资料管理软件NoteExpress的 .pdf
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1、资料管理软件NoteExpress 的 功能及使用方法 花芳 清华大学图书馆 内容要点 一、概述 资料管理原理、软件基本功能、下载路径 二、典型软件NoteExpress(NE)演示 碳纳米管 三、NE使用方法资料管理目的:方便使用 图书馆-学术资源中心,庞大的资料系统 文献种类繁多、数量庞大,如何管理才方便利用? 清华馆藏:混合馆藏(纸质+电子) 图书:印刷本400万册;电子版700多万册 期刊:印刷本3800余种;电子版6.7万多种 数据库:500个 其它资源: 报纸200种;古籍30万册;多媒体1.5万种; 学位论文3万多册;缩微平片7万件 管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功
2、能图书馆的基础性工作: 文献整序文献编目-实现资料条目有序化及 检索 文献编目 记录和揭示资料中具有检索意义的特征,编目结果称为条目 将条目集合用数据库技术加以管理,实现检索功能1.卡片式管理 2. 非专业化工具管理 3. 专业化工具管理 阅读电子文献,利用文献 管理工具管理,效率高 阅读电子文献,用资源管理器或 Excel表管理,效率较低 阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率低 文献管理的四重境界 研究离不开资料,而资料管理是利用的前提 资料管理,您的位置在哪里?演示:文献调研碳纳米管 了解发展趋势年代分布、重要期刊 检索某一类资料(carbon/characterization) 将本机全
3、文与书目记录关联 按年代快速浏览 阅读与笔记 标记重要条目 引用库中资料,按投稿期刊生成参考文献列表 一、利用NE,将 文献管理、检索、 阅读、写作一体化资料利用场景:写作时引用并生成参考文献列表 该文引用了528篇 文献!1、建立资料库 2、资料编目:为资料建立卡片,称书目记录 3、书目记录与全文关联 4、书目管理及检索 5、写作时引用资料,生成参考文献 资料管理软件的基本功能 书目记录:记录资 料特征的条目 单机版 直接安装在个人电脑上 国产:NE (北京爱琴海软件公司) 外国:Endnote、Reference Manager、 ProCite 网络版 安装在系统服务器上,使用时需要上网
4、 Mendeley, 免费 (https:/) RefWorks(美国ProQuest 公司) Endnote Web 资料管理软件的种类软件下载路径 图书馆主页-资源-数据库导航-个人资料管理软件资料库首页 书目记录显示 区 条目内容显示 区 资料库 导航需要掌握的基本功能 建库 为要保存的资料建库 获取 书目数据 4种方式:检索结果导入;在线获取书目数据; 原文导入,在线更新书目数据;手工编目 管理 书目记录 显示页面 :表头排序 条目管理 :编辑、添加、复制、查重、删除、输出 附件及笔记管理 :全文(图片、任意格式的文件) 条目检索 库中资料的统计 引用资料 引用库中资料,参考文献格式的
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