人事评议委员会议事规则.doc

1、光翔电子发展（深圳）有限公司文 件 名 称文 件 编 号版 本人事评议委员会议事规则生 效 日 期页 次1/2 1.目 的： 为使本公司人力资源管理、配置与运用合理化，藉人事评议委员会之功能达成优秀人才之开 发，特订本议事规则。 2.范 围： 凡本公司之在职员工晋升、异动调职、升等、免职均适用之。 3.议事规则 3.1.人事评议委员会召开时机： 3.1.1.凡本公司在职员工，经各级主管依据人力资源管理办法（TYL03）推荐提报晋升、异动调 职、升等或免职案送呈总经理核准，若总经理需深入了解时。 3.1.2.凡本公司在职员工经人力资源盘点后，经考核合格人员之升等作业时。 3.1.3.凡本公司在职

2、员工因业务需要或特殊案件发生送呈总经理核准，若总经理需深入了解时。 3.2.人事评议委员会召开程序： 3.2.1.当总经理依3.1项之时机须召开人事评议委员会时，由人资课经办人员填具人事评议委员 会会议通知单（TYL05-01附件一）后，发送各委员通知参加会议。 3.2.2.当各委员接获会议通知后，应依通知时间准时参加会议，人资课经办人员于会前备妥有关 评议人员之各项人事资料备查。 3.2.3.若人事评议案件需当事者到场说明时，人资课经办人员得依本规则3.2.1之规定通知当事 者，当事者应于会前备妥说明或计划资料到场说明。 3.2.4.议程： 3.2.4.1.主席致词（含会议召开主题说明） 3

3、.2.4.2.当事者说明（需当事者说明案件时） 3.2.4.3.评议案件检讨。 3.2.4.4.决议事项。 3.2.4.5.临时动议。 3.2.5.人事评议委员会召开记录由主席指定，记录者于会议后，将议事记录汇整后，提呈主席签 核后发送各委员备查。 3.2.6.议事规定： 3.2.6.1.人事评议委员会之议事内容，以该案件之范围内进行讨论。 3.2.6.2.需当事者说明时，各委员应对其提出之说明事项或计划内容提出质询，非说明事项或计 划内容应予以避免人事攻击或蓄意阻挠其发言，当事者说明完毕后，即离场进行讨论。 3.2.6.3.委员讨论案件时，应以客观角度予以检讨，提出问题要有具体事绩或左证数据资料以达 公平性。 4-E6-003 REV:B光翔电子发展（深圳）有限公司文 件 名 称文 件 编 号版 本人事评议委员会议事规则生 效 日 期页 次2/2 3.2.6.4.表决时以记名投票方式进行，表决结果提呈总经理参考。 3.2.6.5.评议委员及记录者，应严守会议内容之保密，违者经查觉后，依奖惩规定予以议处。 4.参考文件、编号及附件： 4.1.人力资源管理办法（TYL03） 4.2.人事评议委员会会议通知单（TYL05-01附件一） 4-E6-003 REV:B