1、第九單元 怎樣進行工作教導 從日本海軍將領山本五十六育才術談起 講師:白崇賢 教授 (亞洲企管顧問集團董事長 ) 壹、前言： 要人做事，先給目標、 方針及規範，以免誤導 n(1) 目標 n(2) 計劃 n(3) 組織 n(4) 協調 n(5) 督導 n(6) 評價 貳、工作教導的目的： n(1) 由不知而知 n(2) 由不能而能 n(3) 由不行而行 n(4) 由不願而願 叁、工作教導的原則 n(1) 守(依基準進行) n(2) 破(給予提案機會) n(3) 離(任其自由發揮) 肆、工作教導的要領 (一)日本海軍將領山本 五十六訓練海軍法： n (1) 做給他看(KNOW-HOW) n (2)
2、 說給他聽(KNOW-WHY) n (3) 讓他做做看(TRY & CHECK) n (4) 誇獎一番(FEELING-SONG) (二)美國麥當勞訓練人員技法 n (1) 問出問題由學員自行找答 案. n (2) 思思考對策以求各項改善 。 n (3) 答具體實在做答， 以體驗 感受。 (三)活用工作績效工作意願 (A)工作能力(B)工作 激勵(因材施教) (四)台灣三和塑膠公司訓練品管 人員的技法： 實物點檢法。 伍、活用口訣技巧，利用職場內隨機 教育與職場外的整體啟發。 n(1) 三找： n(2) 三比： n(3) 三追： n(4) 三查： n (5) 三摸： n (6) 三現： n (
3、7) 三心： n (8) 三不： 陸、真正瞭解教與學 的互動過程： 人都是由經驗中學習不參與 或實地去做根本無法體驗真正 工作的內涵。 (一) 部屬學習的過程： (1) 瞭解自己的工作是什麼(2) 考 慮應如何進行(3) 以自己認為最 妥當的方法進行(4) 找出應改善 之處(知道結果)反覆從(2)開始 循環進行。 (二)管理者的指導過程： (1) 工作指示(分配工作)(2) 給予 進行方法的指示及建議(3) 觀察 部屬的做法(4) 使其注意應改善 之處 (a.對中間報告給予指示及建 議 b.對結果的報告加以稱讚或要 求改進) 。 (三)教育的四個階段： (1) 學習的準備(心理面與實體面) (
4、2) 作業說明(3) 實際工作 (4)結果檢討。 柒、培育部屬的關鍵在一些 工作教導的做法上： (一)這些成功要領您有無運用呢？！ n(1) 交待責任後能給予支援。 n(2) 指導工作很詳細 n(3) 親切解答疑問並詳細告知公司情形 n(4) 對交辦的工作能給部屬建設性的評價 n(5) 能做好榜樣(知行合一) n(6) 給予解決問題的機會， 使部屬覺得 工作有意義 (二)這些失敗經驗您揚棄了嗎？！ n(1) 批評太多， 對部屬的過失決不放過 。 （得理不饒人！） n(2) 對部屬的工作督導不感興趣， 也不 給予協助。 n(3) 指導的方法不夠充分和合理。 n(4) 不告訴部屬必要的信息,對部屬
5、 的疑問也不好好答覆。 n(5) 什麼都不幫忙。 n(6) 做事馬虎，當不好的榜樣。 n(7) 獨佔權利， 卻不肯盡 支援部屬，排除障礙的責任。 捌、您是一位懂得培育部屬的好 主管嗎？ （自我查核表的點檢與思考） (一)在工作計劃與工作分配上 ： n(1) 能使部屬參與計劃、產生工作熱誠。 是 否 n(2) 能在計劃時就使部屬參與， 並給予明 確 權責。 是 否 n(3) 能明確指示方針， 但對細節絕不干涉 。 是 否 n(4) 能將大部份的工作託付予部屬去完成。 是 否 n(5) 能當部屬沒工作做而困擾時， 會交待 他 做必要的事。 是 否 (二)工作進行中的支援 n(1)指導方法很好， 教
6、得很仔細 是 否 n(2)關心部屬的工作， 並給予適度的 協助與建議 是 否 n(3)運用自己成功或失敗的經驗給予 解決方法的暗示 是 否 n(4)與部屬一起做改善及原因追查的工 作 是 否 n(5)當部屬有困難或無法突破時， 會傾聽部屬的不滿 是 否 n(6)會針對部屬現在缺什麼， 將來 需要什麼做長期培養的考慮 是 否 n(7)積極為部屬製造自我啟發 的機會 是 否 n(8)即使是個人問題， 也能不厭其 煩地為部屬出主意 是 否 (三)工作實績的評價與反省 (1) 絕不奪取部屬的功勞， 對部屬 的成果肯做正面評價並加以宣揚 呈報 是 否 (2) 除了對成果的宣揚和讚賞外,也 會 告訴部屬應
