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大学毕业晚会策划书  .doc

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大学毕业晚会策划书  .doc

1、在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋在09级离校之际,我院希望通过这一场以“爱的时光机追溯过去,遥望未来,放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。一、 晚会时间:6月20日18:00二、 晚会地点:学校三楼礼堂三、 晚会参与人员:管理系全体大二师生四、 晚会主题:爱的时光机 追溯过去,遥望未来,放心去飞五、 晚会目的及意义:两年过去了,我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。管理

2、系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!六、 主办单位:管理系团总支承办单位: 管理系团总支学生会文艺部七、 晚会准备流程(一)筹备阶段1宣传发动(6月1日-10日):下发晚会正式通知至各班,平行借助群在09级做好宣传通知工作;2. 联系毕业生,制作开场DV(或电子相册)6月1日-6月7日联系毕业班,收集毕业生特色照片,由会展班制作开场DV(或电子相册)并于10前制作结束,成品由老师审核。(二

3、)节目征集与编排1.节目上报:6月10日前各班上报节目,要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。2.节目初选(6月13日):在礼堂对所有上报节目进行初选。(节目要求:参选节目应注意符合晚会主题,形式新颖、内容丰富,突出管理系特色,体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。)3.节目跟进:对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人,了解排练动态及资源需求(道具、灯光等),并整理成表交至有关负责人。4.节目复选(6月15日)为确保节目的质量,需组织相关人员对通过初选的节目进行复审,不合晚会要求的要求调整,出现严重组织排练不利的取消表演资格。5.节目彩

4、排(6月16日) 在学校大礼堂进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。6.编排节目,制作节目单(6月17日-6月19日)根据入选节目特点,结合晚会整体风格,对节目进行合理编排,穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。(注:19日前制作出节目单30份,于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。(三)会场布置与准备 16月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学

5、生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 26月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单,6月12日前采购完毕。 3中午12:30开始彩排;14:00布置会场。16:00清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。八、 人员安排 主持人: 王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤 节目组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆, 任务:-前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进-后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。舞台组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月 任务: 舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。-导播

6、室:周曉暘、范晴晴 演员区:潘皓月、候亚庆 道具:周磊、疏冬冬 宣传组: 管理系宣传部盛殊田等,任务: -负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理。 外联组: 管理系外联部王海等,任务: -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理。 通讯组: 管理系通讯部吕晶晶等,任务: -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作,晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理。 后勤组: 管理系生活部谢宝实等,任务: -晚会前现场的清理及比赛后的清理,评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理。 礼仪组: 管理系礼仪队汪雅凤等,任务: -晚会前礼堂门口引领及比

7、赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。 监察组: 管理系办公室戚德婷等,任务: -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协 助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计,及比赛后现场的清理。现场秩序组: 管理系体育部方骁等,任务:-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理 现场秩序组: 管理系体育部方骁等, 任务:-现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安 排,并做好比赛的突发情况的处理与上报九、 晚会演出流程安排:1、晚会开始 播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)2、主持人致辞并宣布晚会开始,有情管理系党总支书记:吴自强 发表至毕业生的讲话3

8、、节目演出开始开始 (1)第一篇章 回眸(2)互动环节 从每个毕业班选出一名同学上台,指定台上的偶一个人唱 某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的,并送其礼物作为纪念。(3)第二篇章 今朝(4)互动环节 请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋(5)第三篇章 放心去飞(6)在最后一首歌放心去飞唱起的同时,让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话,由工作人员收集,并由主持人抽选几张来,并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)4、晚会结束经费预算名称数量价格喷绘1400元气球及奖品230元礼炮220元便利贴210元主持人服装3300元演员服装15525元总计251285元

9、一、 毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间: 6月24日(星期三)上午9:3011:40下午14:0 017:30地点:参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位:填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取

10、证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部: 邀请并接待记者采访,发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。教务处

11、: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部:指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处:填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家

12、长。提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)学生处: 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处:负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。电教中心: 录像、照像,照毕业合影(详见 “时间安排”)。提供会场多媒

13、体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。三、毕业典礼程序(一)中国本科生毕业典礼程序主持人:学院院长1、宣布毕业典礼开始2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)3、校领导讲话(不超过6分钟)4、教师代表讲话(不超过5分钟)5、毕业生代表发言(不超过5分钟)6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)主持人:汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始(14:00)2、介绍校领导、重要来宾

14、和本届毕业生情况(约5分钟)3、校领导讲话(不超过6分钟)4、教师代表讲话(不超过5分钟)5、毕业生代表发言(不超过5分钟)6、颁发优秀毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。(三)中外研究生毕业典礼主持人:研究生部副主任张华副教授1、 宣布毕业典礼开始(16:2 0)2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)3、 校领导讲话(不超过6分钟)4、 导师代表讲话(不超过5分钟)5、 毕业生代表发言(不超过5分钟)6、 颁发学位证书、毕业证书7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。四、证书颁发办法学生在指定区域座位上坐好,主席台上共

15、有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。要求:(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。另:来学校

