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物业客服XX年工作总结.docx

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物业客服XX年工作总结.docx

1、物业客服物业客服 XXXX 年工作总结年工作总结 时光如梭,转眼间 XX 年工作即将结束,回首一年来的 工作,感慨颇深。自入职 XX 项目以来,在管理处领导的指 导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标 及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工 作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增 进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各 项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅 提高。 不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像 是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的 希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但 是总能不断地接受各

2、种挑战,不断地去寻找工作的意义和 价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情, 走自己的路,让别人去说吧。 XX 年 x 月,我正式升任住总 集团 XX 公司天诺物业 15 第四项目客服部经理助理,对于 物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字: 烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公 司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地 探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的 矛盾。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至 无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其 实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的 专业知识,掌握一定

3、的工作技巧,并要有高度的自觉性和 工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每 一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人 员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不 断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得 有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为 业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要 认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪 上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的 投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率 自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要 表现在员工责任心不强,工

4、作主动性不够、工作效率低、 办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门 责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的 沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行 点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工 工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现 在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的 开展。 (二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服 务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外 的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部 整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理 工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进

5、行自检、互检, 使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼 节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素 质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想, 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的 将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成*年收费工作,为客服部总体工作奠 定了坚实的基础 (四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协 调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些 问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总 结如下。 (一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏 低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方 法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业 素养不是很高。 (二)协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息 反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告, 处理问题的方式、方法欠妥。


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