招标工作步骤 .doc
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1、1招标工作步骤一 招标1. 时间:2005.5.19-30(法定节假日除外)2. 招标通知在官方网站上发布。3. 招标书发送。确定具体投标人,并向他们送发投标书(网上公开发布、电子邮件) 。二 投标1. 时间:2005.6.22. 投标人收到标书后,要在规定时间内将标书填写好,待评标时送交图书馆招标小组。三 评标1. 时间:2005.6.22. 召开投标会。由投标人陈述自己的标书。并接受评标工作领导小组质询。完毕后,投标人退场。由招标小组进行评议:依据价格、交货周期、采全率、付款条件、售后服务等进行综合分析。最后选出中标人。四 定标1. 时间:2005.6.3-42. 中标人确定后,通知中标方
2、。签订合同,明确双方的权利和义务。开始图书采购工作。五 图书采购1. 时间:2005.6.5-7.20(自合同签定后 45 天内)22008 中国艺术研究院图书招标采购文件中国艺术研究院图书馆二八年四月十六日3第一部分 投标邀请函中国艺术研究院图书馆,就图书采购进行公开招标,欢迎符合招标要求、有供货能力的企业及供应商参加投标。1、招标内容及数量:图书约 1760 种,码洋约 28 万元。(详见采购计划)2、标书领取时间:2008 年 5 月 19 日至 30 日。(法定节假日除外)3、领取标书:可在网上直接下载,或用电子邮件方式寄送。4、资质条件:(1)具备独立法人资格;(2)具备相关经营资质
3、许可;5、需提供资质证明:(1)营业执照副本复印件;(2)税务登记证明复印件;(3)以上资料的原件;*以上资料的复印件,一式两份。*原件供现场核查并退还,复印件一律不予退还。6、开标会召开时间:2008 年 6 月 2 日上午 10:00 前 7、联系人:钟声、李晓冬 联系电话:64939972 64939954 8、监督机构:中国艺术研究院纪检办。监督电话:648133209、招标人将通过投标人的实力、信誉、业绩以及考察等方面确定潜在投标人。对未通过资格预审的申请人,招标人将不作任何解释。4第二部分 招标项目一览表项目:图书(约 1760 种,码洋约 28 万元)交货期:合同签定后 45 天
4、内。交货地点:中国艺术研究院图书馆货物需求数量:详见采购计划。5第三部分 招标项目技术及服务要求一、基本功能与技术要求1、 能够提供中国艺术研究院图书馆 2008 第一批采购计划中所列图书。采全率不低于 85%。2、必须是国家正规出版社出版的正版图书。3、对选定图书 45 日内送达招标方指定地点。4、所供图书双层包装,一包一单,标注明细。5、对所供图书提供免费深加工服务(提供国图标准 MARC 数据并录入电脑;加盖馆藏章;每册图书加贴 1 条形码并将条形码号再抄写在书最后一页外侧上角;每册图书加贴1 根磁条) (此项要求非必备,如投标人有此免费加工条件,请注明。 )6、所购图书均可无条件退换。
5、6第四部分 招标项目要求及说明一.投标人资质:1具有中华人民共和国法人资格和具有独立承担法律责任的能力;2.遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德;3.具有履行合同的能力(财务能力) 、资格和良好的履行合同的记录;4. 具有为专业图书馆提供图书采购服务的相关业绩,具有图书营业执照。二投标人应具备的条件1.本次采购确定 1 名中标人,中标人仅限于获得此次图书采购供货资格。中标人应按标书要求,保质保量按时完成采购工作。2.投标方应具有良好的图书配送服务系统,与国内大多数出版社有经常的业务往来联系,按采购清单采购相应图书。3.投标方工作人员须具有良好的工作态度,较高的业务素质,并具有
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