1、是否有必要向厂商索取型比 n价格上下跌有何因素价格上下跌有何因素 n是否有必要开其它厂商或外是否有必要开其它厂商或外 n定几万元以上的案件呈副理价定几万元以上的案件呈副理价 或定价目或定价目 1717 四、呈核：四、呈核： n上注明与厂商上注明与厂商 定的价条件。定的价条件。 n例需超交者注明。例需超交者注明。 n用材料，用材料， 部述明原因。部述明原因。 n按核决限呈核。按核决限呈核。 1818 五、：五、： n开立需依据呈核的相关开立需依据呈核的相关 条件开立。条件开立。 n要供商必依据所确定要供商必依据所确定 的最惠价格之厂商先。的最惠价格之厂商先。 n开立完成后的呈部主管开立完成后的呈
2、部主管 批示完成才可以真或批示完成才可以真或mail 相关供商。相关供商。 n所开立的依定送相关所开立的依定送相关 部做收料、付款等依据。部做收料、付款等依据。 1919 六、催交：六、催交： n交日期前确交期。交日期前确交期。 n无法于交日期交，无法于交日期交， 部列入交期异常控制表部列入交期异常控制表 内催。内催。 n已逾交日期尚未到者催已逾交日期尚未到者催 交。交。 2020 七、整理付款：七、整理付款： n票抬及内容是否相符。票抬及内容是否相符。 n票金与价格是相符票金与价格是相符 。 n有否付款或借款理。有否付款或借款理。 n是否需要扣款。是否需要扣款。 n需要退税的告退税需要退税的
3、告退税 部。部。 n需要、采（要第一需要、采（要第一 的）、收、送、票的）、收、送、票 等。等。 2121 七七采算与数量管理采算与数量管理 一、采算（一、采算（ Purchasing Budget)： n算：系将划或活以金来表示算：系将划或活以金来表示 之，上采算之制，系将之，上采算之制，系将“本本 期数量期数量 ”（数量）乘以各物料（数量）乘以各物料 的人价；或按照物料需求划（的人价；或按照物料需求划（ ）的数量乘以准成本，即可）的数量乘以准成本，即可 得采金（算）得采金（算） 2222 n物料算可分三：物料算可分三： 1、以分：年度算、以分：年度算 月份算月份算 案算案算 2、以用料性分
4、：本用料算、以用料性分：本用料算 用料算用料算 3、以功能分：用料算、以功能分：用料算 料算：采数量料算：采数量 的算的算 采的采的 算算 2323 二、数量管理二、数量管理 n采数量的确定，是由企生 划、存划、划等 合决定的。 2424 八、供商管理八、供商管理 n1.采部的构能都完成后采部的构能都完成后接着要找接着要找 供應商供應商 而好的供應商是公司的好伙伴而好的供應商是公司的好伙伴不好不好 的供應商是公司的要害的供應商是公司的要害所以要如何要供應所以要如何要供應 商是重要的工作商是重要的工作 . n2.我我 供應商有什么重要的意供應商有什么重要的意 供應商公司供應商公司 采采 工作者是
5、一非常重工作者是一非常重 要的工作要的工作 它有如它有如 “女人嫁郎女人嫁郎 男人男人 入入錯錯行行”一一 但嫁但嫁 一輩一輩 子叫子叫 苦苦連天連天 一一但但入入行行一生一生 事事業業 暗暗淡淡無無光光相同的供應商平步青云可以大展相同的供應商平步青云可以大展 供應商即叫苦天供應商即叫苦天所以我所以我 供應商的重要意供應商的重要意. 2525 u供應商供物料的供應商供物料的才不會造成停才不會造成停 工待料工待料 u料品的定料品的定 :才才可可以以提提高高成成品品的的品質品質 與與交交期期以以及市及市 場場的的 競競爭爭力力。 u交数量的符合交数量的符合 才不會造成公司尾數才不會造成公司尾數 與
6、短裝與短裝 u交期的准确交期的准确 可以保障公司對客的承可以保障公司對客的承 諾諾 u合理的成本合理的成本 :可可提提高高品品的的竟竟爭爭力力 u各工作的各工作的 可使雙方配合工作順可使雙方配合工作順 利利 2626 3.一个好的供商包括哪几主一个好的供商包括哪几主 体体? 好的供商好的供商 有下列几主体有下列几主体 u秀的企人秀的企人:企才能定成企才能定成 u高素的管理干部高素的管理干部:企才会有效率与活企才会有效率与活 力力 u定的工群体定的工群体 :才有良好的品才有良好的品 u良好的机器良好的机器 :品更可以保正品更可以保正 u良好技朮良好技朮 :才能使品品更有保障与成才能使品品更有保障
7、与成 本降低本降低 u良好的管理制度良好的管理制度 :才会激励工士气才会激励工士气 u良好的互良好的互 :可以使双方更密的配合可以使双方更密的配合 2727 4.找和估供找和估供 商商 4.1. 提升公司生效率和减少停工提升公司生效率和减少停工 待料待料 采部必以需要求供采部必以需要求供 應商。應商。 4.2.采部在找供采部在找供 應應商中商中 必要必要 了解公司的了解公司的制造能力制造能力 配合配合 度度等。等。 4.3.当采确定新的供当采确定新的供應應商可以与公商可以与公 司配合后司配合后 必会同品部必会同品部 技朮部技朮部 等相关部主管作厂商的。等相关部主管作厂商的。 2828 4.4.
