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文件与资料管理程序.doc

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文件与资料管理程序.doc

1、内部推销的确是一种花费少、成效高的经营策略,因而也引起了越来越多酒店经营者的重视。 然而,做好内部推销并非简单之事,它需要领导者的重视,需要对员工进行严格的培训,需要全体员工的敬业精神和持之以恒的努力;此外,还应特别注意以下四点: 1良好的酒店形象 和几乎所有的产品一样,顾客对一家酒店的认同,是从对这一产品的外部形象开始的,所以对酒店管理者来说,成功地创造和保持酒店的良好形象和固有特色是招徕顾客的重要手段,也是搞好内部推销的重要环节。 良好形象的树立是一项系统工作,主要包括:结构新颖、美观壮丽、富有艺术感的酒店外型设计;风格独特、协调和谐、让人留连忘返的酒店大堂;安静舒适、安全便利的客房和环境

2、优雅、服务周到的餐厅等等。所有这些都会给客人留下难以忘怀的记忆,增加了对酒店的好感和满意程度。 2员工的积极作用 在酒店业,直接与客人打交道的大都是普通员工,他们的推销作用应列为首位。一位训练有素的员工不但要做到仪表得体、礼貌友善、技术娴熟,他(她)还必须善于推销。比如: 前台接待员在客人入住时,不失时机地向客人介绍本地的旅游点、名胜古迹,尽可能地安排客人的活动,以期延长客人下榻时间; 行李员可以利用替客人搬运行李、送客人上房间的机会,根据客人的爱好,向客人介绍酒店的各种服务设施,推销酒店产品; 餐厅服务员主动热情地帮助客人挑选符合客人口味的食品,推荐餐厅特色菜肴,使推销活动在不知不觉中进行。

3、 甚至那些不与顾客直接接触的员工,对酒店产品的推销也不无关系。餐厅清洗工承担着餐具的洗涤与消毒工作,要防止不洁的餐具进入餐厅;厨师要保证食品菜肴质量,防止腐败食品的出售;客房清洁员默默地打扫房间,保证了客房的整洁和舒适,工程部的技师则要及时维修和控制空调、供排水和客房电视等服务设施,保证正常工作。所有这一切不露面的工作,也都对客人在酒店的消费(购买)行为起着不容忽视的作用。 3优质的产品质量与服务 酒店为了招揽更多的客人或争取回头客,酒店产品的质量就显得尤为重要。服务质量的优劣直接影响到酒店的声誉、客源和经济效益,可以毫不夸张地说,服务质量是酒店的生命线,也是搞好内部推销工作的关键。良好的服务

4、态度,会使客人产生亲切感、宾至如归感;娴熟的服务技能给客人带来精神和物质享受;敏捷快速的服务效率节约了客人的时间;众多的服务项目可以满足客人的多方面需求;设备、设施的良好运转保证了客人生活的舒适;清洁卫生的环境使客人心情愉快。另外,安全保密、食品质量等也都从不同角度构成了优质服务的内容。 假如这一切均给客人留下了美好的印象,那么客人一定会由衷地说声“下次再见”。这一句话也就标志着酒店内部推销的成功。 4必要的推销工具 除了上述推销方法之外,经营者还应注意内部的推销工具,以便及时准确地告诉客人本酒店提供的商品和服务,以配合员工推销和弥补员工推销所留下的空白点。这些推销工具包括:放置在客房中,列举

5、酒店的各种服务和设施、营业时间、行走路线、电话号码等内容的服务指南;餐厅中的菜单和客房中的送餐菜单;总服务台的酒店介绍;房间里可介绍酒店服务设施的闭路电视;店内指路牌;酒店外的霓虹灯招牌等;另外,还可以包括在新年或节日之际送给客人的精美贺卡,免费向顾客奉送的印有酒店地址、电话号码的打火机、火柴、餐巾、明信片等小礼品等等。所有这些必要的推销工具或为顾客提供了方便,或密切了顾客与酒店关系,在整个酒店营销中都将发挥重要的作用。 总之,有效的内部推销不是临时的,随意的,它需要全体员工的努力和敬业精神,以及良好的培训。成功的内部推销将使酒店从同一客源市场获得更多的收益,也能帮助酒店开拓新的客源市场。 经

