如何做好一个汇报PPT.doc

1、如何做好一个汇报PPT做过很多项目的汇报材料，从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨，回归到平淡自然。笔者自己做过的PPT应该不下于10000页了。结合这么多年的PPT制作经验和汇报经验，笔者简单分享一下如何做好一个汇报ppt，仅供参考。一、做PPT的过程中，你是否想过这些问题：1、做PPT之前，你想过你为什么做PPT没？2、做一个PPT，你想说明什么问题？3、你做的这个PPT是给谁看的？4、你自己觉得PPT里都有哪些别人想听的问题？还有哪些问题是你必须要说明的？这四个方面想清楚了，你的PPT架构也就基本完成了，剩下的就是美化工作。二、美化工作，无非又是几个大的面：1、版面整洁，字体统一，颜色搭

2、配得当，你是否提前做好了准备工作（模板、配色要提前规划好，这些小事可以起到事半功倍的作用）？2、你怎么让PPT看起来不乱（做到条理清晰即可；做到完美陈述除非你时间足够，否则不要花太多时间在这里）？3、怎么表现，才会让听者一眼就看清重点（一些常识性的东西能省就省，点到为止；重点问题要一一说清楚）？4、纷繁的数据，你怎么能让听者清晰的看见最重要的数据（1000个数据，能说明问题的可能就几个，要让这些重要数据特别的显眼）？5、会议给予了你多少陈述时间（按照时间来策划PPT的页数，做到时间刚刚够是最好，实在不行，也不要超过给定时间5分钟）？有了大的路线，有了细节的美化，一篇较好的PPT基本就可以交差了

3、。三、在做PPT中，一些我自己的个人看法：1、TG的素材已经滥觞，除非找不到同类合适的素材，否则，重要会议汇报，能不用TG的东西，尽量不要用；这种太鲜艳的素材，除非你功力足够，否则就会和整体格格不入；2、别人的模板是拿来学习参考的，不是拿来就直接照搬使用的。学习高手们的模板的布局、配色、切换，消化吸收到自己的模板中去。万万不要一点不改就用。3、片头动画和片尾动画做得恰如其分可以起到画龙点睛的作用，做得过于复杂就是败笔。诸如天好等高手的神级作品，那是用来膜拜的，不是用来汇报的。4、好的素材一定放在专门的资料夹下，免得有时找不到合适的构思，苦思冥想不得其解。鲁迅先生教导我们，要多一些拿来主义。5、多看多学，除了网络的作品，很多好的纸质资料有空时也要静心的看一看，觉得自己缺哪个方面就看哪个方面的书但是某些号称商务专家的书，不看也罢。6、一个PPT，简洁就好。评估一下自己的水平，如果你水平足够优秀，可以做一些深色底版的尝试，如果象我一样菜，普通的白底黑字，也可以把事情说清楚。7、幻灯片切换，如果做不到全篇统一流畅，那么就去除所有的切换效果。8、必不可少的一些动画，一定要细致调节时间和效果，保证所有动画节奏一致；否则，宁可不要动画。9、和商务演说不同，项目汇报ppt材料都需要打印，所以，去除动画的原始页面要可以显示出所有的图元，并且不要重叠。3