多媒体课件第2章 熟悉PowerPoint操作环境.pptx

1、第2章 熟悉PowerPoint操作环境2.1 PowerPoint界面结构2.1.1 快速访问工具栏2.1.2 功能区2.1.3 文件按钮2.1.4 幻灯片编辑区和导航窗格2.1.5 状态栏2.1.6 视图2.1.7 自定义设置快速访问工具栏和功能区2.1.1 快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，其中包含一些以按钮形式显示的命令，单击这些按钮将执行相应的命令。2.1.2 功能区功能区位于PowerPoint窗口标题栏的下方，它是一个横向贯穿整个PowerPoint窗口的矩形区域，由选项卡、组和命令3个部分组成。2.1.3 文件按钮“文件”按钮位于功能区中的“开始”选项卡的左侧，单击

2、“文件”按钮，在进入的界面中包含与演示文稿操作相关的命令。2.1.4 幻灯片编辑区和导航窗格创建和编辑演示文稿需要在幻灯片编辑区中操作，它是一个白色矩形，在幻灯片编辑区中显示当前选中的一张幻灯片中的内容。2.1.4 幻灯片编辑区和导航窗格导航窗格位于幻灯片编辑区的左侧，其中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的每一张幻灯片。2.1.5 状态栏状态栏位于PowerPoint窗口的底部，左侧显示与当前绘图相关的一些辅助信息，右侧提供了用于调整绘图页显示比例和窗口切换的控件。2.1.6 视图视图是为完成特定任务提供的便捷操作环境，普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图是PowerPoint中比较常用的3种视

3、图。2.1.7 自定义设置快速访问工具栏和功能区自定义设置快速访问工具栏自定义设置功能区2.2 演示文稿和幻灯片的基本操作2.2.1 新建演示文稿2.2.2 打开演示文稿2.2.3 保存演示文稿2.2.4 关闭演示文稿2.2.5 恢复未保存的演示文稿2.2.6 选择幻灯片2.2.7 添加和删除幻灯片2.2.8 移动和复制幻灯片2.2.9 更改幻灯片的版式2.2.1 新建演示文稿在开始屏幕的左侧单击“新建”，然后选择“空白演示文稿”或特定的模板。2.2.2 打开演示文稿单击“文件”|“打开”命令，然后选择“最近”“OneDrive”和“这台电脑”等几个命令之一，打开处于不同位置上的演示文稿。2.

4、2.3 保存演示文稿单击“文件”|“保存”命令，即可保存当前演示文稿。如果该演示文稿从未被保存过，则会显示“另存为”对话框，为演示文稿选择保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮。2.2.4 关闭演示文稿单击“文件”|“关闭”命令，即可关闭当前演示文稿。如果在关闭演示文稿时存在未保存的内容，则将显示是否保存的对话框，根据需要做出选择。2.2.5 恢复未保存的演示文稿单击“文件”|“打开”命令，然后单击“恢复未保存的演示文稿”按钮，再选择要恢复的演示文稿。2.2.6 选择幻灯片选择一张幻灯片：单击某个幻灯片缩略图，即可选中与其对应的幻灯片。选择多张幻灯片：单击要选择的其中一张幻灯片缩略图，按住Sh

5、ift键，然后单击要选择的另一张幻灯片缩略图，将选中这两张幻灯片以及位于它们之间的所有幻灯片。如果要选择的幻灯片位于不相邻的位置，则可以先按住Ctrl键，然后分别单击这些幻灯片缩略图。选择所有幻灯片：单击任意一张幻灯片缩略图，然后按Ctrl+A快捷键。2.2.7 添加和删除幻灯片添加幻灯片：使用功能区中的命令使用鼠标快捷菜单中的命令删除幻灯片：使用Delete键使用鼠标快捷菜单中的命令2.2.8 移动和复制幻灯片移动幻灯片：使用鼠标拖动在导航窗格中使用鼠标快捷菜单中的命令在导航窗格中使用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键。复制幻灯片：使用鼠标拖动，但需要按住Ctrl键在导航窗格中使用鼠标快捷菜单

6、中的命令在导航窗格中使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键。2.2.9 更改幻灯片的版式使用功能区中的命令在导航窗格中使用鼠标快捷菜单中的命令2.3 PowerPoint常用设置2.3.1 设置演示文稿的默认文件格式和存储位置2.3.2 设置保存自动恢复文件的时间间隔和位置2.3.3 设置打开演示文稿时的默认视图2.3.1 设置演示文稿的默认文件格式和存储位置在“PowerPoint选项”对话框的左侧选择“保存”选项卡，然后在右侧的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需的格式。2.3.2 设置保存自动恢复文件的时间间隔和位置在“PowerPoint选项”对话框的“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在右侧的文本框中输入表示保存临时备份文件的时间间隔，在下方的“自动恢复文件位置”文本框中设置临时备份文件的保存位置。2.3.3 设置打开演示文稿时的默认视图在“PowerPoint选项”对话框中的左侧选择“高级”选项卡，然后在右侧的“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择一种视图。