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《应用文写作》课件11第十一节 会议记录.pptx

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《应用文写作》课件11第十一节 会议记录.pptx

1、会议记录会议记录第十一节教学目标教学目标知识目标知识目标能合作写作会议记录,培养学上快速写作能力培养学生的团队协助精神能力目标能力目标情感目标情感目标掌握会议记录写作的基本格式、要求教学重点教学重点能快速拟写会议记录掌握会议记录的基础知识,拟写会议记录教学难点教学难点基本要求基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位

2、、职务等。3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求

3、忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。教学工作会议 1.王校长讲话:总结期初调研情况,表扬老师准备充足,课堂教学受到教研员表扬,提出下一步努力方向。2.张主任布置教学工作:召开教研组长会,准备新学期工作。3.陈主任讲话:教科研课题立项完成,老师们材料上交整齐。4.范校长讲话:A强培训,努力提高教师队伍的整体培训效果课改培训举办教学研讨会聘请专家来平度培训积极开展订单式培训B课堂教学,促教师在实践中发展会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。1、标题一般是由开会单位、会议名称、文种名称

4、构成,如大学校长办公会记录;有的由会议内容、文种名称构成,如关于加强学生思想工作座谈会记录。2、会议基本情况主要包括会议时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、记录员、议题等内容。每项分行依次排列,具体要求如下:(1)会议时间。即会议召开的具体时间(年、月、日、时,几点至几点)。(2)会议地点。即会议召开的具体地点(某间会议室)。(3)出席人。即按照规定必须参加的人员。一般由出席人亲自签到,也可由记录人记录。(4)缺席人。写明缺席人的姓名和缺席原因。(5)列席人。即不属于会议正式人员,但与会议有关的各方面人员。写明姓名、职务或单位名称,可由列席人亲自签到,也可由记录人填写。(6)主

5、持人。一般写明姓名,在姓名前冠写职衔。(7)记录人。写明姓名。(8)议题。即会议围绕讨论的主题内容,议题多的可分条列项写出。3、会议内容会议内容是会议记录的主体,包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。要按会议议程和发言顺序,记录发言人姓名和发言内容,可详细记录,也可摘要记录。4、结尾一般另起一行,空两格写“散会”。在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。1、指出下则会议记录的错误。会议记录地点:本校少先队大队部时间:五月二十日出席人:少先队大队长和全体大队委员缺席人:少先队大队委员胡启亮1、少先队大队长提出这次大队委员会讨论的内容:怎样庆祝“六一”儿童节。2

6、、决议。(略)此决议送学校领导审阅。找错:2、分析下列会议记录的错误。公司党支部会议记录时间:2005年3月8日地点:会议室出席:赵 白 于 刘 郑 刘记录人:刘主持人:赵首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析,提出了改进之处,支部成员一致同意将蔡、尚列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会,全体党员进行了自我检查,并开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致,工作方法还应改进。支部书记赵对此进行了解释,并表示将尽力改善。散会。找错:1、假设你是班级的组织委员,请你编写一份班委会“迎期中考”会议记录,注意格式正确。2、作为家长会学生代表之一,请你为班级举办的家长会写一份会议记录。


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