自学考试中国文化概论 考前串讲--选择.doc
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1、包含了天分、能力与奇迹, 只有动手,心灵才会启动;只有动手,心灵才会启动; 开始做,工作才会完成。开始做,工作才会完成。 解决拖延的秘诀解决拖延的秘诀 -唯一的办法就是去做它唯一的办法就是去做它 94 与拖延决战与拖延决战 ,承认:拖延是一种无益承认:拖延是一种无益 的生活方式的生活方式 ,把大工作分解把大工作分解 ,当机立断,直接面对不当机立断,直接面对不 愉快的工作愉快的工作 ,平衡表法平衡表法 ,给自己设定最后时限给自己设定最后时限 ,奖励自己奖励自己 95 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 桌面整洁桌面整洁 96 管理好书桌才能管理好时间管
2、理好书桌才能管理好时间 建立有效的办公环境建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉 97 活动活动 文件的处理文件的处理 信息信息 资料存档资料存档 待送出文件待送出文件 待办文件待办文件 备忘档案夹备忘档案夹 分级分级 处理处理 A A B B C C 98 文件处理原则文件处理原则 每次只处理一份文件,一份文件只每次只
3、处理一份文件,一份文件只 处理一次处理一次 每天排出固定的时间批量、集中处每天排出固定的时间批量、集中处 理邮件、电话、信件理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开一项工作完成后文件就应马上离开 桌面,归入适当的档案桌面,归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件坚决扔掉不必要的文件 99 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 锦囊妙计锦囊妙计 100 充分利用记事本充分利用记事本 . 待办琐事待办琐事 . 物品清单物品清单 让脑子空下来让脑子空下来 ,装更有创造,装更有创造 性的事情性的事情 101 善用零星时间善用零星时间 * 通勤时间通勤时间
4、 * 旅途时间旅途时间 * 等候时间等候时间 不要随便打发你不要随便打发你 的零星时间的零星时间 102 背包原则背包原则 将同类的事情尽可能成将同类的事情尽可能成 批量处理批量处理 琐事也有琐事琐事也有琐事 的处理方式的处理方式 103 逆势操作逆势操作 当别人不去做的当别人不去做的 时候我就去做时候我就去做 每天读一点没有每天读一点没有 人读的东西人读的东西 每天想一些没有每天想一些没有 人想的事情人想的事情 104 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 降龙十八掌降龙十八掌 105 1、掌控每天被牵着鼻子走 n生活就象马戏团,有训兽师也有动物。
5、n改变原有思维,找到正确的行动方法。 n积极的努力行动,掌控到每天每时。 n静下心来思考,更有耐心的分析。 n每天做有效规划,要有次序和条理。 n一次只认真做好一件事,不急于求成。 106 2、确定目标穷于应付 n把目标写下来,写下要做的事。 n写下的目标任务越多,付出的就越多,成功的 机会就越多。 n目标是往何处去,想干什么,最终的结果是什 么,针对结果做整体规划。 n目标决定结果和方向,勾画出清晰的蓝图,提 供明确的行动指南。 n明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客 户的期望是什么。 107 3、实事求是盲目乐观 n承认问题和差错随时会发生。要留出犯错误、 被干扰和出现意外的余地。 n
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