1、模块二 Excel 2010 项目五 格式化工作表 1. Excel 2010 中单元格格式的设置。 2. Excel 2010 的条件格式、套用表格格式。 掌握知识点 任务 1 单元格格式设置 格式化工作表就是对工作表中数据的数字格式、对齐方式、字符格式 、边框和底纹等进行设置。其方法如下： 方法一：利用“开始”选项卡下功能区中各个工作组中按钮进行设置 。 方法二：利用“设置单元格格式”对话框进行设置。 单元格格式对话框打开方法： 方法一：右击选中的单元格或区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置 单元格格式”。 方法二：选择要设置的单元格或区域，单击“开始”选项卡“单元 格”工作组中的“格式”下
2、拉按钮，选择“设置单元格格式”。 在单元格格式对话框中共有六个 选项卡，如下： 1. “ 数字”选项卡（如图 2-5-1 所 示） “ 数字”选项卡用于对单元格中 的数据进行数值、货币、会计专用、 日期、时间、百分比、分数、科学计 数、文本等格式设置，还可以进行自 定义格式设置。 实例：如图 2-5-2 所示，将 C2:C10 单元格区域的数值保留 2 位小数。 （ 1 ）选择 C2:C10 单元格区域，右击选“设置单元格格式”。 （ 2 ）在弹出的对话框中，单击“数字”选项卡，单击“分类”中的“数 值”，小数位数设置为 2 ，如图 2-5-3 所示，单击“确定”按钮。 2. “ 对齐”选项卡
3、（如图 2-5-4 所示） “ 对齐”选项卡用于设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，还可 以设置自动换行、缩小字体填充、合并单元格、文字方向设置等。 自动换行 : 指在同一单元格中换行显示数据，也可以按 Alt+Enter 键。 缩小字体：指在列宽不变的前提下，将数据的字号缩小到刚好能够完整显 示。 合并单元格：可以将多个选中的单元格合并成一个单元格。 取消合并单元格：选择合并的单元格，在单元格“格式”对话框中去掉合 并单元格复选框中的钩。 实例：设置 A1:F1 水平对齐方式为“跨列居中”，如图 2-5-5 所示。 （ 1 ）选择 A1:F1 单元格区域。 （ 2 ）右击选择“设置单元
4、格格式”。 （ 3 ）在弹出的对话框中单击“对齐”选项卡。 （ 4 ）水平对齐方式设置为“跨列居中”，单击“确定”按钮。 3. “ 字体”选项卡（如图 2-5-6 所示） “ 字体”选项卡用于对单元格中数据进行字体、字形、字号、字体颜色、 下划线、删除线、上标、下标等格式设置。 4. “ 边框”选项卡（如图 2-5-7 所示） “ 边框”选项卡用于设置数据表外边框、内部的线条样式、线条颜色等。 其设置方法如下： （ 1 ）选择要添加边框的单元格区域。 （ 2 ）右击，选择“设置单元格格式”。 （ 3 ）在弹出的对话框中单击“边框”选项卡。 （ 4 ）选择线条样式、颜色，单击“外边框”，再选择线
5、条样式、颜色， 单击“内部”。 （ 5 ）单击“确定”按钮。 数据表的边框设置也可以利用“开始”选项卡“字体组”的“边框”下拉 列表进行设置。有上框线、下框线、左框线、右框线、无框线、所有框线、粗 匣框线、外侧框线等项。 实例：将数据表 A2:F11 单元格区域设置为“粗匣框线”，如图 2-5-8 所示 。 （ 1 ）选择 A2:F11 单元格区域。 （ 2 ）单击“开始”选项卡“字体”工作组的“边框”下拉按钮，选择 “粗匣框线”。 5. “ 填充”选项卡（如图 2-5-9 所示） “ 填充”选项卡用于设置单元格的背景色、图案颜色、图案样式、填充效 果等，如图 2-5-10 所示。 6. “