8、厂商中必依据公司厂商中必依据公司行考核行考核 相关主管判定合格或不相关主管判定合格或不 合格。合格。 供商工厂考表供商工厂考表（案例案例 ） 4.5.供供應應商判定不合格者商判定不合格者 予通知限期予通知限期 改善不合格目改善不合格目 改善后通知重新要改善后通知重新要 求求收到要求后另行定重收到要求后另行定重. 4.6.判定合格的供判定合格的供 應應商商采部列入合格采部列入合格 供供應應商名商名 下开始列入供應商管理下开始列入供應商管理 法。法。 4.7.采部必随求新的供采部必随求新的供應應商商以以 利于公司的运作以降低公司的成本。（利于公司的运作以降低公司的成本。（供供 商卷）商卷） 292
9、9 4.8.供商估主要有哪些控制要点供商估主要有哪些控制要点 a. 供商的供商的 擇条件擇条件 b. 供商的品保能力供商的品保能力 C. 供商的品品定供商的品品定 d. 供商估内容及步的确定供商估内容及步的确定 e. 供商估的核与批准供商估的核与批准 f. 合格供商的批准合格供商的批准 g. 合格供商档案的建立合格供商档案的建立 h. 合格供商的供情况合格供商的供情况并要定期監督并要定期監督 與考核與考核 i. 根据供商定期考核情况行劣汰根据供商定期考核情况行劣汰 或或 j. 督以及的置督以及的置 3030 4.9. 供商的控制方法主要有哪些供商的控制方法主要有哪些 a. 厂厂 b. 定期或不
10、定期到工廠進行檢定期或不定期到工廠進行檢 c. 設設監督點對特殊的工序進行檢監督點對特殊的工序進行檢 d. 要求供應商及時報告生狀況要求供應商及時報告生狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢進料檢 h. 要供應商提供生日報表與檢驗日報要供應商提供生日報表與檢驗日報 表表 在在5分鐘傳真到采購部分鐘傳真到采購部. 3131 5供應商管理法供應商管理法 5.1.供應商必依公司下达的采供應商必依公司下达的采 任任 保保 保量保量 准的送准的送 . 5.2.供應商的效考核分供應商的效考核分. 5.3.供應商每一年必重新供應商每一年必重新 一次一次 不
11、合格者限期修改合格后不合格者限期修改合格后 依然可与配合依然可与配合 重不合格者止重不合格者止 合作。合作。 5.4.合格的供應商合格的供應商必先必先 行打确合格后才能正式成供行打确合格后才能正式成供 應商。應商。 3232 5.5.供應商提供品确合格后必供應商提供品确合格后必 有正式的价提供采部参考。有正式的价提供采部参考。 5.6.供應商的考核供應商的考核 交期占交期占 30%品品 占占 40%成本占成本占 15%配合度占配合度占 15%。 5.7.供應商每月的考核由品部供應商每月的考核由品部 估估 成本由采部估。成本由采部估。 3333 6.价价 比价比价 价价 6.1. 新品新品 (旧
12、品旧品 )材料材料 配件都供配件都供 應商的价后應商的价后 再价再价 。 6.2. 任何价都三家供應商以上任何价都三家供應商以上才才 不会吃不会吃 . 6.3. 每家供應商价上每家供應商价上要求成本要求成本 分析分析 未能分析者未能分析者 我必予明我必予明 后可依照我的思路完成后可依照我的思路完成那么那么 予价与量予价与量 双方都能有保障与共双方都能有保障与共 . 6.4. 当各供應商价当各供應商价 采部必行采部必行 比价比价 价价 . 3434 6.5. 要比价要比价 价除了采人要价除了采人要 具品的市行情与加工程的精确具品的市行情与加工程的精确 否要价判成功是有否要价判成功是有困困的的 .
