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《信息检索与科技写作》课件第1章 信息检索与科技写作概述.pptx

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《信息检索与科技写作》课件第1章 信息检索与科技写作概述.pptx

1、第一章 信息检索与科技写作概述第一章 信息检索与科技写作概述 本课程系统地阐述了信息检索与科技写作的基础理论和实用知识,并以具体的应用实例介绍了信息检索与科技写作的相关方法,内容有很强的针对性和实用性。此外,还进一步介绍了学术性科技论文、本科毕业设计、硕士学位论文和其他科技文献的写作基础与相关知识。本课程注重理论与示例相结合,给出了标题、关键字、研究方法、结果、引言、摘要及英文科技论文等内容的示例解析,便于读者理解和提高科技论文的写作能力和水平。教材选用:【1】左磊,杨盼盼,闫茂德.信息检索与科技写作.西安:西安电子科技大学出版社主要参考书:【1】郭倩玲.科技论文写作(第2版)M.北京:化学工

2、业出版社,2016【2】郭爱民,李金丽.研究生科技论文写作(第2版)M.沈阳:东北大学出版社,2016.【3】(美)Gastel Barbara,A.Day Robert著,任治刚译.科技论文写作与发表教程 (第八版)M.北京:电子工业出版社,2018.【4】刘小平.论文排版实用教程Word与LaTeXM.北京:清华大学出版社,2015.【5】王伊蕾,李涛.LaTeX科技论文写作简明教程M.北京:清华大学出版社,2015.第一章 信息检索与科技写作概述本章的主要内容1.1 文献信息系统概述1.2 信息检索概述1.3 科技写作概述1.4 信息检索与科技写作的关系第一章 信息检索与科技写作概述1.

3、1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.1 知识、信息、情报和文献知识、信息、情报和文献1.1.知识:知识:知识知识是指人类在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总结认识和经验的总结。知知识识的价值判断标准在于实实用用性性,通常以能否让人类创造新物质,得到力量和权力等为标准。在信息化时代知识知识已逐渐被理解为人类大脑对各类信息的总结总结、归纳与升华归纳与升华。2.2.信息:信息:信息信息没有明确的定义,在不同的领域中有不同的解释。信信息息是人类的一种宝贵财富,在人类日常生活中发挥着必不可少的作用,在不同领域中彰显着独特的价值。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信

4、息系统概述1.1.1 知识、信息、情报和文献知识、信息、情报和文献3.3.情报:情报:情情报报是通过一定的载体,传递给特定用户,用以解决科研、生产、经营中具体问题的特定知识特定知识和信息信息。情报情报本质是具体信息具体信息的存在形式。4.4.文献:文献:文献文献包含知识知识、记录记录和载体载体等三个要素。知识知识是文献的本质特征。记录记录是记录文献的技术手段。载体载体是文献的载体形态。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.1 知识、信息、情报和文献知识、信息、情报和文献5.5.知识与信息、情报、文献的关系:知识与信息、情报、文献的关系:知知识识来源于人类

5、进行生产实践活动时的经验积累。当知识在人的大脑中积累到一定程度,并逐渐形成一个体系后,就形成了信息。信息就如同一张由知识编织成的大网,交织着无数人类智慧的结晶,在这张大网中选定一个特定的绳结就产生了情报,换而言之,情报就是特定的信息。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.2 文献的属性、现象与本质文献的属性、现象与本质(1 1)属属性性:文献的属性是指文献作为客观存在物所具备的区别于他物(非文献)的各种特性的总和,具体包括三个方面:信信息息属属性性。这是文献的本质属性。任何文献都记录或传递一定的信息与知识。离开知识信息,文献便不复存在。传递信息、记录知识

6、是文献的基本功能,人类的知识财富正是依靠文献才得以保存和传播的。物物质质属属性性。文献所表达的知识信息内容必须借助一定的信息符号,依附于一定的物质载体,才能长时期保存和传递。社社会会属属性性。文献是人类社会发展到一定的历史阶段的产物,并随着人类社会的发展而发展,反过来又对人类社会的发展起着重要的促进作用。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.2 文献的属性、现象与本质文献的属性、现象与本质(2 2)现现象象:文献的现象是指文献的外部形态,是人们可以通过感官而感知的文献表面特征和外部联系。人们对文献现象进行科学的抽象和概括,可把握文献的本质和规律。目前,已

7、形成了洛特卡定律(Lotkas Law)、齐普夫定律(Zipfs Law)、布拉德福定律(Bradfords Law)、文献指数增长规律、文献老化规律、文献引用规律六大基本规律,其中影响最为深远的是文献老化规律文献老化规律和文献引用规律文献引用规律。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.2 文献的属性、现象与本质文献的属性、现象与本质 文文献献老老化化规规律律。规律是指科技文献在发表后,随着时间的推移,会逐渐失去作为科技情报源的价值,利用率愈来愈低,甚至完全被淘汰,用数学表达式可表示为:第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概

