会议管理_会议功能分析.doc

会议功能分析目的1、是否正确把握会议的目的、成员？1目的2主题3前例出席者2、是否确认过出席者名单1其观点2性格倾向3发言的习惯会场3、是否确认会场、日期？1会场在哪里？2日期3席位顺序议题4、是否事先针对议题加以检讨？1议题是什么？2其资料3检讨发言5、是否检讨过发言的时机、内容1该发言的时机是2误发言的内容为3发言是否精简？质询6、是否检讨过应质询与被质询的事？1想质询的事是什么？2时机为3可能被质询的事是什么？协助7、对主席或协调者的协调态度如何？1是否协助主席？2是否协助相同立场的人？3表示赞同时态度是否明确？流程8、是否很灵敏地抓住会议的流程1对会议的气氛是否很敏感？2对会议的流程是否很敏锐？3是否能引导会议的流程？幽默9、是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌？1是否能缓和开会中的气氛？2是否能适度地幽默的发言？3是否错失了幽默发言的时机？10、 MEMO