13、 6.6. 所以在价中所以在价中 采采 人人无法达无法达 到指到指 定定目目 或者已达或者已达 但有空但有空 可以用可以用 緩緩兵之兵之 示上再确定示上再确定 或先把信息回主管或先把信息回主管老板示后再老板示后再 信息信息 相信我有保障相信我有保障. 6.7. 但有些供但有些供 的的材料材料 必在判必在判 价中必立即妥并名的价中必立即妥并名的,才不会才不会 夜梦多夜梦多 种状况的事种状况的事 必要胸必要胸 有成竹与高度的自信才会成功有成竹与高度的自信才会成功.3535 6.8. 在价判中的技巧有那些在价判中的技巧有那些 以下提供參考以下提供參考 6.8.1. 一点狂酌量情；一点狂酌量情； 6.
14、8.2. 高目达成要求；高目达成要求； 6.8.3. 装得小气一点步要慢；装得小气一点步要慢； 6.8.4. 不以不以 大在握大在握 的口吻行的口吻行 判；判； 6.8.5. 不要易亮出底牌；不要易亮出底牌； 6.8.6. 运用争的力量；运用争的力量； 3636 6.8.7. 伺机喊伺机喊 停停 ； 6.8.8. 当心快速成交判行太快；当心快速成交判行太快； 6.8.9. 出奇不意在程中改方法、出奇不意在程中改方法、 点或步；点或步； 6.8.10. 兵城下的大胆做法，行兵城下的大胆做法，行 相逼；相逼； 6.8.11. 柔性哀柔性哀 情情略略 ； 6.8.12. 砂成塔，小利也是利；砂成塔，
15、小利也是利； 3737 6.8.13. 要有耐心、耐性，不要期望方立 刻接受你的新构想； 6.8.14. 不要逼方走投无路，要留点余 地； 6.8.15. 到供應商要降價 不要立即降價 的事 6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去 不要請他到自己公司才是上上策 除非 不得已 . 6.8.17.要降價時男老板由女采購員先上陣 老板娘由男采購員上陣 6.8.18. 不能王見王 6.8.19. 要有退一步進二步的談判技巧. 3838 7. 供應商確認為合格后供應商確認為合格后還要那些事還要那些事 項項 7.1. 應給予圖紙或現階樣品做打樣應給予圖紙或現階樣品做打樣 確認確認 . 7.2. 再確認
16、評估是否真正有實力再確認評估是否真正有實力 有能力有能力 可承做公司質量要求可承做公司質量要求. 7.3. 確認打樣答應的時間是否准時確認打樣答應的時間是否准時. 7.4. 打樣送來的物件打樣送來的物件 必須經技朮必須經技朮 部部質量部確認合格后質量部確認合格后即為是合即為是合 格的供應商格的供應商 .3939 四. 采購控制 1.采購要求有那些原則采購要求有那些原則? 1.1. 適價適價 大量使用與少量使用大量使用與少量使用長期使用與長期使用與 短期的價格往往有差別短期的價格往往有差別所以一個合適的價格所以一個合適的價格 有下列步驟有下列步驟 a. 多方面詢價多方面詢價 b. 比價比價 c.
17、 自行估價自行估價 d. 議價議價 1.2. 適時適時 在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處 采購過早會增加資金積壓與場地的浪費采購過早會增加資金積壓與場地的浪費過慢過慢 造成停工待料造成停工待料 所以適時的采購進料可以使生所以適時的采購進料可以使生 銷售順暢銷售順暢 又可以提高市場爭力與節約成又可以提高市場爭力與節約成 本本. 4040 1.3. 適質適質 采購材料的成本是直接的采購材料的成本是直接的一般一般 老板都非常重視老板都非常重視 而品質成本是間接的而品質成本是間接的這這 是一般老板所忽略的是一般老板所忽略的俗話俗話 “價廉物美價廉物美 ” 才是最佳的選擇才是最佳
18、的選擇 所以偏重任何一方都會增所以偏重任何一方都會增 加成本加成本 . 1.4. 適量適量 采購量多價格便宜采購量多價格便宜但不是量大但不是量大 就好就好 必須考慮資金必須考慮資金 場地以及周轉率及成場地以及周轉率及成 本本所以物料需求計划采購必須以最經濟的所以物料需求計划采購必須以最經濟的 采購量采購量 . 1.5. 適地適地 供應商要在公司附近供應商要在公司附近因為這樣因為這樣 降低運費與配合度高降低運費與配合度高如果無法在公司附近如果無法在公司附近 必須與必須與 5公里划圓以此類推公里划圓以此類推才是上上策才是上上策 4141 2. 采購有哪些方法采購有哪些方法 2.1. 采購地區分類采
