策划书——优质生活博览会.doc

1、山东省会展行业大学生创意大赛报名表作品名称 2014 中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生参赛院校 山东交通学院参赛选手情况姓名 性别 手机 电子邮箱 专业 年级郑炎 女 18769795755 会展经济与管理 2010 级武鑫 女 18353131048 会展经济与管理 2011 级郭晓霞 女 18769796208 会展经济与管理 2010 级王一倩 女 18353131601 会展经济与管理 2011 级辅导教师情况姓名 性别 手机 电子邮件 职称/职务陈晓红 女 15168881135 崔元琪 男 15165064830 作品使用情况作品发表情 况注：参赛选手提交的参赛作品

2、是否曾经作为真实案例投入施工使用，请给予选择。使 用 未使用2014 中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生仅此而异团队目录第一部分 展会概要 .1第二部分 展会前期策划分析 .12.1 背景分析 .12.1.1 创意背景 .12.1.2 展览项目所在产业的发展趋势和政策支持 .12.2 可行性分析 .22.2.1 市场分析 .22.2.2 资源分析 .22.2.3 竞争分析 .3第三部分 展会主体实施策划 .43.1 展会项目主体设计 .43.1.1 展会主题 .43.1.2 展品范围（招展范围） .43.1.3 展区布局 .43.1.4 展会相关活动 .53.1.5 展会项目创新点 .5

3、3.2 宣传推广招展招商计划 .53.2.1 宣传推广计划 .53.2.2 招展计划 .63.2.3 展位收费及配置 .63.2.4 参展流程设计 .63.2.5 招商计划 .63.3 观众组织计划 .73.4 展会管理计划 .73.5 主要服务机构对接计划 .73.6 公共危机预案计划 .7第四部分 对经济社会发展的作用分析 .8第五部分 附录 .82014 中国（青岛）首届优质生活博览会1第一部分 展会概要项目名称 2014 中国（青岛）首届优质生活博览会休闲与养生办展地点 青岛国际会展中心青岛市人民政府青岛对外经济贸易合作局青岛市贸促会主办单位青岛电视台承办单位 青岛世名会展有限公司协办

4、单位 香港中港国际会展有限公司办展机构支持单位 半岛报道布展 2014 年 9 月 28 日9 月 30 日展览 2014 年 10 月 1 日10 月 4 日展会日程撤展 2014 年 10 月 4 日办展频率 两年一届展会规模会展中心室内展览面积 27600 平方米（3 馆、4 馆、6 馆）设置 300 个国际标准展位，70 个特装展位，另设 150 个特殊展位预计参展观众约有 20 万人次（以上内容均为拟定）第二部分 展会前期策划分析2.1 背景分析2.1.1 创意背景女性作家张晓菲的作品优质生活中总结了这样一段话：当你为拥有一幢别墅、一辆私家车而加班加点地拼命工作；或者是为了一次提升的

5、机会，而默默承受上司苛刻的指责，并长年累月赔尽笑脸；为了永无止境的约会，精心打扮，强颜欢笑时你离优质的生活到底有多远?“优质生活”的概念不仅仅是物质生活上的一种表现，更是一种态度：简单、朴实、自然，在精神层次面上同样的要呈现出富有状态。优质生活展正是以优质的产品和服务为基础，引导人们科学、理性、健康地消费。优质生活源自观念，源自品位，源自习惯！2.1.2 展览项目所在产业的发展趋势和政策支持从本质上讲， “优质生活”所在的休闲产业属于文化产业。 “十一五”规划中已经把文化产业作为调整经济结构的重要举措，从中央到地方出台了一系列鼓励文化产业发展的政策措施。2014 中国（青岛）首届优质生活博览会

6、2山东省国民休闲发展纲要中提出国民休闲是人类生存发展的基本需求，它既是社会民生建设的重要内容，又是经济建设的重要领域。随着经济的进步和人民生活水平的提高，国民休闲已经成为培育形成新的消费热点、带动了现代服务业的发展，对于推动经济发展方式转变和产业优化升级有着强大的助推作用。高水平的生活是衡量人民幸福的硬性指标。党中央致力于人民的幸福指数，那么优质生活博览会的举办是政府关注人民幸福的重要体现。优质生活也会渐渐成为人们的一个重要追求。2.2 可行性分析2.2.1 市场分析国民休闲是国民在闲暇时间开展的旅游度假、康体娱乐、求知益智、愉悦身心等活动，现已成为人类生存发展的基本需求，也是公民的基本权利和

