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office与平面设计基础 Word 2010文档的基本操作.pptx

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office与平面设计基础 Word 2010文档的基本操作.pptx

1、模块一 Word 2010 项目二 Word 2010 文档的基本操 作 1. Word 2010 中文字的录入、插入、删除、修改操作。 2. Word 2010 中文字的选择、复制、剪切、移动操作。 3. Word 2010 中查找、替换的使用。 掌握知识点 任务 1 文档的输入 1. 打开“文件”,单击“新建”,选择“空白文档”,输入如图 1-2-1 所示内容。 2. 当输入的内容超过页面宽度后,系统会自动换行;输入中按回车键 ,将进入下一段落输入。输入完成后,可以单击文档中文字,通过 BackSpace 和 Delete 键分别删除光标前和后的文字,进行文字修改,当然要 配合插入 / 改

2、写键 Insert 的使用。 3. 保存为“ word1.2.docx” 。 任务 2 文字的选择、复制和移 动 1. 选择(见表 1-2-1 ) 2. 复制 先选择文本或对象,单击“开始”功能区的“复制”按钮,将光标移 到要放置对象的目标位置,单击“粘贴”,即可完成复制。 快捷键的使用:复制: Ctrl+C ;剪切: Ctrl+X ;粘贴: Ctrl+V 。 单击“文件”功能区“粘贴”下的箭头,弹出“粘贴选项”,如图 1-2- 2 所示,单击“选择性粘贴( S ) .” ,会弹出“选择性粘贴”对话框,如 图 1-2-3 所示,用户可以根据需求自由选择。 3. 移动 先选择文本或对象,单击“开

3、始”功能区的“剪切”按钮,将光标移 到要放置对象的目标位置,单击“粘贴”,即可完成移动。 4. 剪贴板 复制、剪切文本或对象后,文本或对象是保存在剪贴板中的,它是内 存中的一块区域,是 Windows 内置的一个非常有用的工具,它使得各种应 用程序之间,可以互相传递、共享信息。在 Word 2010 版本中,共可以保存 24 项信息,第 25 次使用时,就会覆盖剪贴板第一次的内容。 大量进行复制、剪切操作以后,将造成剪贴板信息量过大,尤其当剪 贴板内有大容量的图片时,会占用内存,严重影响系统的运行速度。这时 ,用户可以通过清除剪贴板内容,释放内存空间,达到系统优化。方法是 单击“开始”功能区“

4、剪贴板”工作组右下角的“显示 Office 剪贴板 任务窗格”按钮,打开“剪贴板”任务窗格,如图 1-2-4 所示,单击“全部 清除”按钮即可,也可以选择想要删除的内容单个删除。 任务 3 查找与替换 统计“ word1.3.docx” 文档中“纳米”出现的次数,并将“纳米”替换 为“纳米( nm )”,且设置为红色幼圆加下划线。 1. 打开“ word1.3.docx” 。 2. 将光标放在文首,单击“开始”功能区的“查找”按钮,打开“导 航”任务窗格,在文本框中输入“纳米”后,会发现文档内容所有的“纳 米”两字突出显示,并在任务窗格中显示匹配的个数,如图 1-2-5 所示。 3. 将光标放

5、在文首,单击 “替换”按钮,打开“查找和替换”对话框 ,如图 1-2-6 所示。 在“查找内容”栏中输入“纳米”,在 “替换为”中输入“纳米 ( nm )”,选择“替换栏”中的内容,单击“更多”,展开“查找和替 换”对话框,如图 1-2-7 所示。 单击“格式”,在下拉列表中单击“字体”,打开“替换字体”对话 框,在对话框中将字体设为“幼圆”,将字体颜色设为“红色”,设置下 划线,单击“确定”返回,单击“全部替换”,弹出替换的显示结果,如 图 1-2-8 所示。 最终效果图如图 1-2-9 所示。 习题二 1. 在 Word 2010 中输入下列一段文字,并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山

6、旅游,对黄山“四绝”之首的奇松留有深 刻的印象,至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅,饱吸石髓”,在石缝 中找到了自己的生存位置,通过艰苦卓绝的奋斗,终于站稳了脚跟。它们以顽 强的生命力,铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代 表词人柳永,像封建时代的大多数知识分子一样,总是把从政作为人生的第一 目标。有职才能有权,才能施展抱负,改造世界,名垂后世。柳永大约在公元 1017 年宋真宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华,他有充分的信心金榜 题名,曾幻想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上,他不在乎,轻轻一 笑,等了 5 年,第二次开考又没考上,这回他忍不住要发牢骚了,便写了那首 著名的鹤冲天,其中有几句有名的句子:“才子词人,自是白衣卿相。” “忍把浮名,换了浅斟低唱。”他说:“我考不上官有什么关系呢?只要我有 才,也一样能被社会承认,我就是一个没有穿官服的官。” 2. ( 1 )打开“ word2.1.docx” ,将文档中所有的连续两个回车符替换 为一个回车符,文档部分文字如图 1-2-10 所示。 ( 2 )统计“ word2.1.docx” 中“病毒”两字出现的次数,并给这两个 字添加下划线。


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