教育部 2012 年部门预算 .pdf
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1、附件 1 具体功能与要求 一、技术 要求 1. 新系统需要 基于 J2EE开发框架,采用 JAVA开发语言,纯 B/S结构。采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,达到傻瓜式操作,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。具体包括: ( 1) 用户界面基于 Portal 的设计,可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划,包括界面风格、 Portlet 菜单及频道栏目面板布局、页面标签定义等。用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件。 软件界面可自适应。 ( 2) 业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易
2、用并且直观。通过工作流管理模块,我校可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。 ( 3) 采用组件化开发,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户。组件化开发有利于简化系统架构,并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。 2. 平台服务器端 须 支持 windows、 linux、 unix等主流操作系统,支持 oracle数据库。 3. 高并发性,在技术上引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性 能瓶颈 。 4. 具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、 WEB层)、严格的
3、身份授权机制(绑定 MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异 常修改监控)等。 5. 保证对各种浏览器(如: IE9及以上版本, firefox, chrome等)的完美兼容。 二、功能框架 新教务 管理 系统需要采用以下三层框架构建: 1. 服务层 将教学平台中的组织机构、角色、用户、用户权限、基础数据、自定义审批流、日志管理等多项内容,形成相对固化的应用支撑服务与组件,配合数据库共同构成系统应用支撑层。 2. 应用层 在应用支撑服务与组件的基础上,进一步针对教学管理与信息服务构建具体应用。包括教学相关管理、个人办公和公共信息查询等功能。实现具体的业务流转、事务办
4、理、数据分析和信息服务。 3. 展现层 学校领导、职能部门工作人员、教师、学生,通过教学门户统一访问个人工作门户,实现教学相关的个人事务的集中办理和消息提醒。 三、功能 需求 新教务系统具体功能需求包括以下内容: 1. 系统管理 系统管理是整个系统的支撑,包括权限管理、系统参数设置、系统日志管理、系统数据备份管理、历史数据管理、基础信息管理等功能。系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。 并可 实现学校各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义 、级别(校级、院级) 划分和 权限分配, 使 权限 能够 控制功能 的 组件 和 操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户岗位调整或者岗
5、位职责发生 变化时系统 也 可以灵活调整。 2. 学籍管理 维护学生的学籍信息并进行学生的异动、奖惩和照片的管理。维护学生与培养方案的对应关系。并根据学籍数据生成 高基报表和高 财 报表及其他数据上报的文件。 ( 1)学生学籍信息管理 除基本的增删改功能外,提供完备的多条件多口径查询和统计功能,并提供相关数据的 excel导出和相关报表的打印功能,如一键生成国家标准的 高基 报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。 学院可查询本学院的学生学籍信息。学院可统计、输出、打印、查询本学院的学生学籍信息(具体格式参照学校要求)。 学生可查询学籍信息、学生信息等。 补办毕业(学位)证明书与财务
6、处对接缴费。 ( 2)学生注册管理 系统管理员设置注册条件,如同步财务系统的缴费信息,缴费信息变更实时更新,未缴费不允许注册,绿色通道的数据来自学工系统;由学院用户办理报到注册,并可调整能否注册,统计 学期报到情况 ,提供批量处理注册功能。系统实现未注册学生不能获得相关服务(如禁止选课、禁止查询成绩等)。提供学生报到情况、学生注册情况查询统计和相关报表的输出打印。 ( 3)学籍异动管理 学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级(留降级)、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实 现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异
7、动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。 ( 4)转专业(毕业专业认定) 转专业计划设置、转专业申请、转专业审核,可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。转专业具体流程系统提供学校自定义审批流程。 ( 5)专业分流管理 系统提供大类专业招生分流功能,系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功