8、述1.1.2 文献的属性、现象与本质文献的属性、现象与本质 文文献献引引用用规规律律。该规律是指科技文献由于在创作时相互引用而产生的必然联系。文献引用关系分析是文献引用规律研究的基础,除了文献间的直接引用关系之外,引证关系的分析、引文量的分析同样发挥着十分重要的作用。目前,引文分析所使用的最主要的工具是科睿唯安(Clarivate Analytics)的SCI(或SCIE)、SSCI等引文索引工具。它们的副产品期刊引证报告(JCR)、基本科学指标(ESI)等已成为期刊评价、分析和科研管理的最重要的工具。文献引用规律的研究有着广泛的应用价值,对于文献老化研究、期刊评价、科学评价、科技预测和人才评

9、价等均有十分重要的意义。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.2 文献的属性、现象与本质文献的属性、现象与本质(3 3)本本质质:文献的本质与文献的现象是对立统一的,是事物的内部联系,是同类文献的现象中根本的东西。文献的本质存在于文献的实践过程之中,并随着人们对文献认识的不断深入而呈现出多层次的结构,即一一级级本本质质记录信息的人工载体;二二级级本本质质信息交流的中介;三三级级本本质质人类认识世界、改造世界的观念工具。文献的三级本质决定了文献所传递的信息是人对客观世界的反映,反映客观事物本质的能力是有限的,甚至是错误的,这种“歪曲”“失真”的程度取决于人

10、们的认识水平、立场观点、思考方法和时代因素的差异。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.3 文献信息的类型和特征文献信息的类型和特征 文献信息的形式多种多样,人们为了便于检索和利用,将其进行了归类和划分。对于传统文献来说,常见分类的标准主要有载体(外在)形式、加工层次、内容的公开程度等。(1 1)按按照照文文献献的的载载体体形形式式分分类类:按照文献的载体形式,可以将文献划分为印刷型、缩微型、声像型、电子型和网络信息型。(2 2)按按照照加加工工层层次次(文文献献深深度度)分分类类:按照加工层次不同,可将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献四

11、个等级。(3 3)按按内内容容公公开开程程度度分分类类:按照内容的公开程度可将文献划分为白色文献、黑色文献、灰色文献。第一章 信息检索与科技写作概述1.1 文献信息系统概述文献信息系统概述1.1.4 文献信息服务文献信息服务 传统的文献信息服务包括文献借阅、文献检索、文献复制、文献传递、文献宣传报道、文献综述以及文献收录引用查证等服务,其中最重要的服务是文文献献信信息息检检索索服服务务。文献信息检索服务是从文献集合中识别和获取所需文献的过程。即根据用户的信息需求,利用一定的检索工具,按照一定的检索策略筛选符合用户需求的文献资料,并提供给用户的过程。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索

12、概述信息检索概述1.2.1 信息检索的含义信息检索的含义p信息检索(信息检索(Information Retrieval)是指从馆藏目录、数据库等信息集合中迅速准确地查找出用户所需信息的全过程,可分为狭义狭义信息检索信息检索与广义广义信息检索信息检索。狭义信息检索狭义信息检索是指用户依据一定的方法,从已经组织好的大量相关文献集合中,查找并获取相关文献。这里的文献集合,不是指文献本身,而是指关于文献的信息或线索。如果要获取文献中所记录的信息,那么还要依据检索的文献全文线索获取原文。广义信息检索广义信息检索除了狭义信息检索的相关内容外,还包括信息的存储。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检

13、索概述信息检索概述1.2.2 信息检索的类型信息检索的类型p信息检根据检索的手段,信息检索的类型可分为手工检索和机器检索。p根据检索的时间跨度可分为定题检索和回溯检索。p根据检索(查找)对象的类型可分为全文检索、超文本检索、超媒体检索。p根据检索对象的性质可分为文献检索、事实检索、数据检索和概念检索。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.2 信息检索的类型信息检索的类型第一章 信息检索与科技写作概述(1 1)文文献献检检索索(Document Document RetrievalRetrieval):文献检索所检索到的是文献线索或文献全文,它回答的是诸如“关于铁

14、路大桥有哪些文献”之类的问题。文献线索包括文献的题目、著者、来源或出处、文摘等。文献线索检索指从一个文献集合中找出专门文献的活动、方法与程序,是利用检索系统/工具查找文献线索,获取情报信息的过程。文献检索的本质是文献需求与文献集合的匹配。例如,“关于自动控制系统有些什么参考文献?”就需要我们根据课题要求,按照一定的检索标识(如主题词、分类号等),从所收藏的文献中检索出所需文献。1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.2 信息检索的类型信息检索的类型第一章 信息检索与科技写作概述(2 2)数数据据检检索索(Data Data RetrievalRetrieval):是以数据为检索对象,从己收藏数