19、購地區分類 a. 國采購國采購 b. 國外采購國外采購 2.2. 按采購方式可分為按采購方式可分為 a. 直接采購直接采購 直接向物料生廠商進行直接向物料生廠商進行 采購采購 b. 委托采購委托采購 由代理商或貿易商采購由代理商或貿易商采購 c. 調撥采購調撥采購 由几個分廠將過剩物料進由几個分廠將過剩物料進 行調行調 撥或支援采購撥或支援采購 2.3. 按采購政策可分為按采購政策可分為 a. 集中采購集中采購 由供應部統一采購由供應部統一采購 b. 分散采購分散采購 由各分廠自行采購由各分廠自行采購 4242 2.4. 按采購性質可分為按采購性質可分為 a. 公開采購公開采購 b. 秘密采購
20、秘密采購 c. 大量采購大量采購 d. 零星采購零星采購 e. 特殊采購特殊采購 f. 普通采購普通采購 g. 正常性采購正常性采購 h. 投機性采購投機性采購 i. 計划性采購計划性采購 j. 市場性采購市場性采購 4343 2.5 按采購時間分為按采購時間分為 a. 長期固定性采購長期固定性采購 b. 非固定性采購非固定性采購 c. 計划性采購計划性采購 d. 緊急采購緊急采購 e. 預定采購預定采購 f. 現金采購現金采購 2.6. 按采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為: a. 訂約采購訂約采購 b. 口頭電話采購口頭電話采購 c. E-mail 采購采購 d. 試控性訂單采購試控性
21、訂單采購 4444 2.7. 按采購價格方式采購按采購價格方式采購 a. 招標采購招標采購 b. 詢價現購詢價現購 c. 比價采購比價采購 d. 議價采購議價采購 e. 訂價收購訂價收購 f. 公開市場采購公開市場采購 4545 3. 采購交易條件有哪些采購交易條件有哪些? 3.1. 交期地點交期地點 3.2. 包裝及運輸方法包裝及運輸方法 3.3. 付款方式付款方式 3.4. 品質標准品質標准 3.5. 不可抗力的天災異常處理不可抗力的天災異常處理 3.6. 違約責任違約責任 3.7. 訴訟地點訴訟地點 3.8. 其它其它 4646 4. 什么是經濟訂購量什么是經濟訂購量 經濟訂購量是指存貨
22、總成本最低情經濟訂購量是指存貨總成本最低情 況下所訂購的批量況下所訂購的批量存貨總成本包存貨總成本包 括哪些括哪些 4.1. 訂購成本訂購成本 : 隨訂購量的增加而減隨訂購量的增加而減 少少 a. 請購手續成本請購手續成本 b. 采購成本采購成本 c. 驗收成本驗收成本 d. 入庫成本入庫成本 e. 其它成本其它成本 4747 4.2. 存貨儲備成本存貨儲備成本 隨訂購量的增隨訂購量的增 加而增加加而增加 . a. 存貨的品質維持需要資金的投入存貨的品質維持需要資金的投入 b. 搬運成本搬運成本 c. 倉儲成本倉儲成本 d. 折舊與呆滯成本折舊與呆滯成本 e. 其它其它 (保險費保險費 ) 4
23、.3. 物料訂購價格物料訂購價格 在物料訂購價在物料訂購價 格的情況下經濟訂購量由訂購成本格的情況下經濟訂購量由訂購成本 和存貨儲備成本來决定和存貨儲備成本來决定. 4848 5.采購品質采購品質 5.1. 采購對任何供應商與下單前須采購對任何供應商與下單前須 明清楚材質明清楚材質 功能功能 規格等要求規格等要求 不不 可任意與隨便可任意與隨便 差不多的心態差不多的心態 而處而處 理采購作業理采購作業 . 5.2. 當供應商接到訂單后當供應商接到訂單后要求買方要求買方 提供明品質要求條件時提供明品質要求條件時買方應提買方應提 供相關資料或樣品給予依據供相關資料或樣品給予依據. 5.3. 采購對
24、供應商過去交貨品質狀況采購對供應商過去交貨品質狀況 要清楚要清楚 上一次出狀況的品質與再下上一次出狀況的品質與再下 單時必須注明單時必須注明 加強提醒供應商加強提醒供應商 不不 可再犯同樣的錯誤可再犯同樣的錯誤. 4949 5.4. 采購對供應商可要求采購對供應商可要求自已無法檢自已無法檢 驗的配件驗的配件 材料供應商要提供檢驗報告或材料供應商要提供檢驗報告或 品質保証書品質保証書 以確保品質與生的順暢以確保品質與生的順暢. 5.5. 供應商所交材料配件供應商所交材料配件無法達到公無法達到公 司的標准司的標准 但退已來不及出貨時但退已來不及出貨時供應商供應商 必須派人前來處理必須派人前來處理及