8、能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。 ( 6)专业分方向管理 提供专业分方向功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最 后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。 ( 7)试点班管理 提供试点班学生学籍管理功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。 ( 8)交流生管理 包括交流生项目维
9、护、交流生项目申报、交流生项目申报审核、申请交流生审核。 ( 9)学籍预警管理 根据不同年级、专业需要,按照学校 学籍 预警管理办法设置相应的预警条件,根据不同年级、专业需要,按照学校学籍预警管理办法设置相应的预警条件,从而对学生学籍发出相关警示,满足预警标准自定义功能。 ( 10)学生学分认定(创新学分)管理 可根据学生在校内(外)交流学习或获得的奖励情况及竞赛情况,对学生进行学分认定;也可走学生申请,学院审核,教务处审核等流程。 ( 11)学生奖惩管理 维护学生获得的校内(外)奖励信息;维护学生的处分信息;可从学工系统获取学生的奖惩信息;可根据 EXCEL导入学生的奖惩信息。 ( 12)毕
10、业(学位)证书管理 根据毕业审核结果完成对学生毕业证书的发放打印;根据学位审核结果完成对学生学位证书的发放打印;补发学生的毕业证书、 学位证书;根据规则生成毕业生的学位证书、毕业证书号 ;发放毕业生的毕业证书、学位证书,并记录发放时间;学院、教务处可查询每个毕业生的毕业证书号、学位证书号,以及对应的发放时间。学院、教务处可查询、统计、打印、输出每届学生的毕业情况,以及毕业证书、学位证书的发放情况等。 ( 13) 免试推荐管理 包括免试推荐项目控制、 推免生学生 申请管理。 3. 课程库管理 课程库是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。 (
11、1)教务处课程库维护 教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。增加、修改、删除课程信息。 需要输入课程的英文名称。导入课程功 能 , 以从外部导入课程信息。打印、输出课程信息。教师、学院在申请时,需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质、考核方式等 (课程大纲格式需参照学校格式 )。 ( 2)学院新开课程申请 学院增加、修改、删除新开课程申请:新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等 (课程大纲格式需参照学校格式 ); 接收 新开课程审核结果。 对于批准开设的课程,教务处审核
12、同意时输入课程的课程号。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。 课程更改申请审核可通过审批流程完成审核工作 , 用户可以选择多条记录进行批量审核。审核通过后,系统自动更改课程库中相应的课程信息。 ( 3)教师新开课程申请 教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等 (课程大纲格式需参照学校格式 ); 接收新 开课程学院和教务处的审核结果。 对于批准开设的课程,教务处审核同意时输 入课程的课程号。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。 4. 师资管理 课程指定上课老师,如 果 课 程中有
13、上课教师维护着,则落实该课程时只从有课程指定的教师中选择; 如果没有维护, 则落实任务时从教师信息表中有教师资格的都可以选择课程的上课教师。 ( 1) 教师信息管理 教师信息可从人事系统读取。教务处可维护上课教师信息。按照 学年学期 ,学院可申请 外聘教师信息,教务处可审核确认外聘教师信息。学院可查询统计本学院教师信息,教务处可查询统计全校教师信息。教务处可维护上课教师信息。 ( 2)教师上课资格申请 教师网上申 请课程的上课资格信息。增加具体课程的上课资 格申请 , 提交上课资格申请表。查看课程上课资格申请审核结果。学院可提交教师上课资格 , 根据教师上课申请的情况进行审核。学院审核后,教务
14、处审核教师申请的课程上课资格。 ( 3)工作量管理 统计选定学期教师每个教学班每天的理论课时、实验课时、实践课时, 并按课程难度、教师职称、教学班人数等信息计算出教师授课的标准课时,此标准课时即作为教师的教学工作量。 5. 教学场地管理 教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。 ( 1)教学场地信息维护 能按场地所属校 区、学院、场地类别、场地可用状态组合查询场地信息,设置教室的使用部门;增加、修改、删除场地基本信息;导入教学场地信息;打印、输出场地信息 ( 2)教学场地借用 学院(或全校师生)网上借用教学场地,学院审核场地借用申请单;教务处审核场地借用申请单。 (
15、3)教室查询 实现教室使用情况查询 , 为教师、学生提供方便的教室使用情况查询。 6. 培养方案管理 专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一般发展 N年制定一次, 功能有培养方案制定、培养方案复制粘贴、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。 ( 1)培养方案制定 制定各个专业的课程信息、所需 修读 学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中 毕业 要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、 教学特色课程及说明要维护有中英文对照。 ( 2)培养方案变更申请及审核 专业负
16、责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核。 ( 3)培养方案输出 可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。 ( 4)学生个人培养方案管理 学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有个人培养方案制定、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等。 7. 执行计划管理 包括执行计划从培养方案继承、执行计划制定、执行计划复制粘贴、执行计划制定提交、执行计划审核、执行计划归档、执行计划输出等功能。 ( 1)执行计划制定 专业负责人根据专业及学科要求制定年级专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专
