办公室主任岗位说明书.doc

1、硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧岗位说明书编 号：OF01岗位名称：办公室主任所在部门：办公室工作关系：1. 上级：总经理/生技委主任2. 下属：办公室所有员工3. 内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、本部相关人员4. 外部联系：区委、区政府及政府相关部门工作任务：全面负责公司行政管理、制度建设及公司内外部协调工作。工作职责：1. 负责制定公司规章制度并贯彻实施；2. 负责公司各类文件的拟制、审核、发放及归档工作；3. 负责汇总各部门工作计划，并组织对计划完成情况的评估；4. 组织落实各类会议，并负责检查会议决定执行；5. 负责公司行政后勤、安全生

2、产、职业卫生、计算机网络、企业形象、宣传等项工作；6. 负责公司党、工、团工作；7. 负责内部沟通和对外联络与协调；8. 负责办公室人员的管理、培训及考核；9. 完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、 按时拟订公司的工作计划，汇总编制各部门的工作计划；2、 组织公司各类会议，使会议时间、地点、程序、人员等各项工作协调一致，会后及时落实会议决议；3、 公司无重大和一般安全责任事故，劳动卫生符合国家标准；4、 公司内部沟通无障碍，对外联络与协调要及时、妥善，每季度沟通或联络协调障碍事故不超过一次；5、 按计划开展公司党、工、团工作；6、 上级领导综合评定。聘用条件：1、 知识技能：掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识，具备较强协调、公共关系、文字写作等技能。2、 工作经历：从事行政管理相关工作三/五年以上。3、 所需学历：本科/大专以上。