15、据资料中查找出特定数据的过程。例如,查找晶体管的发明时间、现代控制理论的奠基人等。(3 3)事事实实检检索索(Fact Fact RetrievalRetrieval):是通过对存储文献中己有的基本事实,或对数据进行处理(逻辑推理)后得出新的(即未直接存入文献或所藏文献中没有的)事实过程。例如,晶体管中额定工作电压在10伏以上的有哪些。(4 4)概概念念检检索索(Concept Concept RetrievalRetrieval):是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.3 信息检索的基本原则信息检索的基本原则第一章 信息检索与科

16、技写作概述 信息检索的基本原理是将检索提问标识与存储在检索系统中的信息标引标识进行比较,若两者一致或信息标引标识包含着检索提问标识,则具有该标识的信息就从检索系统中输出,输出的信息是检索到的信息。信息检索与信息存储的基本原则1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.4 信息检索系统的构成信息检索系统的构成 无论何种类型的检索系统,其检索系统必须具备四大要素:检索文档、检索设备、系统规则、作用于系统的人。(1 1)检索文档:检索文档:检索文档就是经过序列化处理并附有检索标识的信息集合。例如,手工检索系统使用的检索文档是由卡片式目录、文摘、索引所构成的系统;计算机检索系统使用的是存储在磁性或光性介质

17、上的目录、文摘、索引或全文以及多媒体信息所构成的数据库。(2 2)检索设备:检索设备:检索设备是用以存储信息和检索标识,并实现信息和检索标识与用户需求特征比较、匹配和传递的设备,即检索所需的硬件环境。检索设备在手工检索系统中指印刷型检索工具;在计算机检索系统中指各种类型的主机、终端、计算机外围设备和网络通信传输设备。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.4 信息检索系统的构成信息检索系统的构成(3 3)系统规则:系统规则:系统规则是用以规范信息采集分析、标引著录、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系,例如检索语言、著录规则、检索系统构成与管理、信息传输与控制

18、标准、输出标准等规则。(4)作用于系统的人:)作用于系统的人:作用于系统的人包括信息用户,信息釆集分析、标引员,系统管理与维护员,检索服务人员等。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.5 信息检索教育的目的信息检索教育的目的信息素养信息素养 信息素养(信息素养(information literacy)又称信息素质,是信息检索教育的目标,指人们对信息的适应与处理能力,是人们信息检索能力的最终体现,其基本构成包括信息知识、信息意识、信息能力和信息伦理四个方面。(1 1)信息知识:信息知识:信息知识是指一切与信息有关的基础理论和基本方法,是人类在实践中对信息科学领域

19、的认识成果和系统总结。信息知识包括信息科学领域相关的概念、原理、技术、方法、原则、意义等,是信息素养的重要组成部分。(2 2)信息意识:信息意识:信息意识是指客观存在的信息在人们头脑中的能动反映,表现为人们对所关心事物信息的敏感力、观察力、分析判断力及对信息的创造力。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索概述信息检索概述1.2.5 信息检索教育的目的信息检索教育的目的信息素养信息素养(3 3)信息能力:信息能力:信息能力指获取、理解、利用信息的能力,具体包括信息识别能力、信息检索能力、信息获取能力、信息评价能力、信息管理能力、信息应用能力、知识重构能力等。信息能力首先要求人们能够及时发

20、现问题并利用各类检索工具查找相关信息。其次,信息能力要求人们在查找到相关信息后,有能力甄选出自己所需的信息,并对该信息在存储层面进行处理、转换、管理。最后,信息能力要求人们能够将查找到的信息与现实问题相结合,并将信息转化为经验,提高自己的技能水平。(4 4)信息伦理:信息伦理:信息伦理是指涉及信息开发、信息传播、信息的管理和利用等方面的伦理要求、伦理准则、伦理规约,以及在此基础上形成的新型伦理关系。要求人们在日常使用、传播信息时能够遵纪守法、扬善抑恶。第一章 信息检索与科技写作概述1.2 信息检索概述信息检索概述第一章 信息检索与科技写作概述 伴随着时代发展的大潮流,教育领域开始探索如何利用信

21、息技术构建一种全新的教学模式,旨在全面提高大学生的信息素养。因此,作为一种适应现代信息社会的综合能力和基本素质,信息素养不应该只是一个概念,更需要规范的、具体的评估标准。北京高教学会图书馆工作研究会出台了北京地区高校信息素质能力指标体系。这个指标体系从信息意识、信息知识、信息能力、信息伦理四个角度给出大学生信息素养的要求,重点强调培养大学生信息意识,可分为七个维度。信息素养的标准1.2 信息检索概述信息检索概述第一章 信息检索与科技写作概述p维度一:具备信息素质的学生能够了解信息以及信息素质能力在现代社会中的作用与价值。p维度二:具备信息素质的学生能够确定所需信息的性质与范围。p维度三:具备信

