计算机管理使用办法.doc

1、文件编号：威奥特综字2003第1号计算机管理使用办法为了更好的、合理的利用资源，树立爱护公司财物的意识，现将公司计算机管理、使用办法规定如下：1、 公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产(办公设备)由综合办公室统一管理。2、 公司各部门按计划和需求提出使用申请，申请表由部门经理填写；如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算机领用见流程图。3、 公司固定资产（办公设备）的采购由商务部负责。4、 计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程办理，操作流程如下：批准 综合办公室申请商务部采购行政副总经理 不批准 技术开发部验机综合办公室入库 财务部付款 5、 公司各职能部

2、门人员、开发部人员配备台式机；市场部、工程部配备相应的便携机或台式机（市场部各大区可根据情况配一台笔记本计算机）。6、 各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配，调配后必须到综合办公室办理变更登记手续。7、 公司计算机的统一调配由综合办公室负责，在需要整体调配时，各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。8、 计算机在使用过程中如发生故障，应及时通知开发部维修人员，不得擅自处理。9、 如发现计算机损坏应及时通知综合办公室，其损坏程度和是否需要外修，由开发部维修人员确定；如需外修，在综合办公室填写维修申请表按相应程序办理。10、 使用人必须按操作规程进行操作使用，并妥善保管。对计算机在使用或携带中

3、的任何损坏和丢失盗抢，使用人负有直接责任，并将负责全部或部分赔偿。11、 因保管不当发生丢失盗抢情况的，使用人需及时向公安机关报案，并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报；如不能破案返还的，使用人将按该计算机折旧价格赔偿，折旧价格由财务部依照有关规定出据；如返还后出现损坏的，按人为损坏处理。12、 因保管或使用不当致使计算机损坏，视情节分人为损坏和使用中损坏。凡人为损坏的（如磕、碰、摔和非规范操作），使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期内损坏的公司以教育为主，不做赔偿处理；保修期外损坏的，按计算机购买年限进行赔偿。购买一年以内的（减去保修期、含一年），按维修费的50%赔偿；购买一年以上两年以下的（减去保修期、含两年），按维修费的40%赔偿；购买两年以上三年以下的（减去保修期、含三年），按维修费的30%赔偿；购买三年以上五年以下的（减去保修期、含五年），按维修费的20%赔偿；购买五年以上十年以下的（减去保修期、含十年），按维修费的15%赔偿。13、 员工离职或调离原部门时，原使用人按交还程序办理。领用流程为：部门申请 综合办公室行政副总经理 库 房 不批准交还流程为：库 房 不合格部 门综合办公室合格开发部验收 北京威奥特信通科技有限公司 综合办公室 2002年12月5日