6、保护”选项卡（如图 2-5-11 所示） “ 保护”选项卡用于锁定单元格、隐藏公式，用于保护工作表中的数据。 只有保护工作表后，锁定单元格或隐藏公式才起作用。 任务 2 条件格式 1. 功能 条件格式用于将选择的单元格区域中符合条件的单元格或单元格中的 文本设置成指定的格式。 2. 设置方法 （ 1 ）选择要设置的单元格区域。 （ 2 ）单击“开始”选项卡，在“样式”工作组中单击“条件格式” 按钮。 （ 3 ）在下拉列表中根据需要进行设置。 3. 规则说明 （ 1 ）突出显示单元格规则，如 图 2-5-12 所示。 通过使用大于、小于、介于、等于等比较运算符限定数据范围，为属于 该数据范围内的
7、单元格设置格式，如图 2-5-13 所示。 通过文本包含，为包含指定文本的单元格设置格式，如图 2-5-14 所示。 为包含设定日期的单元格设置格式。 为包含重复值或唯一值的单元格设置格式。 用户也可以单击“其他规则”按钮在对话框中自己新建格式规则。 （ 2 ）项目选取规则： 可将选定单元格区域中值最大、最小的 10 项，值最大、最小的 10% 项， 高于平均值或低于平均值的单元格设定特定格式，如图 2-5-15 所示。 例如：把数据表中“总分”列中值最大的前 5 名设置为浅红填充色深红色 文本，操作步骤如下： 选择“总分”列数据区域。 单击“开始”选项卡，在“样式”工作组中单击“条件格式”按
8、钮。 选择“项目选取规则”子菜单中的值最大的 10 项。 在弹出的对话框中（如图 2-5-16 所示），设置为前 5 项，后面设置为 “浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮。 （ 3 ）数据条： 数据条用于显示某个单元格相对于其他单元格值的大小，数据条的长度代 表单元格的值。 （ 4 ）色阶： 色阶是通过颜色渐变比较单元格中数据分布和数据变化的。 （ 5 ）图标集： 使用图标集对数据进行注释时，每个图标代表一个值的范围。 在 Excel 中用户还可以根据需要新建规则（如图 2-5-17 所示）、编辑规则 、管理规则、删除规则（如图 2-5-18 所示）。利用删除规则可以清除所选单元 格的规
9、则或者整个工作表的规则。 任务 3 套用表格格式 利用 Excel 套用表格格式提供的预定义表样式，可快速设置一组单元格 的格式，并将其转换为表。 设置方法： 1. 选择需要套用格式的单元格区域。 2. 单击“开始”选项卡，在“样式”工作组中单击“套用表格格式” 按钮。 3. 选择一种表格样式，如图 2-5-19 所示；在弹出的对话框中，输入表数据 来源，如图 2-5-20 所示。 4. 单击“确定”按钮。 任务 4 单元格样式 单元格样式是格式的组合，包括 字体、字号、对齐方式、边框、背景 等，样式只控制单元格的显示效果， 对单元格的实际值没有影响。 1. 单元格应用样式 （ 1 ）选择要应
10、用样式的单元格 。 （ 2 ）单击“开始”选项卡“样 式”工作组的“其他”按钮，选择所 需样式，如图 2-5-21 所示。 2. 自定义样式 （ 1 ）单击“开始”选项卡“样式”工作组 的“其他”按钮。 （ 2 ）在下拉列表中选择“新建单元格样 式”。 （ 3 ）在弹出的对话框中输入样式名称，设 置样式格式，如图 2-5-22 所示。 （ 4 ）单击“确定”按钮。 习题五 打开“习题五 .xlsx” ，完成下列操作： （ 1 ）在第 1 行上方一次性插入两行，第一行输入标题“期中考试成绩 表”，并相对于 A1:G1 居中。 （ 2 ）将标题设置为 14 磅，黑体，红色。 （ 3 ）将数学成绩保留整数。 （ 4 ）表格中所有数据水平对齐方式为居中，垂直对齐方式为居中。 （ 5 ）给数据表 A3:G28 单元格区域添加红色双线外边框、蓝色虚线内部 线条。 （ 6 ）将 A3:G3 单元格区域填充背景色为浅绿色，图案颜色为红色，图案 样式为 12.5% 灰色。 （ 7 ）将数学成绩在 85 及以上的单元格设置为浅红填充色深红色文本。 （ 8 ）清除“总分”列的条件格式规则。 （ 9 ）将 A3:G28 单元格区域套用“表样式浅色 4” 格式。 （ 10 ）将 Sheet2 工作表中 C1:C5 单元格区域应用“检查单元格”样式。
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