16、参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。一、晚会前(一)毕业晚会的预期目的及意义本次晚会的意义:在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大,首先,毕业晚会时我院的一个传统,她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式,一场告别的仪式,一场开始的仪式,一场继续奋斗的仪式。其次,毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会,在晚会上大家可以畅所欲言,不受拘束,是同学们大学四年的最后一次聚会,能够更加深刻的增进大家的感情。最后,毕业晚会内容积极向上。可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。本次晚会的目的:第一,培养学生、学校和老师之间的感情。第二

17、,激励毕业生们怀抱希望,努力奋斗。(二)晚会信息晚会时间:2010年6月26日晚会地点:2号会议厅(三)晚会筹备组介绍及基本框架筹备组人数:30人筹备组成员:组长:吴燕老师副组长:安安老师成员若干。为了晚会筹备顺利进行,将筹备组分又细分成几个工作小组。1.节目规划组组长:于亚男组员7名(包括三名主持人)本组主要对晚会的节目进行筛选,安排节目的出场顺序,以及编写主持语等。2、会场组组长:段旭组员6名本组主要负责晚会会场的布置,领导在座位安排、各班级入场顺序、入场地点、出场顺序;另外该组成员还要负责晚会上水果糖等的发放。3.后勤组组长:刘晓庆成员15名本组主要负责晚会各种需要品的购买,演出道具的借

18、还以及其他相应的后勤工作。4.外联组组长:刘倩成员5名该组主要负责晚会的赞助。5.宣传组组长:林牡丹组员3名本组主要负责晚会的宣传及对各位院领导以及重要来宾进行邀请。(四)晚会形式及内容晚会主要以歌舞、小品、相声、歌舞剧以及诗歌朗诵等表现。(五)晚会前的准备1.灯光、舞美就位。2.晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。3分划好领导座次以及各班级座位,保证椅子、桌子及各种必须物品数量足。保证会场的每桌都有糖、果、瓜子等。4.在观众及来宾入场口的专门服务人员就位,指引和指导观众入场、归座。二、晚会中(一)晚会主题:草根的春天选题原因:我们当代大学生早已经不是所谓的天之骄子,但是我们绝

19、对不能因为别人的轻视而自卑,我们要正确的认识自己。我们还是埋在土里丑陋的草根,但是我们已经在不见阳光但是营养丰富的地下吸取了足够的养分,只待春天,我们就会破土而发。我们就是丑陋的根,但是我们早晚都会成为草、成为花、成为大树,成为一切为春色添彩的亮丽风景。(二)晚会流程1.6月26日晚7:00入场(入场时播放歌曲我的未来不是梦)2.晚8:00全体就坐,晚会正式开始。3.主持人宣布晚会开始。4开始晚会的文艺表演。表演节目单如下(按演出顺序排列):(1)小合唱我是一只小小草,(2)舞蹈青春的旋律,(3)女生独唱长大后我就成了你,(4)小品别惹我,今天我毕业,(5)钢琴独奏献给爱丽丝,(6)歌曲父亲、

20、母亲,(7)歌曲最初的梦想,(8)诗朗诵隐形的翅膀,(9)小合唱感恩的心,(10)歌舞剧青青校园,(11)男生独唱睡在上铺的兄弟,(12)歌曲同桌的你,(13)大合唱明天会更好、我的未来不是梦。5.请书记李为民老师讲话(内容略)。6.请毕业生代表讲话(内容略)。7.位毕业生办法毕业证和学位证。注:(1)各班级出场顺序:06劳动与社会保障、06政治学与行政学、06行政管理、06公共事业管理。(2)在各班级出场时,主持人对各班级做简要的介绍(四年在校表现以及取得(转载自管理资料下载网 ,请保留此标记。)的成绩),并在本班同学领取毕业证时在大屏幕播放由该班制作的DV。(3)由李院长、丛院长、李书记为

21、其办法毕业证和学位证。8.照毕业照9.主持人宣布晚会结束。10.退场。领导和来宾由东门先行退场,毕业班由南门退场,大三、大二、大一、由北门一次退场,宣传组和外联组负责退场秩序。(退场时播放明天会更好)三、晚会后1后勤组、会场组负责将现场音响、灯光等器材搬至院储藏间。并将租借的道具归还并登记。2.其余组清理会场。3晚会规划组尽快将本次晚会进行总结并上交学院存档。4晚会资金统计。晚会场地租用:2000元;音响、灯光等:6500元;道具、服装:2500元;宣传费用:509元;水果、糖、水、茶:699元;工作人员工作花费:95元。共计:123002元。(一)主持人的主持词1.开篇词:我们,用一千四百六

