1、扫描部门员工扫描部门员工 20XX20XX 年度个人年终工作总结年度个人年终工作总结 进入本单位扫描部门工作已数月有余,在此我对本岗位工 作做个人总结。在工作中,我的收获主要有以下几点,同 时对数字化扫描工作操作规范有着自己的深刻理解。 首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程,从一开 始接触档案数字化敲页码开始,掌握对数字化工作的要求, 再通过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉,并 且通过对档案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档 案在数字化过程中容易出现的问题,使对数字化工作质量 的把握有更好的针对性。其实数字化工作的标准要求很简 单,但在实际操作过程中,遇到的情况还是比较多样化,
2、如果关于这些问题处理不好,那么非常容易使自己的工作 中处于被动状态,那么要解决这些问题办法,就必须要求 在严格把握质量标准的基础上,对实际遇到的问题及时给 予解决问题的方案,并且努力加强从数字化工作源头扫描 工作的细节问题认真抓起。 本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员,必须要 掌握好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。 1、扫描图像质量和存储格式要求: 数字化加工必须通过建立健全有关技术标准和业务规 范将馆藏档案数字化的质量要求落实到各个工作环节。目 前,我国对纸质档案数字化作出要求:页面为黑白两色和 彩页,并且字迹清晰。不带插图的档案,可采用黑白二值 模式进行扫描;页面为黑白两色,但
3、字迹清晰度差,或带 有插图的档案,以及页面为多色文字的档案可采用灰度模 式扫描;页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、 彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式扫描。一般黑白 和彩色文档的分辨率不能都低于 100dpi,有汉字识别需要 的档案分辨率要在 200dpi 以上。图像保存遵循“易于识别, 减少丢失”的原则,目前推荐采用的是 TIF 和 JPEG 格式, 并且提供网络查询的扫描图像或其它格式。TIF 格式是一种 非破坏性的存储格式,能够被广大图像处理软件普遍支持, 也能够被现在国家推广的 CAD 软件直接识别,但它体积大, 占用空间多,而 JPEG 格式是有损压缩存储格式。主要针对
4、彩色或灰阶的图像进行大幅度的压缩达到让其文件小的目 的。 2、不同质量纸张的扫描要求: 由于档案形成的年代久远,而且各个时期、各个立档 单位对文件形成的要求不同,因此馆藏档案中档案纸质载 体质量良莠不齐,有些纸张过脆、过厚、过薄,甚至用草 纸等书写重要文件。我们在实践中发现八九十年代的纸张 质量韧性好,厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描,而六七 十年代以后很多机关的纸质加厚,但是韧性差,相对较脆, 反而不适合批量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适 合批量扫描,只能逐张扫描或者平板扫描,否则容易卡纸。 如果要完全实现文档一体化的需要,还需要很长一段时间, 所以不同质量纸张扫描问题,是我们必须要考虑
5、的问题, 同时也考验了我们现在的业务标准,要求我们在传统管理 与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸,要求 采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。 3、数字化加工要逐件扫描,必须规范命名: 在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速 度,又要重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。因此原 文扫描要逐件进行,以件为单位批量扫描,切不可为了提 高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像 命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用,一 定要准确、清晰。纸质档案目录数据库中的每一份文件, 都要有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件 扫描后的图像文件命名。多页文件可采用
6、该档号建立相应 文件夹,按页码顺序对图像命名。 4、最后,质量检验: 在质检工作中严格按照工作程序,对问题多的批次还 要加大抽检率,该打回的一定打回,只有达到合格标准的 档案数据才进行移交接收。在这项工作中,我觉得必须要 有高度的责任心,才能做到对自己负责,对档案负责。本 人觉得档案质量扫描合格是底线,绝对不能打破。同时不 断地自我提醒,使我的工作责任心得到加强,这也是在做 人做事上的收获。 回顾总结一年的工作,我觉得自己还存在很大差距, 工作上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习, 提高工作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主动 参与处里的各项工作,为扫描部门的各项工作建言献策, 并且能更好地适应各项工作,为公司明年的工作和本部门 的工作效益有更好的创收。 以上是本人今年的个人工作总结,还请领导予以批阅。