人事档案管理制度.doc
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1、 天天文档在线 QQ:744421982七、人事档案管理制度(一)总 则1本制度为规范人事档案管理工作,有效保护利用人事档案,更好地为人力资源管理服务,参照干部档案工作条例的有关规定而制定。2企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法规和制度。3总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事档案管理机构为相应的人力资源管理部门。人事档案管理人员必须是政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专以上学历的中共正式党员。(二)人事档案管理范围划分1 总公司人事档案管理范围(1)总公司职能总部员工人事档案;(2)事业总部和二级单位正、副职领导人员人事档案正本;(3)总公
2、司职能总部退休员工人事档案;(4)总公司职能总部死亡员工人事档案;(5)总公司职能总部出国、离职及除名员工人事档案。2事业总部、二级单位部门经理及以下人员人事档案由本单位负责管理。3死亡员工档案,由人力资源管理部门保存 5 年后,移交企业综合档案部门保管。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死 天天文档在线 QQ:744421982亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。(一) 档案资料的收集和归档为了加强干部人事档案管理,做好档案材料的收集归档工作,根据中组部干部人事档案材料收集归档规定 ,请形成人事档案材料的部门,在材料形成后的一个月内,按要求将材料送交主管人事档案的部门
3、归档。1、归档要求归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。凡规定由组织盖章的须有组织盖章。干部人事档案材料必须统一使用 16 开规格的办公用纸,文字须用铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件。2收集渠道及收集范围人事部门(调配部门):在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。 (根据工作需要,适时布置填写干部履历表或干部履历表补充表) 。自传和属于自传性质的材料。更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人
4、申请、组织审查报告及所依据的证明材料、 天天文档在线 QQ:744421982上级批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,工人商调函、干部调动通知、新分配大学生报到通知及调入总公司新填履历表同时移交,无上述材料的将招收职工登记表原件放入,调入地铁行政介绍信,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表,聘用审批表,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。聘任专业技术职务审批表;干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料) ;干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;退(离)休审批表等材料。考察、考核干部工作中形成的有关材
5、料:民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。职改部门:评审(考试)专业技术职称(资格)中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,套改和晋升专业技术职务审批等材料。创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。有突出贡献优秀专家、国家科技奖等表彰材料。劳资(薪酬考核)部门: 天天文档在线 QQ:744421982办理工资、待遇工作中形成的材料:劳动合同、
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