装饰工程细部做法策划书.doc
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1、.1竞争性谈判响应文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关竞标事宜的所有往来函电,均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的竞争性谈判响应文件视同未提供。15.2除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。16.竞标报价16.1竞标人必须就“项目需求”中的所有货物内容及服务作完整唯一报价,否则,其竞标将被拒绝。16.2对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。16.3竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和
2、小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞争性谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,并在谈判时被接受,其后果由竞标人自负。16.4竞标人报价必须包括货物的所有费用,包含采购、包装、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、施工、售后服务费用以及相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。17.竞标有效期17.1竞争性谈判响应文件有效期详见本须知前附表规定。17.2在原定竞标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或采购代理机构可
3、以书面形式向竞标人提出延长竞标有效期的要求。竞标人须以书面形式予以答复,竞标人可以拒绝这种要求而不被没收竞标保证金。同意延长竞标有效期的竞标人不允许修改其竞争性谈判响应文件及谈判应答文件,但需要相应地延长竞标保证金的有效期,在延长期内本须知第16条的规定仍然适用。18.竞标保证金18.1竞标保证金应用人民币交纳。金额按竞标人须知前附表规定。18.2交款方式:转帐、电汇、网上银行支付的形式,其他形式认定为无效。18.3竞标人应按“竞标人须知前附表中”明确的开户名称、开户银行、账号提交竞标保证金,并确保其于竞标人须知前附表规定递交,并将银行账单复印件或广西防城港市港口区桃花湾广场海悦华府1单元12
4、楼1203室广西云龙招标有限公司财务室开具竞标保证金到户证明复印件装订于竞争性谈判响应文件中。到规定时间止,若竞标人未按规定递交竞标保证金,则取消其参加本项目竞标资格。18.4竞标人采用银行转账、电汇形式、网上银行支付递交竞标保证金的,竞标保证金必须从竞标人银行账户转到指定银行账户,否则视为无效竞标保证金。18.5对未按本竞争性谈判文件要求交纳竞标保证金的竞争性谈判响应文件,采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。18.6未成交竞标人的竞标保证金,将在成交通知书发出之日起5个工作日内以银行转账的方式转到竞标人账户,不计利息。成交人的竞标保证金将在采购代理机构收到成交人交纳履约保证金证明复
5、印件(以防城港市政府采购管理办公室开具的履约保证金收据为凭证)和成交人与采购人签订的采购合同副本1份备案后,5个工作日之内以银行转账方式转入竞标人账户,不计利息。18.7竞标人有下列情形之一的,竞标保证金将不予退还:(1)竞标人在竞标有效期内撤回竞争性谈判响应文件的;(2)竞标人未按规定提交履约保证金的;(3)竞标人在竞标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的;(5)竞标人将成交项目转让给他人或者在竞争性谈判响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(6)竞标人拒绝履行合同义务的;(7)竞标人有其他严重扰乱竞标程序的。四、竞争性谈判响应文
6、件的份数、封装和递交19.谈判响应文件的份数和封装19.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”可单独封装也可合并封装,即:“价格文件”和“商务技术文件”各正本一份,副本各四份。若单独封装,则将竞争性谈判响应文件“价格文件”和“商务技术文件”分别密封在两个内层信封内,并在信封上分别写明“价格文件”和“商务技术文件”字样,再密封在同一个外层信封袋中,外层密封处应加盖竞标人单位公章或由法定代表人或委托代理人签字。若合并封装,则将竞争性谈判响应文件“价格文件”和“商务技术文件”密封在一个外层信封袋中,外层密封处应加盖竞标人单位公章或由法定代表人或委托代理人签字。19.2竞争
7、性谈判响应文件的信封上应写明:(1)竞争性谈判项目编号: ;(2)竞争性谈判项目名称: ;(3)谈判供应商名称: ;(4)竞标人法定代表人姓名或委托代理人姓名: ;(5) 年 月 日北京时间 时 分开标,此时间以前不得开封。19.3竞争性谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,竞争性谈判响应文件正本除本竞争性谈判文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可以是正本的复印件。19.4竞争性谈判响应文件须由竞标人在规定位置加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,竞标人应写单位全称。19.5竞争性谈判响应文件不得涂改,若有错漏需修改,须加盖单位公章及由法定代表人(或授权委托人
8、)签字;竞争性谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由竞标人负责。20.竞争性谈判响应文件的递交20.1所有竞争性谈判响应文件须按本须知前附表规定的时间前递交到指定地点。20.2若遇到竞标人过多造成部分竞标人在截止时间前已抵达开标现场但未能签到的情况,采购代理机构将按规定在竞争性谈判响应文件递交截止时间关闭大门,禁止迟到的竞标人进入递交竞争性谈判响应文件,竞标人递交竞争性谈判响应文件的时间应以其进入采购文件规定的到达开标场所的时间为准。21.迟交的竞争性谈判响应文件21.1按中华人民共和国政府采购法的规定,采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何
