基础会计课件项目八 会计凭证的装订及会计档案管理.ppt

1、项目八 会计凭证的装订及会 计档案管理任务一任务一 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管任务二任务二 会计档案管理会计档案管理任务一 会计凭证的装订与保管一、会计凭证的装订一、会计凭证的装订二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管(一一)会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备会会计计凭凭证证装装订订前前的的准准备备是是指指对对会会计计凭凭证证进进行行排排序、粘贴和折叠。序、粘贴和折叠。(二二)会计凭证的装订方法会计凭证的装订方法会会计计凭凭证证的的装装订订是是指指把把定定期期整整理理完完毕毕的的会会计计凭凭证证按按照照编编号号顺顺序序，外外加加封封面面、封封底底，装装订订成成册册，并在装订线

2、上加贴封签。并在装订线上加贴封签。一、会计凭证的装订一、会计凭证的装订会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。理、装订、归档和存查工作。要求。要求。(1)(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。上签章。(3)(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。(4)(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来

3、保管，年末移交至财会档案室登记归档。移交至财会档案室登记归档。(5)(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。各类会计凭证按照规定的期限进行保管。二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。理、装订、归档和存查工作。要求。要求。(1)(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。上签章。(3)(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。会计凭证应加贴封条，防止

4、抽换凭证。(4)(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。移交至财会档案室登记归档。(5)(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。各类会计凭证按照规定的期限进行保管。二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管任务二 会计档案管理一、会计档案概述一、会计档案概述二、会计档案的归档、保管和查阅二、会计档案的归档、保管和查阅一、会计档案概述o会计档案：是指单位在进行会计核算会计档案：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存映单位经济业务事项的，

5、具有保存价值的文字、图表等各种形式的会价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档备形成、传输和存储的电子会计档案。案。会计档案的具体内容：(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。(2)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。资产卡片及其他辅助性账簿。(3)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。度财务会计报告。(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银其他会计

6、资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。二、会计档案的归档、保管和查阅(一一)会计档案的归档会计档案的归档1.会计凭证的整理归档会计凭证的整理归档2.会计账簿的整理归档会计账簿的整理归档3.会计报表的整理归档会计报表的整理归档(二二)会计档案的保管会计档案的保管1.当年形成会计档案的保管当年形成会计档案的保管2.会计档案移交档案机构后的保管会计档案移交档案机

7、构后的保管会计档案管理办法共有会计档案管理办法共有3131条条20162016年年1 1月月1 1日实施日实施华人民共和国财政部，国家档案局令第华人民共和国财政部，国家档案局令第79号号会计档案管理办法会计档案管理办法已经财政部部务会议、已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的会计档案管理办法会计档案管理办法公布，自公布，自2016年年1月月1日起日起施行。施行。中华人民共和国财政部部长中华人民共和国财政部部长 楼继伟楼继伟 国家档案局局长国家档案局局长 李明华李明华 2015年年12月月11日日企业和其他组织会计档案保管期限表序号序

8、号档案名称档案名称保管期限保管期限备注备注一一会计凭证类会计凭证类1 1原始凭证原始凭证3030年年2 2记账凭证记账凭证3030年年二二会计账簿类会计账簿类3 3总账总账3030年年4 4明细账明细账3030年年5 5日记账日记账3030年年6 6固定资产卡片固定资产卡片固定资产报废后保管固定资产报废后保管5 5年年7 7其他辅助性账簿其他辅助性账簿3030年年三三财务报告类财务报告类8 8月度、季度、半年度财务会计报月度、季度、半年度财务会计报告告1010年年9 9年度财务会计报告年度财务会计报告永久永久四四其他类其他类1010银行存款余额调节表银行存款余额调节表1010年年1111银行对

9、账单银行对账单1010年年1212纳税申报表纳税申报表1313会计档案移交清册会计档案移交清册3030年年1414会计档案保管清册会计档案保管清册永久永久1515会计档案销毁清册会计档案销毁清册永久永久1616会计档案鉴定意见书会计档案鉴定意见书永久永久(三三)会计档案的查会计档案的查阅阅o单位应当严格按照相关制度利用会计档案，单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时，履行登在进行会计档案查阅、复制、借出时，履行登记手续，严禁篡改和损坏。记手续，严禁篡改和损坏。o会计档案一般不得对外借出。会计档案一般不得对外借出。o借借阅阅应确保借入的会计档案安全完整，并在应确保借入的会计档案安全完整，并在规定时间内归还。规定时间内归还。三、会计档案的销毁o单位应当定期对已到保管期限的会计档单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。确无保存价值的会计档案，可以销毁。o经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照规定的程序销毁。规定的程序销毁。