22、息素质的学生能够有效地获取所需要的信息。p维度四:具备信息素质的学生能够正确地评价信息及其信息源,并且把选择的信息融入自身的知识体系中,重建新的知识结构。p维度五:具备信息素质的学生能够有效地管理、组织与交流信息。p维度六:具备信息素质的学生作为个人或群体的一员能够有效地利用信息来完成一个具体的任务。p维度七:具备信息素质的学生应了解与信息检索、利用相关的法律、伦理和社会经济问题,能够合理、合法地检索和利用信息。1.3 科技写作概述科技写作概述p科技写作是应用写作的一个分支,它是以科学技术为主要内容的写作。p将科学技术活动的成果以书面的形式记录在各种文稿、手稿、资料和出版物中,以实现科技文献信

23、息的产生、存贮、交流、传播和普及的一种创作活动。p科技写作包括科技期刊、综述论文、评论性论文、基金申请书、会议论文、口头报告、海报展示等其他类型的科技交流。第一章 信息检索与科技写作概述科技写作语言的内涵1.3 科技写作概述科技写作概述第一章 信息检索与科技写作概述p周密准确:科技作品的语言是否周密、准确,关系到科技写作的成败。周密,即句子之间符合逻辑。p明朗规范:语言的表达要清楚明白,让人读了能够理解。p平实简要:即语言自然朴素不求粉饰。做到“文约而旨丰、文简而理周”。科技写作语言的特点1.3 科技写作概述科技写作概述第一章 信息检索与科技写作概述p早期早期历史史 古往今来,人类一直交流和传

24、播知识,其方式不断升级。洞洞穴穴壁壁画画、兽骨骨刻刻画画、石石刻刻文文字字、泥泥板板书、羊皮、羊皮纸、纸张、活字印刷活字印刷。p电子时代电子时代 文字处理软件、图形编辑软件、数字照相技术和互联网的出现大大便利了科技论文从写作到发表的各个环节。pIMRAD的起源与发展的起源与发展 IMRAD格式获得广泛使用。即引言、方法、结果和讨论(Introduction,Methods,Results and Discussion)。科技写作的历史回顾1.3 科技写作概述科技写作概述第一章 信息检索与科技写作概述(1)全面且扎实的专业知识:p全面:除了掌握本专业的知识外,还应对其他学科知识有所了解。p扎实:

25、熟练掌握专业知识的基本概念、基本原理、基本观点,这样才能在某一具体问题上提出自己的独到见解。科技论文不仅要在结构、内容、形式、规范上符合要求,还要概念清晰、语言精练、结构严谨、层次清楚、逻辑性强,从而引起读者的兴趣。因此,科技论文作者应具备必要的专业知识、文字功夫和思想修养等基本素质。科技写作应具备的素质第一章 信息检索与科技写作概述(2)强大的文字功夫:在撰写一篇科技论文时,作者除了必须掌握语法、修辞、逻辑等基本的语言文字知识和表达本领外,还应通过大量撰写科技论文,在实战中熟悉科技语体的词汇特征、句型特征、结构特点等知识,逐步提高自己的文字功底。(3)强烈的社会责任感:强烈的社会责任感这是撰

26、写科技论文必备的思想素质。论文写作是一项具有较大创作性的工作,需要在撰写论文时始终保持实事求是、严肃认真的科学态度,并对生活有较强的感悟力和敏锐的洞察力。1.3 科技写作概述科技写作概述第一章 信息检索与科技写作概述 信息检索与科技写作二者作为科研工作中两大必不可少的工具,二者相互联系,相互依存。信息检索对科技写作的影响具体表现为以下几点:1.4 信息检索与科技写作的关系信息检索与科技写作的关系(1)发现创新性的研究思路:p掌握最新科技发展趋势,分析得到创新性研究课题。p迅速获取前人的科研成果,找到被人们忽视的点。p了解其他领域的科技成果,当满足客观研究条件时,则可对过去无法完成的课题进行研究。(2)挖掘开拓性的研究课题:p获取过去较热门的科研课题能够获取过去较热门的科研课题。p对检索结果进行分析,找到有反复研究意义的课题。第一章 信息检索与科技写作概述1.4 信息检索与科技写作的关系信息检索与科技写作的关系(3)提供开创性的论证角度:p获取大量他人的实验方法、论证框架。p可以大量汲取他人的研究思想,进而找到新颖的论证角度(4)寻觅创新性的研究材料:p可以通过检索各类学术期刊、科技文献广泛涉猎新的研究内容,获取新的研究材料。谢谢大家!有问题请联系l_(左磊)第一章 信息检索与科技写作概述


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