1、 质 量 管 理 使用手册 北京用友软件股份有限公司 二零零三年九月 未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、 节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有翻制必究 2003 年 9 月第一次印刷 用友、UsersFriend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM 为用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司的注册商标。 Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft
2、Corporation 的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。 在中华人民共和国印制。 目 录 第第 1 章 系统概述章 系统概述.1 1.1 系统介绍.1 1.2 产品接口.1 1.3 使用手册.3 第第 2 章 应用准备章 应用准备.5 2.1 建立账套.5 2.2 系统启用.5 2.3 权限管理.6 2.4 基础档案.8 2.4.1 原因码档案.8 2.4.2 检验标准.8 2.4.3 检验项目.8 2.4.4 检验指标.9 2.4.5 检验设备仪器.9 2.4.6 检验地点.9 2.4.7 检验图纸.10 2.4.8 检验样板.10 2.4.9 不良品处理方式.10 2
3、.4.10 质量检验方案.10 2.4.11 存货质量页.11 2.4.12 供应商存货对照表.12 2.5 单据设置.12 2.6 质量管理选项设置.13 第第 3 章 常用操作章 常用操作.15 3.1 需要审核的单据.15 3.2 单据操作.16 3.2.1 单据工具按钮.16 3.2.2 新增单据.18 3.2.3 修改单据.19 3.2.4 删除单据.19 3.2.5 审核/弃审单据.20 3.2.6 审批流管理.21 3.2.7 定位单据.25 3.3 单据列表操作.26 3.3.1 单据列表工具按钮.26 3.3.2 查询单据列表.27 3.3.3 单据列表定位单据.28 3.3
4、.4 栏目设置.29 3.4 报表操作.30 3.4.1 报表工具按钮.30 3.4.2 过滤条件.32 3.4.3 我的报表.33 第第 4 章 质量管理专题章 质量管理专题.34 4.1 多计量单位应用.34 4.2 自定义/自由项管理.35 第第 5 章 采购检验章 采购检验.36 5.1 采购检验.36 5.2 采购报检单.41 5.3 采购检验单.41 5.4 采购不良品处理单.43 第第 6 章 成品检验章 成品检验.45 6.1 成品检验.45 6.2 成品报检单.48 6.3 成品检验单.49 6.4 成品不良品处理单.51 第第 7 章 质量文档管理章 质量文档管理.53 第
5、第 8 章 分析报表章 分析报表.54 8.1 采购检验报表.54 8.1.1 采购检验质量统计分析表.54 8.1.2 供应商供货质量统计分析表.55 8.1.3 采购订单质量统计分析表.55 8.1.4 采购物料质量统计分析表.55 8.1.5 采购检验质量统计分析表无分拣 .55 8.1.6 采购不良品原因分析表.56 8.2 成品检验报表.56 8.2.1 成品检验质量统计分析表.56 8.2.2 生产部门质量绩效统计分析表 .57 8.2.3 生产订单质量统计分析表.57 8.2.4（半）成品质量统计分析表.57 8.2.5 成品检验质量统计分析表无分拣 .57 8.2.6 成品不良
6、品原因分析表.58 8.3 质量检验报表.58 8.3.1 质量管理统计分析表.58 8.3.2 期间质量统计分析表.59 8.3.3 项目质量统计分析表.60 8.3.4 批次存货质量统计分析表.60 8.3.5 质量管理统计分析表无分拣 .60 8.3.6 不良品原因分析表.61 1 第第 1 章章 1.1 系统介绍系统介绍 质量管理与采购管理、库存管理、物料需求计划集成使用，可以较好地满足企 业采购检验、成品半成品检验的管理需求。 质量管理通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更 加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。
7、 质量管理支持的行业类型：质量管理支持的行业类型： ? 离散制造行业：计算机及配件、家电、电子、电器、通信设备、仪器仪表、机床、机械电子 配件、阀门管道、五金制品、交通、机械设备、服装等。 ? 大量生产重复制造行业，如电子元器件生产。 ? 单件小批离散制造行业，如机械零部件加工。 ? 按项目制造行业，如机电设备装配。 ? 流程制造行业：制药、化工、食品、饮料等。 1.2 产品接口 产品接口 质量管理与库存管理、采购管理、物料需求计划的关系： ? 质量管理必须与库存管理集成使用，否则不可启用。 ? 采购管理未启用时，不可使用采购检验；启用时，可以使用采购检验。 ? 物料需求计划未启用时，可以手工