7、社会文明进步的重要标志。现在政府正以休闲为新的消费热点、大力发展服务业。青岛是一个拥有八百多万人口的城市，有较高的消费能力。对于多数生活水平中等及中等偏上的家庭，追求优质生活是一个不错的选择。现在的人们，在解决了温饱问题之后，都希望享受生活的美好，尽力打造舒适、精致生活。在衣、食、住、行等各个方面。人们追求服饰的质量，更看重它的样式及风格；食物上，不只是吃饱而已还要绿色美味，享受舌尖上的快感；住房已经不再是人们担忧的，房间舒适，有创意，才是现在人们在乎的；另外，在美容、养生、消费等等方面都有新的想法。 而优质生活在平常生活中很难全部实现，我们通过这次的优质生活博览会把优质生活完全完整的展现在人

8、们面前，帮助他们更好的实现自己富有特色的优质生活。2.2.2 资源分析青岛市作为胶东半岛经济中心城市，东北亚国际航运中心，国际滨海旅游度假胜地，国际著名港口城市，国家历史文化名城，中国优秀旅游城市，国家2014 中国（青岛）首届优质生活博览会3园林城市，拥有丰富的资源支持办展。经济资源中地区生产总值超额完成规划目标，财政收支逐年增长，人均收入位居全国前列，人民生活水平较高，城镇居民人均可支配收入高；社会资源中劳动力资源丰富，区位资源有优势，政策资源支持文化产业的发展，基础设施建设资源完善，青岛国际会展中心场地充裕，周边酒店众多、交通便利，具有良好的休闲旅游度假的接待能力和集散能力，旅游景点有地

9、域特点，是其他城市无法复制的。2.2.3 竞争分析天津国际优质生活博览会、香港优质生活博览会等，优质生活展在国内的举办不是很多，很多展会只是涉及优质生活的某一方面，山东要紧抓这个机会，办出有质量的优质生活展，创立一个新的品牌展会，可以提高对外开放水平。针对此次展会，运用 SWOT 分析方法做个简单分析：（一）优势（strength）1、地理区位优势，交通，气候旅游资源。2、经济发展优势。3、对外开放水平优势。4、文化产业资源优势。（二）劣势（weakness）1、 产业意识比较淡薄。2、 文化体制改革滞后。3、 人才与科技制约明显，缺乏竞争力。（三）机遇（Opportunity）首先，奥运会在

10、青岛的举办为发展创造了良好的机遇。奥运效带动着旅游业、特色节庆和会展业，以及对外交流活动的飞速发展。借由十一黄金周的旅客资源，有潜在的市场。其次，青岛市市委市政府，按照经营城市的要求，突出“五个特色” ，认真实施“文化七项工程” ，积极推进文化创新，努力提高城市文化品位，培育青岛精神，提高市民素质。这是政府的支持。2014 中国（青岛）首届优质生活博览会4（四）威胁(Threats)1、入世后发达国家文化企业所带来的冲击。2、其他省市文化企业的快速发展带来的威胁。根据上述青岛市文化产业的竞争分析，我们可以看出，青岛市文化产业尽管面临着挑战，但是更面临着千载难逢的发展机遇，尽管自身存在着不足，但

11、是优势是主要的。在充分利用优势的基础上，改进自身的不足，抓住当前的机遇加快发展，青岛市的文化产业必将实现一个飞跃。第三部分 展会主体实施策划3.1 展会项目主体设计3.1.1 展会主题优质生活与城市共生优质生活源自观念，源自品位，源自习惯！3.1.2 展品范围（招展范围）休闲家庭影院音响系统设备产品、电游设备及产品、户外休闲活动用品、私人会所、餐厅等。养生健康食品（如红酒等） 、养生馆、保健用品、高端运动产品、健身器材、境外高端身体健康检查机构、相关图书等。美容著名美发产品、美容护肤化妆产品、形象设计指导机构等。生活家居创意小家电、高档环保绿植、精美装饰、名贵灯饰等华丽家居产品。奢侈品中外精品

