整理规范 .ppt
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1、 整理规范全宗卷LOGO一、相关概念全宗 fonds 一 家机 、社 或 人形成的具有有机 系的 案整体。个国 构 会组织 个 联 档即一 机 ( 位)的全部 案。个 关 单 档全宗卷 fonds descriptive file在管理全宗 案的 程中形成的能 明全宗 史情 的各 文档 过 够说 历 况 种件材料所集中 成的 案卷。 是 案管理活 中形成的“ 案”组 专门 它 档 动 档, 和全面 了立 位和全宗 史 化情 ,集中了每 全宗在详细 记载 档单 历 变 况 个管理 程中所形成的一系列重要的原始 性文字材料,是管理全宗过 记录的“ 案” ,是 案的“ 案” 。全宗卷管理情 ,也是一
2、 位档 档 档 况 个单 档案管理水平的重要印 。证全宗号 fonds number管理全宗的代 ,由具 全宗管理 限的 案 按全宗排架或收码 备 权 档 馆藏 序流水 制。时间顺 编。LOGO二、全宗卷编制标准和原则 (一) 准依据标 1、全宗卷 范(规 DA/T 122012) 2、全宗指南 制 范(编 规 DA/T 14-2012) (二) 制原编 则1、 案 (室) 以全宗 位 制全宗卷,收集、保管档 馆 应 为单 编在 案管理 程中以 全宗 象形成的相 文件材料。档 过 单个 为对 关2、全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、 、 表,清册 报 应做到 全、完整、 ,力求全面反映全宗及其
3、管理的 史面貌齐 真实 历。3、全宗卷的整理 做到分 合理、方法科 、格式 范。应 类 学 规LOGO三、全宗卷的主要内容(共九项) (一)全宗介绍类 (二) 案收集档 类 (三) 案整理档 类 (四) 案 定档 鉴 类 (五) 案保管档 类 (六) 案档 统计类 (七) 案利用档 类 (八)新技 用术应 类 (九) 合全宗卷综LOGO(一)全宗介绍类全宗指南(全宗介 )、绍 组织机 沿革构 、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。(二)档案收集类案 收和 集 的 法、 准, 案( 料) 文据及相档 办 标 档 资, 案 和 案 史 程 明材料 。关 录 档 来 档 历 转 过 说(三)档
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