17、业方向、培 养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中 毕业 要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心 课程、教学特色课程及说明维护时要有中英文对照。 ( 2)执行计划变更申请及审核 专业负责人 需 变更执行计划,确定无误后 提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核。 ( 3)执行计划输出 学院、教务处可根据年级、学院、专业打印或导出学校的执行计划。 8. 开课管理 根据年级专业执行计划,各开课学院落实执行计划需开设课程的上课教师、教学班人数、排课要求等信息。在任务落实完成后,可根据工作量计算规则,及任务落实的学生和人数,计算每个学院的的预计工作量。 ( 1)计
18、划 内 课程任务落实 学院(开课学院)为课程指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。 ( 2)计划外课程任务落实 学院(开课学院)或教务处为计划外课程指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。 ( 3)教学日历维护 教师根据教 学任务提交教纲,如:设置教学内容、成绩级制、分数制等(教纲格式参照学校要求)。学院对教纲进行审核。教务处对教纲进行审核。教务处可以根据教师提交的内容进行汇总、统计、输出。 ( 4)板块课管理 对于分级教学的课程,可以通过板块课管理,板块课最主要的作用是占上课时间,保障学生都
19、有时间去上板块课程。 板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。 9. 排课管理 根据学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。 ( 1)可排课时间设
20、置 能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间。能增加、修改、删除排课可用时间。教务处可指定那些课程授权给 那些学院来排课。教务处可设置是否由开课学院或 学生学院 来排课。 ( 2) 排课限制条件、优先级设置 排课之前设置教师、场地、班级、专业、学院、年级等 不可排 时间,自动排课时座位数上限;专业、班级、课程、教师排课时的优先级等设置。 ( 3)板块课安排 在普通课安排之前如果有分级教学或者年级专业有统一上课时, 先安排这部分课的时间和地点, 普通课的安排 为除此之外的时间和地点。 ( 4)自动排课 能根据学年、学期、课程、班级、教师、场地、时间段等组合条件查看任务安排信息。 查询显示
21、的信息主要 为 学年、学期、班级、教师、场地、 上课时间等。自动排上课时间、上课地点,需根据设定的约束条件自动安排上课时间、上课地点,自动排时间时需能判断上课班级、教师(包括多个教师)的冲突;排场地时需考虑场地的使用限制条件,同时能够判断场地时间冲突;可以根据学年、学期、年级、专业、教学班、课程、教师自动排时间、场地;可以单独排实验课 程;可以根据总学时排时间、地点;可以根据每周学时排时间、地点;任务安排时为多个教师时,自动安排时间地点时,需要体现每个教师的上课周次;需要能够体现曲线型排课,使班级和教师课表更加人性化;可以整批删除自动排课的时间和地点,而不删除手工排课 的时间、地点;能够检测同
22、一个教师半天或者一天跨校区上课情况;可以显示剩余学时、已排学时、未排学时; 自动排时间、地点运行时间需较短;学院可以自动安排各自学院自己的排课任务;自动排课时需要有操作日志记录,主要内容为排课内容、排课时间、操作人;自动排课时,可以不 删除人机交互式排课的课表。可以根据条件查询不合理排课信息;如:一个老师一天超过 8节、一个班 3、 4、 5、 6、 7、 8节连上等情况。 ( 5)手工排课 手工排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;手工排课时需能显示已安排完任务 、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;排时间地点 时需能 较 直观的查看班级、教师、教室
23、空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其他 学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;手工排课需要有操作日志,主要为排课内容、排 课时间、操作人;如果学生已经选课或者 排 课后 , 不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课。 可以查询、统计、打印、输出。 ( 6)课表输出 各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印全校班级、教师、课程等课表;连续输出时,需要输出在一个 EXCEL
24、工作簿里,并且对每张课 表 进行 分页。 ( 7)调停补课管理 排课结束正式上课后,因某些原因 , 教师需要调整上课时间、停课、补课 的 ,可以实现以下管理: 教师 可以进行 调停补课申请 , 学院审 核 ; 学院审核通过 后,再教务处审核 ; 教务处审核后 , 如同意则将审核结果返回给申请人的同时发布 信息给学生。 10. 选课管理 选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理 手册 ,并结合专业培养方案的学习要求完成相应的学分学习, 并逐步 体现学生在选课过程中自主选择性和结合自己兴趣爱好 有一个倾向性。 ( 1)预选管理 在每学期安排 学期 教学任务前,需要根据年级专业教学计划生成每学期的开
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