12、、收藏品、限量款名表、名人西洋乐器、皇室珠宝、大牌服装、奢侈名酒、高档护肤品等。注：招展时同类产品不宜过多，要档次较高，具有相关产品代表性，不局限于在青岛地区招展。3.1.3 展区布局展区分为五大展览模块：2014 中国（青岛）首届优质生活博览会5休闲养生专区3 号馆生活、家居、美容专区4 号馆奢侈品专区水晶馆（6 号馆）概念专区3 号馆（购物情报，潮流假期，新潮推荐，人车生活）无实物展示中外文化交流区4 号馆3.1.4 展会相关活动展会为期四天，相关活动有开幕式和闭幕式，招待酒会，奢侈品拍卖会，休闲养生体验等活动。3.1.5 展会项目创新点立项新颖，项目本身对观众吸引力大；综合性强，展品范围

13、虽广但分类明细；专业展与消费展相结合；展示、交流、交易的立体配合；相关活动能吸引大量观众。3.2 宣传推广招展招商计划3.2.1 宣传推广计划大致分为会前、会中、会后等三个阶段，不同时期将采用不同的媒体组合策略，力图做到“精简” 、 “高效” 。宣传推广主要包括展会官方网站的制作与维护、展会新闻稿的写作、媒体合作、宣传材料的制作与投放、新兴宣传渠道的开发与完善和国际推广几个部分。在选择媒体前，要执行项目市场调查和分析。最后根据项目的行业总体情况，有效整合各种形式的媒体资源，制定整套媒体推广方案。（一） 广告推广：1、平面媒体广告推广2014 中国（青岛）首届优质生活博览会6报刊杂志等相关媒体。

14、2、网络媒体宣传推广相关产品等网络媒体。（二）新闻传播：在全国多家媒体和网站上进行宣传。（三）直邮推广：通过自有数据库，向目标客商进行电话、电子邮件和信函的直接推广；通过国家旅游局的信息中心数据库，向海外观众进行电子邮件推广；通过相关合作网站的数据库进行电子邮件推广。（四）会刊推广：展会开展前，组委会将编辑出版大会会刊，并向与会专业观众发放，并通过数据库进行直邮推广。3.2.2 招展计划做好参展商分析，根据展品范围确定招展范围。可附加参展商一些待遇，赠送会刊 、 参展指南等展会重要刊物各 1本，参展商可以免费参加展会期间的各项相关活动，如招待酒会、奢侈品拍卖会等。3.2.3 展位收费及配置馆别

15、 展场面积 标准展位（3*3）特装展位（650/平方米） 特殊展位（4*5）3#馆 13700 200 个*3500 元 30 个 70 个*8000 元4#馆 9200 100 个*3500 元 20 个 40 个*8000 元6#馆 4700 不设 20 个 40 个*8000 元3.2.4 参展流程设计详细填写参展申请表，加盖公章，回传（电邮）至组委会；组委会根据报名先后顺序安排展位，企业收到展位确认书一周内将展位订金汇入组委会2014 中国（青岛）首届优质生活博览会7指定账户，根据时间安排参展企业到现场会务处报到，领取相关证件和参展手册等相关资料。3.2.5 招商计划营销三大原则共鸣：

16、展会体现的元素必须满足广大客户的需求；专注：展会必须在各方面体现专业性这个特点，满足客户对专业性的要求灌输：展会在办展宣传方面必须向客户灌输展会的理念，使这种理念深入人心，从而引领优质生活的潮流，建立展会品牌。营销四大理念知识营销，网络营销（建立官方网站、链接搜索引擎、建立博客） ，个性化营销，整合营销。营销四大手段促销战略 ，持续战略，品牌战略，网络战略 。3.3 观众组织计划承办单位通过联合各主办、协办、支持单位共同举办专业化论坛的方式组织专业听众及买家；通过各相关协会邀请国家和各级地方相关政府部门领导参观展会；通过各相关协会发放展会资讯、参观券来组织专业观众；通过各国使领馆，文化交流中心；通过国内外行业网站互联的方式，不断提高展会官方网站宣传度将通过展前新闻报道与广告组织观众（包括新闻发布会、地铁广告、电视台、电台、公众报纸等） 。3.4 展会管理计划布展期间需要做好对主场搭建、展品运输、参展商、现场保安、保洁人员以及场馆内工作人员的管理工作；开展期间做好对观众的登记、新闻媒体的安排、现场会议及相关活动的服务管理工作，进行现场数据的收集管理；撤展阶段做好撤展会议的主持工作，制定好撤展流程。3.5 主要服务机构对接计划