7、該改善之處 是 否 n(3) 不只對結果， 同時也對條件及 過程加以評價 是 否 n(4) 會給部屬好的評價， 並肯託負 重要的工作 是 否 n(5) 會給部屬升級或輪調機會 是 否 n(6) 對部屬的建議及意見絕不回絕 是 否 (四)主管的基本態度與人生觀： n(1) 對工作很有信心 是 否 n(2) 對突發事件發生時，都能妥善處理 是 否 n(3) 不僅精通老工作， 並願接受新工 作 的挑戰 是 否 n(4) 具有積極解決問題的活動力 是 否 n(5) 時時存有問題意識， 想動腦筋改變什麼 是 否 n(6) 希望與部屬一起工作，一起 娛樂， 又肯傾聽部屬的意見 是 否 n(7)對部屬不偏心
8、，能客觀接受他人意見 是 否 n(8)絕不用沒聽過、不知道的藉 口 來轉嫁責任 是 否 n(9)言行一致能遵守諾言 是 否 n(10)不在背後說他人的壞話 是 否 n(11)不僅關心部門的業績,更能撥出 時間培育部屬 是 否 n(12)不僅告訴部屬要多學多做,自己 也能率先學習和力行 是 否 玖、影響工作教導與學習的 四大因素： n(1) 做自己實際去做(做中學) n(2) 問不斷發問並接受建議(學著問) n(3) 讀看書或雜誌， 分享他人智慧 (積累知識) n(4) 看學習他人的做法， 看他人怎樣 接受批評與稱讚(學中做) 拾、影響部屬學習行為成敗的 三大關鍵因素及部屬類型 ： (一) 工作
9、績效健康態度專業知識專業技能= XX (二)請依實務中找出您的部屬 是屬於那一類型的人： (1) 負擔型的部屬： 稍不注意就偷懶 經常犯錯 跟他說明也聽不太懂 KEY POINT 在行為上他欠缺知識、技能 態度應多花時間在基礎知識的 研習，並配合其本人對未來的期待給 予調動，能使其產生信心之工作, 否則這種人不太會按主管的期待做事. KEY POINT 在行為上他欠缺知識、 技能和態度應多花時間在 基礎知識的研習， 並配合其本人 對未來的期待給予調動， 能使其 產生信心之工作， 否則這種 人不太會按主管的期待做事。 (2)評論家型的部屬： 平常滿口的道理,真的要做時, 卻又不行。 KEY PO
10、INT 在行為上他欠缺技能和良好態 度應認真聽他本人意見， 用理 論說明他的想法那裡不對， 多讓他 做演練或參與競賽， 否則這種人不 太會按主管的期待做事。 (3)捨不得發揮型： 只要肯做,有能力做得更好,但 就是不肯積極去做. KEY POINT 行為上知識、技能皆佳， 只是 欠缺良好態度乾脆交給他很 重要的工作， 對其平日表現多加 讚賞， 並依本人的要求給予調動 其工作或職位， 否則這種人不太 會照主管期待做事。 4)唐吉柯德型： 積極熱心， 但又糊裏糊塗， 無法安心交待工作。 KEY POINT 行為上態度良好， 但知能不 足， 應多花時間在基礎知識上研 習， 反覆做練習， 多與別人一起
11、 工作磨練。 (5)守舊型： 只懶惰地做些既定的工作，不想 多做其他新的工作，對老工作也 是固守老知識， 不肯多學習。 KEY POINT 行為中欠缺知識和態度, 最好常與其本人商談其未來發展,讓 他對未來充滿希望,肯花時間進行基 本知識的研習， 最好多分配各種工 作給他,以加強他的自信,不過這類部 屬大概不會按主管所期待的去做。 (6)理論優先型： 對很困難的事, 他都懂,且充滿著 幹勁,但太過於理論化, 經常會失 敗。 KEY POINT 行為中欠缺技能,所以多讓他 做競賽或演練,從旁給予意見,尊重 本人的意見,但在工作進行中7fde869209fc9f80f6d228afaf34354L
12、87fdef36703dab3d30fad0ea65d01cd5L87fe2e2bb9b849ab2ab8d529a92c9897L87fde8cb48a9a86c34f2e39371e5ec76L87fe5f69b9fe991635e3b91575f55c66L87fe7c0721d2f2d68aa62522c0c30cf6L87fe2961dc9997bf4f363f4ad0d0fea2谶L87fdf2e595f2828939ae5c2a5cb9f49b唶L87fe023b310d33a0531c428b759f2d29L87fde9cf3233fae880f9458ba36efa16砶L
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