25、最迅速的補貨及最迅速的補貨 來來 達到出貨准時的目的達到出貨准時的目的. 5.6 供應商與買家應不定期的檢討質量供應商與買家應不定期的檢討質量 成本等問題成本等問題 以迎合雙贏的走勢以迎合雙贏的走勢. 5050 6. 采購時間采購時間 6.1. 采購對供應商的交期采購對供應商的交期應嘹若指應嘹若指 掌掌才不會造成停工待料才不會造成停工待料. 6.2. 采購對供應商的備貨時間要詳知采購對供應商的備貨時間要詳知 才知如何下單以及插單是否可行才知如何下單以及插單是否可行. 6.3. 采購下單后采購下單后 對交期的跟催與掌對交期的跟催與掌 控控,必須到位必須到位 6.4. 采購購料時間采購購料時間 ,
26、在計划生的狀況在計划生的狀況 下下必須依據采購方式來決定之必須依據采購方式來決定之. 5151 7. 采購價格采購價格 7.1. 采購最適當的價格采購最適當的價格? 最低价不是采最适当的最低价不是采最适当的如依最如依最 低价采低价采 可能品会差可能品会差 交期会延交期会延 配合会不好配合会不好 所以最适当价是在既定品所以最适当价是在既定品 交期或其它条件下交期或其它条件下所能得到的价格最所能得到的价格最 适当适当 . 7.2. 會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些? a. 物料成本影響物料價格的高低物料成本影響物料價格的高低中間不中間不 可能有大可能有大 的差距的差距 . b.
27、 物料供需問題會影響物料價格的高低物料供需問題會影響物料價格的高低 c. 季節性變動會影響物料的價格季節性變動會影響物料的價格 d. 經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格 e. 部條件的變更會影響物料價格部條件的變更會影響物料價格 f. 交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格 g. 戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格 h. 不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格 5252 7.3. 采購降低成本的途徑有哪些采購降低成本的途徑有哪些? a. 改變采購技朮改變采購技朮 b. 尋找新廠商尋找新廠商 c. 尋找物料的來源
28、尋找物料的來源 d. 改變設計改變設計 e. 尋找替代的配件或材料尋找替代的配件或材料 f. 改善加工作業改善加工作業 g. 標准化的進行標准化的進行 h. 降低維護費用降低維護費用 i. 改變搬運或儲運的方法改變搬運或儲運的方法 5353 7.4. 品成本要從哪方面降低品成本要從哪方面降低? a. 設計結構的改變設計結構的改變 b. 找尋新的廠家找尋新的廠家 c. 找尋新的客與市場找尋新的客與市場 d. 改變制造方式改變制造方式 e.找尋替代品找尋替代品 . 7.5. 成本如何分類成本如何分類 ? a. 按因素分類按因素分類 物料成本物料成本 人工成本人工成本 制造成本制造成本 b. 按品關
29、系分類按品關系分類 :直接成本直接成本 間接成間接成 本本 c. 按業務機能分類按業務機能分類 制造成本制造成本 管理成管理成 本本銷售成本銷售成本 . 5454 7.6. 工廠常見浪費成本工廠常見浪費成本? a. 人員過多人員過多 3人能做完的事人能做完的事 安排安排 5人人 做做 b. 組織系統不明確組織系統不明確 工作難以協調工作難以協調 權權 責不分責不分 . c. 生無計划生無計划 生的時候頻頻更換機生的時候頻頻更換機 型浪費時間型浪費時間 . d. 物料無計划物料無計划 庫存積壓過多庫存積壓過多 造成資造成資 金周轉不靈金周轉不靈 e. 品質不良率過高品質不良率過高 f. 品無標准化品無標准化 g. 工廠流程排配不當工廠流程排配不當 h. 本位主義濃厚本位主義濃厚 自以為是自以為是 老大爺的老大爺的 心態心態 . 5555 8. 表單表單 (相關文件相關文件 ) l 物料請購單物料請購單 . l 訂購單訂購單 . l進料驗收單進料驗收單 . l采購協議書采購協議書 . l供商定期考察表供商定期考察表 l供商分表供商分表 l退退 l合格供商料表合格供商料表 l供商管理法供商管理法 l厂商卡厂商卡 5656 kan0902263. net / 199730%2000湫湫湫İ飬飻顣棺档顣綨档棬棬湫棬顢淶湫
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