22、十个日夜,编织一个绚烂的人生早晨;我们,用一千四百六十天的勤奋,邀约梦想携美好与浪漫翩然降临;我们,是校园中那一片生动的嫩绿鹅黄,用茁壮蓬勃回报阳光的温暖、春雨的滋润。今天,我们青春的队伍在这里集结,去拥抱斑斓的生活,与纯真的大学时光挥手作别2.各个表演节目的演说词(略)。3.结束词:放飞心中的理想,畅想青春的旋律,追逐成功的喜悦,把握无悔的明天。“长亭外古道边,芳草碧连天,晚风拂柳笛声残,夕阳山外山” ,当送别的歌声响起,我们即将要分别,要奔向各自崭新的世界。 当歌声逝去,前程始于足下,期待下次瑰丽的相逢,让我们自然体味,感受人生,会当击水三千里,自信人生五百年!(二)李书记的讲话稿各位老师

23、、各位同学:下午好!首先,我代表公共管理学院全体师生,对06届毕业生完成学业、通过考核、顺利毕业表示热烈的祝贺!06届是我院优秀的班级,学风端正、勤学守纪、思想活跃、积极创新,在各类教学活动和艺术实践中均有上佳表现,产生了良好的社会影响。如今,134名同学全部顺利毕业,其中68名获得学士学位。教育之于社会、于国家、于未来的责任就是使受教育者理想远大、品德高尚、意志坚韧、人格健全。我们的教师秉承 “怀天下求真知”的价值理念,遵循“以为师者的责任与信仰治学;以为范者的操守与品格做人”的工作原则教书育人。今天当你们开始独立面对学习、生活以及生存与发展的命题时,母校、老师永远是你们坚实的后盾。衷心地希

24、望你们能努力拼搏,健康发展,成为恪守德行、执着坚韧、诚信进取、勇于承担的优秀人才!以优异的成绩回报母校,回报学院。母校将因你们而骄傲!最后,祝同学们事业顺利,前程远大!(三)毕业生代表的讲话稿各位老师、各位同学:晚上好!怀着梦想和激情走进大学的校门,开始一段新的人生旅程。转眼离别的时候就要到了,真希望时间慢些走,让我再多点时间好好享受下大学里的生活,友谊以及学习。我想谈谈我在大学的收获。我觉得在大学我的收获不仅是是学到了多少知识,受到了教授、老师的熏陶,点拨!而且学会了怎么去为人处世,怎么去独立,怎么去快乐的生活,怎么去正确的看待,分析社会的一些问题。是我的大学让我变得成熟!让我又一个懵懂的少

25、年蜕变成一个心怀天下的优秀毕业生。这所大学,承载了我们太多的感情。我们人生最美好的一段年龄在这里度过。青春、梦想、热情在这个校园的各个角落尽情地张扬。但我们要离开的时候,回首:我们发现,我们还留在这里!我不得不承认,我们面临的社会形式是严酷的。我们正经历这一次如寒冬般的经济危机。我们生活在这样的环境里,我们,别无选择!可是,我们会低头吗?当然不会!我一直信奉这样一个理念:草根的力量是无穷大的!是的,我们就是草根!一个丑陋的草根!但是,谁也不知,我们已经在这地底下吸收了无尽的养分,春天一到,我们将破土而出!谢谢大家! 您可以访问管理资料下载网()查看更多与本文毕业晚会策划书范文 相关的文章。【晚

26、会主题及活动意义】 晚会主题: 年华的追忆 未来的憧憬 活动意义: 光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 【晚会形式及内容】 形式:1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4,节目表演5。毕业生大合唱 内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等 【晚会地点和时间】 地点:学术报告

27、厅(团委带申请) 时间:2013年6月初(暂定时间) 【目标观众群】 全系学生,重点是09届毕业生。 【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。 【具体组织策划安排】 成立秘书处统筹整个工作。 文娱部:负责本次节目的主办任务 组织部:负责分配各班演出任务 学习部:负责后勤工作 外联部

28、:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。 体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成! 生活部:负责后勤工作 宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。 劳卫部:负责会场卫生。 未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。 文娱部: 1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。 2,必要时进行第2轮筛选。 3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬) 4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。 5,如果在时间允许的条件

29、下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。 6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。 7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。 8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。 1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

30、晚会前工作准备: 1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。 2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成) 3要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。 4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作) 5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。 6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天) 7,演员和主持人一起化妆,换好衣

31、服。(在晚会要开始的前一个小时完成) 8,座位的分配:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。 (2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。 9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。 后期宣传: 一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。 我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由

32、专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传 1下发通知 规定各班上报节目的时间 2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单 3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用 4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响) 5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式 6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞 7 带妆彩排 最后确定节目单 下发 工作要求 1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。 2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。 3. 所有演员应严格要求自己,顾全大局

33、,服从安排。 4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。 5. 节目内容应该健康向上。 6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。 经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元 2、租借场地:150元 3、现场饮料:100元 4、前期宣传(海报6张):150元 5、节目单(200份):60元 6、请柬(20份):60元 7、荧光棒 气球等:150元 8、演出服装及主持人服装:500元 9、化装品:100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元 录歌:240 元 录像费用:100

34、元总计:2310元 8应急措施:(一)停电应急方案: 1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。 2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。 (三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。 清场程序: 1 嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。 2 工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。 3 费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。 备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。


注意事项

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