子则占 多数,因此只要能控制具多数,因此只要能控制具 有重要性的少数因子即能有重要性的少数因子即能 控制全局。控制全局。 54 2、时间管理法则:杜拉克时间管理法 记录时间(分析时间浪费在什么记录时间(分析时间浪费在什么 地方);地方); 管理时间(减少用于非生产性需管理时间(减少用于非生产性需 求的时间);求的时间); 集中时间(在整段时间内的工作集中时间(在整段时间内的工作 效率这大于在分散时段的工作效率之效率这大于在分散时段的工作效率之 和。和。 55 3、时间管理法则:帕金森定律 英国著名历史学家帕金森通过长期的调查研究而揭示出来的机构 或公司管理人员
10、持续膨胀的规律。对这一规律,有人称之为“身在 职场,不得不明白的管理定律”。这一定律把管理层的用人现状刻 画得入木三分。一个想升官而又想少干活的领导必然会给自己配 备两名助手,而他的做法被他的下级人员不断仿效后,庞大的 机 构和过多的冗员便不可避免。能力平平的领导若想保住职位,他“ 惟一的出路”就是一边排挤有能力的人,一边提拔一些蠢才、庸才 。此外,“举贤不避亲”、“肆意把持权力不放”、“被权欲熏得竟然 分不清垃圾和食品”等官场病,我们在日常生活中,也或多或少会 有所体会。帕金森定律并非是老调重弹,他以一种学者的冷静态 度、严谨的实证主义精神和少有的幽默、揶揄笔调,透过这些表 面现象,直接击中
11、了管理问题的要害对权力的贪婪和对权力 的危机感,滋生了被命名为帕金森现象的弊端。在当今人力资源 学方兴未艾的时代,如何选拔管理人员和最优化地利用人力资源 ,已成为国家各级政府、各企事业单位最为关注的问题。而帕金 森定律无疑给我们上了一堂生动的实例教学课。 56 4、时间管理法则:艾维利时间管理法 n n 6 6件事法则:件事法则: n n 1 1天中选择天中选择6 6件最重要的事情件最重要的事情 ,而且是这,而且是这1 1天最需要完成的天最需要完成的 6 6件事,其它事情先暂时放放件事,其它事情先暂时放放 ,在这一天中,把绝大多数精,在这一天中,把绝大多数精 力都放到这力都放到这6 6件事情上
12、;件事情上; 57 4、时间管理法则:艾维利时间管理法 要事法则:要事法则: 选择好选择好6 6件事后,先从这件事后,先从这6 6件事中选出件事中选出 最重要最紧急的事情放在首位,接着最重要最紧急的事情放在首位,接着 再在剩下的再在剩下的5 5件事中,选出最重要最紧件事中,选出最重要最紧 急的事情,这样一步步就把办这急的事情,这样一步步就把办这6 6件事件事 情的时间顺序排出来了,我们在做其情的时间顺序排出来了,我们在做其 中任何一件事情的时候,都是在做当中任何一件事情的时候,都是在做当 时最重要最紧急的事情;时最重要最紧急的事情; 58 4、时间管理法则:艾维利时间管理法 n n 1515分
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