档案安全保管自查报告范文.docx
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1、档案安全保管自查报告范文根据省档案局关于开展全省档案安全工作检查的预备通知,XX 区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查,现将自查情况报告如下:一、XX 区档案馆基本情况XX 区档案馆成立于 XXXX 年 X 月,由原 XX 区档案馆和XX 县档案馆合并成立,馆藏档案资料 X 卷(件、册),其中建国前档案 X 卷,录音录像档案 XX 盘,照片档案 X 张,磁盘 XX 张,光盘 XX 张。区档案馆建成于 XXXX 年,建筑面积X 平方米,其中库房面积 X 平方米。二、档案安全保管情况(一)提高认识,加强领导XX 区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。XX 区档案局馆成立了档案安全保密
2、工作领导小组,局长担任组长,各分管领导为副组长,各科室负责人为成员,建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排,每次局馆会议都强调抓好安全保密工作,定期开展档案安全保密工作检查,每年举办一次消防安全知识培训,选派人员参加区保密培训,不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本,确保档案安全无泄密,是档案工作的首要责任的认识。XX 区档案局馆始终保持无安全事故发生。(二)加大硬件投入,确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来,XX 区档案局馆加
3、大了对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全。消防设施齐全,配备了消防栓、灭火器,做到定期检查灭火设备,及时更新,并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路,提升用电容量和负荷,确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统,馆外有区政府大院监控系统,并有保安日夜巡逻,安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,实行物理隔离。(三)积极推进档案馆基础建设。XX 区档案馆建于
4、 XXXX年,建筑面积 X 平方米、其中库房面积 X 平方米,现 XX 区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来,XX区档案局馆积极争取新馆建设,在区委、区政府关心重视下,区档案馆新馆建设先后列入了“XX 区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区十二五规划,现正在推进前期准备工作,拟建设 XX 平方米的 XX 区档案馆新馆。(四)加强制度建设,确保档案安全。XX 区档案馆各项安全制度健全,主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、XX 区档案工作应急预案等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的发展,档案安全工作中出现的新情况、新问题越
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