9、竞争性谈判响应文件。五、竞争性谈判(简称谈判)与评标22 开标 22.l 采购代理机构将于前附表规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的竞标人法定代表人或授权委托代理人必须持证件(法定代表人前来的携带本人有效的身份证和法定代表人身份证明书;授权委托代理人前来的应携带本人有效的身份证和参加开标会议的法人授权委托书)和竞标保证金到账证明原件签名报到。22.2 开标会议在采购单位代表及监督管理部门监督人员现场监督下,由采购代理机构组织并主持,对竞争性谈判响应文件进行检查,确认它们是否按要求密封,是否按要求提供了竞标保证金。但按规定提交了合格撤回通知的竞争性谈判响应文件不予启封。22.3 开标会议程序
10、(1)采购代理机构主持人宣布开标会议开始;(2)公布在竞标截止时间前递交竞争性谈判响应文件的竞标人数量;(3)介绍参加开标会议的人员名单(包括竞标人代表、采购单位代表、监管部门监督人员和采购代理机构工作人员);(4)宣布开标纪律;(5)当众宣布核查结果;(6)由各竞标人的代表交叉检验各竞争性谈判响应文件密封的完整性并签字确认; (7) 宣读谈判和评标期间的有关事项;(8) 宣布开标会议结束。23谈判23.1谈判时间及地点:按本须知前附表规定,具体时间由采购代理机构另行通知。23.2采购代理机构根据采购项目的特点组建由三人以上(含三人)的单数组成的谈判小组,谈判小组成员由从政府采购评审专家库中随
11、机抽取的有关专家组成。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞争性谈判响应文件格式进行审查、谈判及评标工作。24.谈判的步骤24.1谈判小组确认竞争性谈判文件24.2谈判小组对竞标资格条件及响应文件进行评审,并从符合竞争性谈判文件规定的相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。资格条件不符合的供应商或未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。24.3第一轮谈判第一轮谈判:谈判小组按已确定的谈判顺序,分别与单一竞标供应商就符合采购需求、质量和服务等方面进行谈判,并了解其报价组成情况。在谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标供应商的技术资
12、料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定相应供应商符合谈判文件要求的。按照谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。24.4谈判文件修正 第一轮谈判结束后,各竞标供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。 采购代理机构通知竞标供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式
13、通知竞标供应商,向竞标供应商提供较充分的修正时间。 竞标供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。24.5第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与竞标供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。24.6最后报价24.6.1竞标供应商作最后报价,密封递交谈判小组。24.6.2 最终报价不得高于
14、或等于首次报价,应体现竞标报价的竞争性。24.7竞标供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得财政部门批准25.评标25.1本采购项目是以政府采购预算价为最高限价,超出政府采购预算价的最终竞标报价,采购人不能支付时,谈判小组将不予以评审。25.2本采购项目的评标依据为采购文件和竞争性谈判响应文件。25.3本项目采用的评标方法按本须知前附表第11项规定执行,“谈判小组”成员、采购人代表、监督人员、采购代理机构有关工作人员及其他知情人不得透露对竞争性谈判响应文件的评审、比较和成
15、交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。25.4竞标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果公正性的活动,将可能导致其成交资格被取消。26.无效的竞争性谈判响应文件26.1竞争性谈判响应文件或最终竞标报价如有下列情况之一者,将会在谈判过程中按照无效竞标处理:(1)竞标人所提供的材料不足以证明其具备本项目要求资格的;(2)竞标人未按规定向采购代理机构购买本项目竞争性谈判文件的;(3)竞标人未按本竞争性谈判文件要求交纳竞标保证金的;(4)竞标人未就所竞标的的所有货物和服务内容作完整唯一报价的;(5)竞标人未按竞争性谈判文件的要求密封、签署、盖章的;(6)竞标人最终竞标报价超出政府采购预算价
16、的,采购人不能支付的;(7)竞标人不符合本须知规定的实质性要求并且在谈判规定的时间内无法说明和补充的;(8)竞标人无法在规定时间内提供资格证明材料进行核对的,或应谈判小组要求提供的有关材料原件与其在竞争性谈判响应文件中所提供的材料复印件不一致的;(9)竞标人递交两份或多份内容不同的竞争性谈判响应文件,或在一份竞争性谈判响应文件中对同一采购货物有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按竞争性谈判文件规定提交备选竞标方案的除外;(10)最终竞标报价高于或等于竞争性谈判响应文件的竞标初始报价(即首次报价)的;(11)竞标人不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求和条件的。27废标2
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