8、增加成品报检单；启用时，必须由生产订单进行报检 生成成品报检单。 【产品接口】【产品接口】 质量管理采购管理库存管理 采购检验结果回写 到货单报检 物料需求计划 生产订单报检 检验单 不良品处理单 采购管理质量管理采购管理质量管理 2 质量管理采购管理 采购到货单采购报检单 到货数量 到货退回单 拒收数量 合格接收数量 让步接收数量 采购 不良品处理单 退货数量 降级数量 报废数量 不良品数量 采购检验单 ? 采购到货单报检生成采购报检单。 ? 采购不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货退回单。 ? 采购检验单、采购不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量 ? 合格
9、数量合格接收数量（采购检验单）让步接收数量（采购检验单）降级数量（采购 不良品处理单） ? 拒收数量退货数量（采购不良品处理单） ? 不合格数量报废数量（采购不良品处理单）不处理数量（采购不良品处理单） 物料需求计划质量管理物料需求计划质量管理 ? 生产订单的父项产品，在完工后，可以对需要质检的产成品进行报检。 质量管理物料需求计划 生产订单 父项产品 成品报检单 报检数量 3 库存管理质量管理库存管理质量管理 库存管理质量管理 采购入库单 合格接收数量 让步接收数量 采购检验单 采购 不良品处理单 不良品数量 不合格品 记录单 报废数量 降级数量 产成品 入库单 合格接收数量 让步接收数量
10、成品检验单 成品 不良品处理单 不良品数量 不合格品 记录单 报废数量 降级数量 ? 采购检验：采购检验单的合格接收数量、让步接收数量，采购不良品处理单的降级数量，在 库存管理生成采购入库单。 ? 采购检验：采购不良品处理单的报废数量，在库存管理生成不合格品记录单。 ? 成品检验：成品检验单的合格接收数量、让步接收数量，成品不良品处理单的降级数量，在库 存管理生成产成品入库单。 ? 成品检验：成品不良品处理单的报废数量，在库存管理生成不合格品记录单。 1.3 使用手册使用手册 手册内容手册内容 ? 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 ? 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要
11、进行初始设置，包括基础档案、权限管理、单据 设置、系统选项。 ? 第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。 ? 第四章：质量管理专题 包括多计量单位应用、自定义/自由项管理等内容。 ? 第五章：采购检验 用户可以对需要质检的存货，在到货时进行质量检验，并确定不良品处 理方式，包括采购报检单、采购检验单、采购不良品处理单。 4 ? 第六章：成品检验 用户可以对需要质检的存货，在完工时进行质量检验，并确定不良品处 理方式，包括成品报检单、成品检验单、成品不良品处理单。 ? 第七章：质量文档管理 用户对质量文档进行管理。 ? 第八章：分析报表 用户可以查询采
12、购检验报表、成品检验报表、质量检验报表。 手册中图形符号约定手册中图形符号约定 ? 表示用友 ERPU8 的一个产品，如库存管理表示库存管理产品。 ? 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ? 表示系统的一个功能点，如检验存货权限表示产品相应的功能点。 ? 表示系统的一个按钮，如增加表示按增加按钮。 ? “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 5 第第 2 章章 应用准备包括以下工作：应用准备包括以下工作： ? 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方 案、数据精度等信息。 ? 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，
13、只有设置了系统启用，才 能使用相应的系统。 ? 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 ? 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参 数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 ? 单据设置：用户可以对质量管理的所有单据进行格式设置、编号设置。 ? 质量管理选项：用户可以设置质量管理选项。 2.1 建立账套建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等 信息。 【菜单路径】【菜单路径】 系统管理账套新建账套 2.2 系统启用系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系 统。请参见系统管理手册。 【菜单
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