6、营管理九大定律 在企业经营管理甚至日常生活中都有一些我们不可不知的法则。这些法则有些简单明了,但往往被我们忽视,有些类似于黑色幽默,更让人哭笑不得。但这些法则却是我们在思考和处理问题时应时时关注的。 一、彼得原理。每一个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每一个人都隶属于其中的一级。彼得原理是美国学者劳伦斯彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出的一个结论:在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为“向上爬”原理。这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任;一个优秀的运动

7、员被提升为主管体育的官员而无所作为。 对一个组织而言,一旦组织中的相当一部分人员被推到了其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改革单纯的“根据贡献决定晋升”的企业员工晋升机制,不能因某个人在某一岗位级别上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。要建立科学、合理的人员选聘机制,客观评价每一位职工的能力和水平,将职工安排到其可以胜任的岗位。 对个人而言,虽然我们每个人都期待着不停地升职,但不要将往上爬作为自己的唯一动力。与其在一个无法完全胜任的岗位勉力支撑、无所适从,还不如找一个自己能游刃有余的岗位好好发挥自己的专长。 二、二八法则

8、。 1897 年,意大利经济学家帕列托在对 19 世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:社会的绝大部分所得和财富都集中在少数人手里,而其他绝大部分人只拥有少量的社会财富。这种统计的不平衡性在社会、经济及生活中无处不在,这就是二八法则,即 80% 的结果(产出、酬劳)往往源于 20% 的原因(投入、努力)。 习惯上,我们往往认为所有顾客一样重要;所有生意、每一种产品和每一分利润都一样好,都必须付出相同的努力;所有机会都有近似价值。而二八法则恰恰指出了在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的这样一种典型的不平衡现象: 80% 的成绩,归功于 20% 的努力; 20% 的产品或客户,占

9、了约 80% 的营业额; 20% 的产品和顾客,主导着企业 80% 的获利。二八法则同样适用于我们的生活,如一个人应该选择在几件事上追求卓越,而不必强求在每件事上都有好的表现;锁定少数能完成的人生目标,而不必追求所有的机会。 三、酒与污水定律。酒与污水定律是指,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。几乎在任何组织里,都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非、传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。“烂苹果”的可怕之处在于

10、它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,你就应该把它拴起来。 四、水桶定律。水桶定律是讲,一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织都可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定了整个组织的水平。 “水桶定律”和“酒与污水定律”不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,而“最短的木板”却是组织中有用的一个部分,只不过比其他部分差

11、一些,你不能把他们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除。问题在容忍这种弱点到什么程度。如果它严重到成为阻碍工作的瓶颈,就不得不有所动作。 五、墨菲定律。美国一位名叫墨菲的空军上尉工程师,认为他的某位同事是个倒霉蛋,不经意说了句笑话:“如果一件事情有可能被弄糟,让他去做一定会弄糟。”这句话迅速流传,并演变成著名的墨菲定律:如果坏事有可能发生,不管这种可能性多么小,它总会发生,并引起更大可能的损失。墨菲定律告诉我们,人类虽然越来越聪明,但永远不可能彻底了解世间的万事万物。容易犯错误是人类与生俱来的弱点,不论科技多发达,事故都会发生。而且我们解决问题的手段越高明,面临的麻烦就越严重。所以,面

12、对人类的自身缺陷,我们最好还是想得更周到、全面一些,采取多种保险措施,防止偶然发生的人为失误导致灾难和损失。 六、零和游戏原理。零和游戏是指,一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零。社会的方方面面都能发现与“零和游戏”类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。但 20 世纪人类在经历了两次世界大战、经济的高速增长、科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染之后,“零和游戏”观念正逐渐被“双赢”观念所取代。人们开始认识到“利己”不一定要建立在“损人”的基础上。通过有效合作,皆大欢喜的结局是可能出现的。但从“零和游戏”走向“双赢”,要求各方要有真诚

13、合作的精神和勇气,在合作中不要耍小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则“双赢”的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 七、华盛顿合作规律。华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们“三个和尚”的故事。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在人与人的合作中,假定每个人的能力都为 1 ,那么 10 个人的合作结果有时比 10 大得多,有时甚至比 1 还要小。因为人不是静止的物,而更像方向各异的能量,相互推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。缼輀缁qf摪1赌栀輀缁qf摫1缼輀缁qf摬1赌栀輀缁qf摭1缼輀缁qf摮1赌栀輀缁qf摯1缼輀缁qf摰1赌栀輀缁qf摱1缼輀缁qf摲1赌栀輀缁qf摳1缼輀缁qf摴1赌栀輀缁qf摵1缼輀缁


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