亚商-东阿阿胶集团—商务管理员.doc

1、东阿-亚商 管理与营销咨询部东阿阿胶股份有限公司岗位描述岗位名称：商务管理员 部门名称：销售管理部 岗位编码： 分支机构：商务管理组现任者： 日期：2000年5月1. 相互关系：A. 直接上级：销售管理部经理B. 直接下级：无C. 内部关系：财务处、供应处、保健食品部、人力资源部、促销部 D. 外部关系：经销商、消费者2工作职责：u 日常帐务的处理；A. 审核回款单据，登记回款台帐，输入微机；B. 处理退、换、调货单据；C. 审核让利、费用等单据，处理帐务；D. 负责与公司财务部、仓库传递单据、核对帐务；E. 按规定对发货合同进行初审；并对合同执行情况进行信息跟踪、反馈；u 信息及报表管理；A

2、. 接收市场人员及客户的咨询、投诉的电话和信息，并进行信息处理和反馈，登记信息处理台帐；B. 统计、汇总销售、回款完成情况，将各类报表提供给公司领导及相关部门；C. 统计、汇总、提供清欠完成情况D. 编制提供应收帐龄分析表；E. 统计打印超期罚息明细表，转核算会计；F. 协助人力资源部对市场人员进行考核。A、 客户管理与市场服务；A. 统计分析代理商的协议执行和完成情况，对代理商进行综合评估，提出筛选建议；B. 分析应收帐款的合理性，将超期或将超期的欠款及时通知大区经理，对代理商的资信状况进行评估，提出授信建议；C. 计算代理商让利，每月邮寄对帐单，与代理商进行沟通，处理双方未达帐项；D. 为

3、客户提供所需要的各种证件、宣传资料、质检单据等；E. 回答客户、市场人员提出的问题，满足其合理要求；F. 为市场人员提供销售、回款等数据；G. 对市场人员进行财务知识培训，指导和帮助他们处理帐务。B、 核对应收帐款；A. 每月将所辖区域的应收帐与台帐核对一次，及时调整未达帐项；B. 协助财务代表整理对帐资料和与客户的对帐；C. 帮助市场人员查找和处理帐务差错，为其提供货款托收台帐；u 销售管理制度的执行进行监控，将各种违规情况进行统计、汇总反馈给大区经理和相关职能部门；3权限：A. 对客户信用监督、控制权。B. 发货合同审核权。C. 对公司制度执行情况的监督权。D. 修订、完善财务、销售管理制

4、度的建议权。E. 拒绝受理违规业务的权力。4工作要求：A. 严格执行公司各项规章制度，工作认真、仔细；B. 提供数据准确、及时；C. 信息、反馈和处理及时、准确；D. 积极与客户及市场人员进行沟通、联络，做好市场服务。E. 充分理解和掌握公司的各项政策和制度。5上岗基本条件：A. 大专以上学历或具有会计2年以上工作经验；B. 年龄在20-40周岁之间，精力充沛，反应敏捷；C. 具有较强的数据计算和分析能力；D. 要求工作原则性强、处理事情果断、迅速。6检查与考核A. 销售管理部经理不定期对商务管理员的工作情况进行检查； B. 销售管理部经理将根据工作计划完成情况对商务管理员进行考核。 制定者： 现任者： 日期： 直接上级： 日期: