河池学院校内招标采购工作流程 .doc

- 1 - 河池学院校内招标采购工作流程 采购部门组织编制 确定招标项目 招标文件审核 采购部门发布招标公告 财务处 收押金 采购部门接收投标书 组建评标小组 评标前半小时，采购审计监察部门从学校专家库中随机抽 选评标小组成员 采购部门组织，审计监察部门监督 采购部门向学校招标工作领导小组汇报后确定中标人评标情况汇报 申购、使用、财务、法律顾问、国资、审计等部门依次审 核，由学校与供应商签订合同。 洽谈、审核和签订采 购合同 采购部门：督促供应商履行合同；验收小组由申购、使用、保 管、国资、审计等部门及相关专业技术人员等组成，按照招标文件 所列的质量、数量、技术参数、验收标准和方法进行验收，如需要 可邀请国家认可的质检机构参与验收；填写验收报告书并经验收小 组成员签字，监察部门对验收过程进行监督；负责处理货物质量 问题；固定资产入库。 物资设备验收 办理付款 申购、使用、业务主管、财务、相关技术、法律顾问、国 资、审计等部门依次审核 发布中标公告采购部门 发出中标通知书 采购部门 审计处、财务处 编制招标文件 申请采购部门将获批准的物资采购立项申请资料及价格申 报审定单送交采购部门办理采购手续 开标和评标